管理屬性的檢視與編輯存取

您可以限制屬性，使只有特定使用者和團隊才能檢視或編輯記錄中的屬性資料。所有使用者仍可看到受限制的屬性名稱，但根據給予的存取權限，使用者可能無法檢視或編輯屬性值。也有某些 預設無法限制檢視存取的屬性。

請注意：此功能無法提供完整的限制存取權限，因此不建議使用屬性限制作為安全措施。所有使用者，不論其存取權限如何，都可以透過 HubSpot 的 API 設定或編輯受限制的屬性，或在手動建立記錄時設定或編輯受限制的屬性。為了避免這種情況，您可以限制某些物件或適用工具的存取權限。

了解屬性的檢視和編輯存取

未獲賦予檢視屬性存取權限的使用者和團隊會看到hide 隱藏圖示，而非屬性值，並且無法檢視儲存檢視中篩選條件基於該屬性的記錄。 這也會影響其他工具的存取權限，例如在存取特定工作流程或選擇工作流程動作時，其中包含使用者可能沒有檢視或編輯權限的屬性。

將滑鼠停留在記錄上的屬性時，未獲賦予編輯屬性存取權限的使用者和團隊會看到「您無權編輯此欄位的值」訊息。當透過 HubSpot 的 API 手動建立記錄時，具有受限編輯權限的使用者仍可設定該屬性的值 。

為屬性設定檢視和編輯權限

你可以在建立屬性時選擇誰有權限，或更新現有屬性的權限。檢視和編輯限制只能設定為聯絡人、公司、交易、票券和自訂物件屬性。

若要限制現有屬性的檢視和編輯存取權限，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的資料管理區段中，導覽至內容。
3. 按一下選擇物件下拉式功能表，然後選擇您要檢視或編輯其內容的物件。
4. 在「屬性存取」欄中，您可以檢視哪些使用者和團隊可以存取每個屬性。
5. 將滑鼠移至屬性上，然後按一下更多 ，再選擇管理存取 ，以編輯個別屬性的存取權限。
   
6. 選取屬性旁邊的核取方塊 ，然後按一下表格上方的管理存取權限 ，為多個屬性設定相同的存取權限。 如果已為其中一個或多個屬性設定存取規則，請在對話方塊中按一下繼續，確認您所做的任何變更都會覆蓋現有的存取權限。
   
7. 在彈出視窗中，更新一個或多個屬性的檢視和編輯存取權限：
   • 若要阻止所有非管理員使用者檢視或編輯記錄上的屬性值，請選取僅超級管理員專用。對於某些預設屬性，此選項將無法使用，因為它們必須對所有使用者可見。
   • 若要允許所有使用者檢視和編輯記錄上的屬性值，請選擇允許所有人檢視和編輯。
   • 若要允許所有使用者檢視但不編輯記錄上的屬性值，請選擇允許所有人檢視。超級管理員將是唯一允許編輯內容值的使用者。
   • 若要指定哪些使用者和團隊可以檢視或編輯記錄上的屬性值，請選擇指定給使用者和團隊。
     
     • 在 [團隊] 索引標籤上，依團隊檢視存取權限，或按一下 [使用者] 索引標籤，依使用者檢視存取權限。在團隊或使用者名稱旁邊，目前的屬性存取權限將顯示在存取 欄中。
     • 若要更新個別使用者或小組的存取權限，請按一下其名稱旁邊的下拉式功能表 ，然後從「檢視和編輯」、 「 僅檢視」或 「無存取權限」中選擇。
     • 若要更新多個使用者或小組的存取權限，請選擇其姓名旁的核取方塊。在標題行中，按一下更新存取權 下拉式功能表，然後從檢視和編輯、僅檢視或無存取權中進行選擇。
     • 完成後，按一下儲存。儲存後，屬性值將只顯示或可編輯於選取團隊的使用者或成員的記錄上。
8. 在底部，按一下儲存。儲存後，該屬性值將只會出現在使用者或所選團隊成員的記錄上，或只能由使用者或所選團隊成員編輯。

請注意：您不能限制擁有超級管理員權限的其他使用者存取。

無法限制的屬性

預設情況下，您無法限制所有物件的記錄 ID屬性的編輯存取權限。您無法限制下列屬性的檢視存取權限：

• 聯絡人屬性

  • 電子郵件地址

  • 名

  • 姓氏

  • 生命週期階段

• 公司屬性

  • 公司名稱

  • 公司網域名稱

  • 生命週期階段

• 交易 屬性
  • 交易名稱
  • 管道
  • 交易階段
  • 成交日期
  • 交易貨幣
  • 最後活動日期
• 線索屬性
  • 線索名稱
  • 管道
  • 管道階段
  • 最後活動日期
• 票單屬性

  • 票單名稱

  • 管道

  • 票單狀態

  • 建立日期

  • 關閉日期

• 行銷活動屬性
  • 活動名稱

• 自訂物件屬性

• 管道和管道階段。這些屬性的標籤可以因自訂物件而異，但 HubSpot 會尋找以 pipeline 和 pipeline stage 為內部值的屬性。

• primaryDisplayLabelPropertyName 為內部值的屬性。這是出現在記錄上的關聯卡上的標籤。