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속성에 대한 보기 관리 및 액세스 권한 편집

마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025

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슈퍼 관리자 권한이 있는 사용자는 특정 사용자 및 팀만 레코드에서 해당 속성의 데이터를 보거나 편집할 수 있도록 속성을 제한할 수 있습니다. 제한된 속성의 이름은 모든 사용자에게 계속 표시되지만, 부여된 액세스 권한에 따라 사용자는 속성 값을 보거나 편집하지 못할 수 있습니다.

슈퍼 관리자는 제한된 속성을 보고 편집할 수 있습니다. 기본적으로 보기 액세스 권한을 제한할 수 없는 특정 속성도 있습니다.

참고: 이 기능은 완전한 접근 제한을 제공하지 않으므로 보안 조치로 속성 제한을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 액세스 권한에 관계없이 모든 사용자는 HubSpot의 API를 통해 또는 수동으로 레코드를 만들 때 제한된 속성을 설정하거나 편집할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 특정 개체 또는 해당 도구에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

속성을 볼 수 있는 액세스 권한이 부여되지 않은 사용자와 팀에는 속성 값 대신 hide 숨기기 아이콘이 표시되며, 해당 속성을 기반으로 필터를 사용하는 저장된 보기에서 레코드를 볼 수 없게 됩니다.

속성 편집 권한이 부여되지 않은 사용자 및 팀에게는 레코드의 속성 위에 마우스를 올리면 이 필드의 값을 편집할 수 있는 권한이 없습니다라는 메시지가 표시됩니다. 편집 액세스 권한이 제한된 사용자는 HubSpot의 API를 통해 수동으로 레코드를 만들 때 여전히 속성 값을 설정할 수 있습니다.

속성을 만들 때 액세스 권한을 가진 사용자를 선택하거나 기존 속성에 대한 액세스 권한을 업데이트할 수 있습니다. 기존 속성에 대한 보기 및 편집 액세스 권한을 제한하려면 다음과 같이 하세요:
  • HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
  • 왼쪽 사이드바 메뉴에서 속성으로 이동합니다.
  • 개체 선택 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 속성을 보거나 편집하려는 개체를 선택합니다. 연락처, 회사, 거래, 티켓 및 사용자 지정 개체 속성에 대해서만 보기 및 편집 제한을 설정할 수 있습니다.
  • 속성 액세스 열에서 각 속성에 액세스할 수 있는 사용자 및 팀을 볼 수 있습니다.
  • 개별 속성에 대한 액세스 권한을 편집하려면 해당 속성 위로 마우스를 가져간 다음 자세히 > 액세스 관리를 클릭합니다.

  • 여러 개의 속성에 대해 동일한 액세스 권한을 설정하려면 속성 옆의 확인란을 선택한 다음 표 상단의 액세스 관리를 클릭합니다. 이러한 속성 중 하나 이상에 대한 액세스 규칙이 이미 설정되어 있는 경우 대화 상자에서 계속을 클릭하여 변경한 내용이 기존 액세스 권한을 덮어쓰는지 확인합니다.
  • 오른쪽 패널에서 보기를 업데이트하고 해당 속성에 대한 액세스 권한을 편집합니다:
    • 관리자가 아닌 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 보거나 편집할 수 없도록 하려면 슈퍼 관리자에게만 비공개로 설정을 선택합니다. 특정 기본 속성의 경우 모든 사용자에게 표시되어야 하므로 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
    • 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 보고 편집할 수 있도록 하려면 모든 사용자가 보고 편집할 수 있도록 허용을 선택합니다 .
    • 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 볼 수는 있지만 편집할 수는 없도록 하려면 모든 사용자가 볼 수 있도록 허용을 선택합니다. 슈퍼 관리자는 속성 값을 편집할 수 있는 유일한 사용자가 됩니다.
    • 레코드에서 속성 값을 보거나 편집할 수 있는 사용자와 팀을 지정하려면 사용자 및 팀에 할당을 선택합니다.
      • 탭에서 팀별 액세스 권한을 보거나 사용자 탭을 클릭하여 사용자별 액세스 권한을 봅니다. 팀 또는 사용자 이름 옆에 현재 속성 액세스 권한이 액세스 열에 표시됩니다.
      • 개별 사용자 또는 팀의 액세스 권한을 업데이트하려면 해당 사용자 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 보기 및 수정, 보기만 또는 액세스 권한 없음 중에서 선택합니다.
      • 여러 사용자 또는 팀의 액세스 권한을 업데이트하려면 해당 사용자 또는 팀의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 머리글 행에서 액세스 권한 업데이트 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보기 및 수정, 보기만 함 또는 액세스 권한 없음 중에서 선택합니다.

참고: 수퍼 관리자 권한이 있는 다른 사용자의 액세스 권한을 제한할 수 없습니다.

  • 완료했으면 저장을 클릭합니다. 저장 후에는 선택한 팀의 사용자 또는 팀원만 레코드에 속성 값을 표시하거나 편집할 수 있습니다.

기본적으로 모든 개체의 레코드 ID 속성에 대한 편집 액세스는제한할 수 없습니다. 다음 속성에 대한보기 액세스를 제한할 수 없습니다:

  • 연락처 속성
    • 이메일 주소

    • 이름

    • 라이프사이클 단계

  • 회사 속성
    • 회사 이름

    • 회사 도메인 이름

    • 라이프사이클 단계

  • 거래 속성
    • 거래 이름
    • 파이프라인
    • 거래 단계
    • 마감 날짜
    • 거래 통화
    • 마지막 활동 날짜
  • 티켓 속성
    • 티켓 이름

    • 파이프라인

    • 티켓 상태

    • 생성 날짜

    • 종료 날짜

  • 마케팅 이벤트 속성
    • 이름
  • 사용자 지정 개체 속성
    • 파이프라인 및 파이프라인 단계. 이러한 속성의 레이블은 사용자 지정 개체에 따라 다를 수 있지만 HubSpot은 파이프라인 및 파이프라인 단계에 대한 내부 값을 가진 속성을 찾습니다.

    • 내부 값이 primaryDisplayLabelPropertyName 인 속성. 이 레이블은 레코드의 연결 카드에 표시되는 레이블입니다.

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