Hallitse kiinteistöjen katselu- ja muokkausoikeuksia

Voit rajoittaa ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden tietoja tietueissa. Rajoitetun ominaisuuden nimi näkyy edelleen kaikille käyttäjille, mutta annettujen käyttöoikeuksien perusteella käyttäjät eivät ehkä voi tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoja. On myös tiettyjä ominaisuuksia, joihin ei voi oletusarvoisesti antaa rajoitettua katseluoikeutta.

Huomaa: tämä ominaisuus ei tarjoa täydellistä rajoitettua käyttöoikeutta, joten ei ole suositeltavaa käyttää ominaisuusrajoituksia turvatoimenpiteenä. Kaikki käyttäjät voivat käyttöoikeuksista riippumatta asettaa tai muokata rajoitettuja ominaisuuksia HubSpotin API:n kautta tai luodessaan tietuetta manuaalisesti. Tämän välttämiseksi voit rajoittaa pääsyä tiettyihin objekteihin tai sovellettaviin työkaluihin.

Ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksien ymmärtäminen

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu oikeutta tarkastella ominaisuutta, näkevät ominaisuuden arvon sijasta hide piilokuvakkeen, eivätkä voi tarkastella tietueita tallennetuissa näkymissä, joiden suodattimet perustuvat kyseiseen ominaisuuteen. Tämä voi vaikuttaa pääsyyn myös muissa työkaluissa, esimerkiksi käytettäessä tiettyjä työnkulkuja tai valittaessa työnkulun toimintoja, jotka sisältävät ominaisuuksia, joihin käyttäjällä ei ehkä ole katselu- tai muokkausoikeuksia.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu oikeuksia muokata ominaisuutta, näkevät viestin Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet hiiren kurssi tietueen ominaisuuden päälle. Käyttäjät, joilla on rajoitettu muokkausoikeus, voivat silti asettaa ominaisuuden arvon, kun he luovat tietueen manuaalisesti HubSpotin API:n kautta.

Määritä ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet

Voit valita, kenellä on käyttöoikeus, kun luot ominaisuutta, tai päivittää olemassa olevien ominaisuuksien käyttöoikeudet. Näkymä- ja muokkausrajoitukset voidaan asettaa vain yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa-, lippu- ja mukautetun objektin ominaisuuksille.

Olemassa olevien ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksien rajoittaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa kohtaan Ominaisuudet.
3. Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten objekti, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella tai muokata.
4. Ominaisuuksien käyttöoikeussarakkeessa voit tarkastella, millä käyttäjillä ja tiimeillä on käyttöoikeus kuhunkin ominaisuuteen.
5. Vie hiiren kursori ominaisuuden päälle, napsauta Lisää ja valitse Hallitse käyttöoikeuksia , jos haluat muokata yksittäisen ominaisuuden käyttöoikeuksia.
   
6. Valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläreunassa olevaa Hallitse käyttöoikeuksia , jos haluat määrittää saman käyttöoikeuden useille ominaisuuksille. Jos yhdelle tai useammalle näistä ominaisuuksista on jo määritetty käyttöoikeussäännöt, vahvista valintaikkunassa Jatka napsauttamalla Jatka, että kaikki tekemäsi muutokset korvaavat olemassa olevat käyttöoikeudet.
   
7. Päivitä ponnahdusikkunassa ominaisuuden tai ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet:
   • Jos haluat estää kaikkia muita kuin pääkäyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Private to super admins only. Tietyille oletusominaisuuksille tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska niiden on oltava kaikkien käyttäjien nähtävissä.
   • Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Salli kaikkien tarkastella ja muokata.
   • Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella mutta ei muokata tietueen ominaisuuden arvoa, valitse Salli kaikkien tarkastella. Ainoat käyttäjät, joilla on oikeus muokata ominaisuuden arvoa, ovat pääkäyttäjät.
   • Jos haluat määrittää, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Määritä käyttäjille ja tiimeille.
     
     • Näytä käyttöoikeudet tiimeittäin Tiimit-välilehdellä tai valitse Käyttäjät-välilehti nähdäksesi käyttöoikeudet käyttäjittäin. Tiimin tai käyttäjän nimen vieressä olevat ominaisuuden nykyiset käyttöoikeudet näkyvät Käyttövaltuudet-sarakkeessa .
     • Voit päivittää yksittäisen käyttäjän tai tiimin käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjän nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon Näytä ja muokkaa, Vain Näytä tai Ei käyttöoikeutta.
     • Jos haluat päivittää useiden käyttäjien tai tiimien käyttöoikeudet, valitse niiden nimien vieressä olevat valintaruudut. Napsauta otsikkorivillä Päivitä käyttöoikeudet -pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Vain näkymä tai Ei käyttöoikeuksia.
     • Kun olet valmis, valitse Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuuden arvo näkyy tai on muokattavissa vain valittujen tiimien käyttäjien tai jäsenten tietueissa.
8. Napsauta alareunassa Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuuden arvo näkyy tai on muokattavissa vain valittujen tiimien käyttäjien tai jäsenten tietueissa.

Huomaa:et voi rajoittaa toisen käyttäjän pääsyä, jolla on Super Admin -oikeudet.

Ominaisuudet, joita ei voi rajoittaa

Oletusarvoisesti et voi rajoittaa kaikkien objektien tietueen ID-ominaisuuden muokkausoikeutta. Et voi rajoittaa katseluoikeutta seuraaviin ominaisuuksiin:

• Yhteyshenkilön ominaisuudet

  • Sähköpostiosoite

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Elinkaaren vaihe

• Yrityksen ominaisuudet

  • Yrityksen nimi

  • Yrityksen verkkotunnus

  • Elinkaaren vaihe

• Kaupan ominaisuudet
  • Kaupan nimi
  • Putkilinja
  • Kaupan vaihe
  • Päättymispäivä
  • Kaupan valuutta
  • Viimeisen toiminnan päivämäärä
• Lead-ominaisuudet
  • Leadin nimi
  • Putkilinja
  • Putkilinjan vaihe
  • Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä
• Lipun ominaisuudet

  • Lipun nimi

  • Putkilinja

  • Lipun tila

  • Luontipäivämäärä

  • Suljepäivä

• Markkinointitapahtuman ominaisuudet
  • Nimi

• Mukautetun kohteen ominaisuudet

• Putkilinja ja putkilinjan vaihe. Näiden ominaisuuksien merkintä voi vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joilla on sisäiset arvot putkistolle ja putkistovaiheelle.

• Ominaisuus, jonka sisäinen arvo on primaryDisplayLabelPropertyName. Tämä on merkintä, joka näkyy tietueella olevassa yhdistyskortissa.