Hallitse kiinteistöjen katselu- ja muokkausoikeuksia

Rajoita ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden tietoja tietueissa. Rajoita esimerkiksi kriittisen ominaisuuden käyttöoikeus vain tietyille käyttäjille.

Huomaa: tämä ominaisuus ei tarjoa täysin rajoitettua käyttöoikeutta, joten ei ole suositeltavaa käyttää ominaisuusrajoituksia turvatoimenpiteenä. Kaikki käyttäjät voivat käyttöoikeuksista riippumatta asettaa tai muokata rajoitettuja ominaisuuksia HubSpotin API:n kautta tai luodessaan tietuetta manuaalisesti. Tämän välttämiseksi voit rajoittaa pääsyä tiettyihin objekteihin tai sovellettaviin työkaluihin.

Ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksien ymmärtäminen

Käyttäjät ja tiimit, jotka eivät voi tarkastella ominaisuutta, näkevät ominaisuuden arvon sijasta hideIcon rajoitetun käyttöoikeuden kuvakkeen, eivätkä voi tarkastella tietueita tallennetuissa näkymissä, joiden suodattimet perustuvat kyseiseen ominaisuuteen. Tämä voi vaikuttaa käyttöoikeuksiin myös muissa työkaluissa, esimerkiksi kun käytetään tiettyjä työnkulkuja tai valitaan työnkulun toimintoja, jotka sisältävät ominaisuuksia, joihin käyttäjällä ei ehkä ole katselu- tai muokkausoikeuksia.

Käyttäjät ja tiimit, jotka eivät voi muokata ominaisuutta, näkevät viestin Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet hiiren kursori tietueen ominaisuuden päälle. Käyttäjät, joilla on rajoitetut muokkausoikeudet, voivat silti asettaa ominaisuuden arvon, kun he luovat tietueen manuaalisesti HubSpotin API:n kautta.

Määritä ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet

Valitse, kenellä on käyttöoikeus, kun luot ominaisuutta, tai päivitä olemassa olevien ominaisuuksien käyttöoikeus. Näkymä- ja muokkausrajoitukset voidaan asettaa vain yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa-, lippu- ja mukautetun objektin ominaisuuksille.

Olemassa olevien ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuden rajoittaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa kohtaan Ominaisuudet.
3. Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten objekti, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella tai muokata.
4. Ominaisuuksien käyttöoikeussarakkeessa voit tarkastella, millä käyttäjillä ja tiimeillä on käyttöoikeus kuhunkin ominaisuuteen.
5. Vie hiiren kursori ominaisuuden päälle, napsauta Lisää ja valitse Hallitse käyttöoikeuksia, jos haluat muokata yksittäisen ominaisuuden käyttöoikeuksia.
   
   
6. Valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläreunassa olevaa Hallitse käyttöoikeuksia, jos haluat määrittää saman käyttöoikeuden useille ominaisuuksille. Jos yhdelle tai useammalle näistä ominaisuuksista on jo määritetty käyttöoikeussäännöt, vahvista valintaikkunassa Jatka valitsemalla, että tekemäsi muutokset korvaavat olemassa olevat käyttöoikeudet.
   
   
7. Päivitä ponnahdusikkunassa ominaisuuden tai ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet:
   • Private to super admins only: estä kaikkia muita kuin Super Admin -käyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta ominaisuuden arvoa tietueessa. Tietyissä oletusominaisuuksissa ei ole tätä vaihtoehtoa, koska niiden on oltava kaikkien käyttäjien nähtävissä.
   • Allow everyone to view and edit (Salli kaikkien tarkastella ja muokata): kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoa tietueessa.
   • Allow everyone to view (Salli kaikkien tarkastella): Kaikki käyttäjät voivat tarkastella mutta eivät muokata ominaisuuden arvoa tietueessa. Vain pääkäyttäjät voivat muokata ominaisuuden arvoa.
   • Assign to users and teams (Määritä käyttäjille ja tiimeille): Määritä, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoa tietueessa.
     
     
     • Näytä käyttöoikeudet tiimeittäin Tiimit-välilehdellä tai katso käyttöoikeudet käyttäjittäin napsauttamalla Käyttäjät-välilehteä. Joukkueen tai käyttäjän nimen vieressä olevat ominaisuuden nykyiset käyttöoikeudet näkyvät Käyttövaltuudet-sarakkeessa.

     Huomaa: jos sisäkkäiselle tiimille annetaan käyttöoikeus ominaisuuteen, myös emotiimi saa saman tason käyttöoikeuden.

     • Napsauta nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Vain Näytä tai Ei käyttöoikeutta.
     • Valitse heidän nimiensä vieressä olevat valintaruudut, jos haluat hallita käyttöoikeuksia massoittain. Napsauta taulukon yläreunassa Päivitä käyttöoikeus -pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Näytä vain tai Ei käyttöoikeutta.
     • Kun olet valmis, valitse Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuuden arvo näkyy tai on muokattavissa vain valittujen tiimien käyttäjien tai jäsenten tietueissa.
8. Napsauta alareunassa Tallenna.

Huomaa: et voi rajoittaa toisen käyttäjän pääsyä, jolla on Super Admin -oikeudet.

Ominaisuudet, joita ei voi rajoittaa

Oletusarvoisesti et voi rajoittaa kaikkien objektien tietueen ID-ominaisuuden muokkausoikeutta. Et voi rajoittaa katseluoikeutta seuraaviin ominaisuuksiin:

• Yhteyshenkilön ominaisuudet

  • Sähköpostiosoite

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Elinkaaren vaihe

• Yrityksen ominaisuudet

  • Yrityksen nimi

  • Yrityksen verkkotunnus

  • Elinkaaren vaihe

• Kaupan ominaisuudet
  • Kaupan nimi
  • Putkilinja
  • Kaupan vaihe
  • Päättymispäivä
  • Kaupan valuutta
  • Viimeisen toiminnan päivämäärä
• Lead-ominaisuudet
  • Leadin nimi
  • Putkilinja
  • Putkilinjan vaihe
  • Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä
• Lipun ominaisuudet

  • Lipun nimi

  • Putkilinja

  • Lipun tila

  • Luontipäivämäärä

  • Suljepäivä

• Markkinointitapahtuman ominaisuudet
  • Nimi

• Mukautetun kohteen ominaisuudet

• Putkilinja ja putkilinjan vaihe. Näiden ominaisuuksien merkintä voi vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joilla on sisäiset arvot putkistolle ja putkistovaiheelle.

• Ominaisuus, jonka sisäinen arvo on primaryDisplayLabelPropertyName. Tämä on merkintä, joka näkyy tietueella olevassa yhdistyskortissa.