管理屬性的檢視與編輯存取

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
• 在左側功能表的「資料管理」區段中，導覽至「內容」。
• 按一下選擇物件下拉式功能表，然後選擇您要檢視或編輯其內容的物件。
• 在「屬性存取」欄中，您可以檢視哪些使用者和團隊可以存取每個屬性。
• 若要編輯個別屬性的存取權限，請將滑鼠懸停在該屬性上，然後按一下更多 ，並選取管理存取權限。

• 若要為多個內容設定相同的存取權限，請選取內容旁邊的核取方塊 ，然後按一下表格上方的管理存取權限 。如果已為其中一個或多個屬性設定存取規則，請在對話方塊中按一下繼續，以確認您所做的任何變更都會覆蓋現有的存取權限。

• 在右側面板中，更新一個或多個屬性的檢視和編輯存取權限：
  • 若要阻止所有非管理員使用者檢視或編輯記錄上的屬性值，請選取僅超級管理員專用。對於某些預設屬性，此選項將無法使用，因為它們必須對所有使用者可見。
  • 若要允許所有使用者檢視和編輯記錄上的屬性值，請選擇允許所有人檢視和編輯。
  • 若要允許所有使用者檢視但不編輯記錄上的屬性值，請選擇允許所有人檢視。超級管理員將是唯一允許編輯內容值的使用者。
  • 若要指定哪些使用者和團隊可以檢視或編輯記錄上的屬性值，請選擇指定給使用者和團隊。

    • 在 [團隊] 索引標籤上，依團隊檢視存取權限，或按一下 [使用者] 索引標籤，依使用者檢視存取權限。在團隊或使用者名稱旁邊，目前的屬性存取權限將顯示在存取 欄中。
    • 若要更新個別使用者或小組的存取權限，請按一下其名稱旁邊的下拉式功能表 ，然後從「檢視和編輯」、 「 僅檢視」或 「無存取權限」中選擇。
    • 若要更新多個使用者或小組的存取權限，請選擇其姓名旁的核取方塊。在標題行中，按一下更新存取權 下拉式功能表，然後從檢視和編輯、僅檢視或無存取權中進行選擇。
    • 完成後，按一下儲存。儲存後，屬性值將只顯示或可編輯於選取團隊的使用者或成員的記錄上。

• 在底部，按一下儲存。儲存後，屬性值只會出現在使用者或所選小組成員的記錄上，或只能由使用者或所選小組成員編輯。

請注意：您不能限制擁有超級管理員權限的其他使用者存取。

無法限制的屬性

根據預設，您無法限制 對 所有物件的 記錄 ID 屬性的 編輯存取 。您無法限制 下列屬性的檢視存取 ：

• 聯絡人屬性

  • 電子郵件地址

  • 名

  • 姓氏

  • 生命週期階段

• 公司屬性

  • 公司名稱

  • 公司網域名稱

  • 生命週期階段

• 交易 屬性
  • 交易名稱
  • 管道
  • 交易階段
  • 成交日期
  • 交易貨幣
  • 最後活動日期
• 票據屬性

  • 票據名稱

  • 管道

  • 票單狀態

  • 建立日期

  • 關閉日期

• 行銷活動屬性
  • 活動名稱

• 自訂物件屬性

• • 管道和管道階段。這些屬性的標籤可以因自訂物件而異，但 HubSpot 會尋找以 pipeline 和 pipeline stage 為內部值的屬性。

  • primaryDisplayLabelPropertyName 為內部值的屬性。這是出現在記錄上的關聯卡片上的標籤。