속성에 대한 보기 관리 및 액세스 권한 편집

특정 사용자 및 팀만 레코드에서 해당 속성의 데이터를 보거나 편집할 수 있도록 속성을 제한할 수 있습니다. 제한된 속성의 이름은 모든 사용자에게 계속 표시되지만, 부여된 액세스 권한에 따라 사용자는 속성 값을 보거나 편집하지 못할 수 있습니다.기본적으로 보기 액세스 권한을 제한할 수 없는 특정 속성도 있습니다.

참고: 이 기능은 완전한 접근 제한 기능을 제공하지 않으므로 보안 조치로 숙소 제한을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 액세스 권한에 관계없이 모든 사용자는 HubSpot의 API를 통해 또는 수동으로 레코드를 만들 때 제한된 속성을 설정하거나 편집할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 특정 개체 또는 해당 도구에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

속성에 대한 보기 및 편집 액세스 이해

속성 보기 액세스 권한이 없는 사용자와 팀에는 속성 값 대신 hide 숨기기 아이콘이 표시되며 해당 속성을 기반으로 필터를 사용하는 저장된 보기에서 레코드를 볼 수 없습니다. 이는 특정 워크플로에 액세스하거나 사용자에게 보기 또는 편집 권한이 없을 수 있는 속성이 포함된 워크플로 작업을 선택하는 등 다른 도구에서의 액세스에도 영향을 줄 수 있습니다.

속성을 편집할 수 있는 권한이 없는 사용자 및 팀에게는 레코드의 속성 위에 마우스를 올리면 이 필드의 값을 편집할 수 있는 권한이 없습니다라는 메시지가 표시됩니다. 편집 액세스 권한이 제한된 사용자는 HubSpot의 API를 통해 수동으로 레코드를 만들 때 여전히 속성 값을 설정할 수 있습니다.

속성에 대한 보기 및 편집 액세스 권한 설정

속성을 만들 때 액세스 권한을 가진 사용자를 선택하거나 기존 속성에 대한 액세스 권한을 업데이트할 수 있습니다. 보기 및 편집 제한은 연락처, 회사, 거래, 티켓 및 사용자 지정 개체 속성에 대해서만 설정할 수 있습니다.

기존 속성에 대한 보기 및 편집 액세스 권한을 제한하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의 데이터 관리 섹션에서 속성으로 이동합니다.
3. 개체 선택 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 속성을 보거나 편집하려는 개체를 선택합니다.
4. 속성 액세스 열에서 각 속성에 액세스할 수 있는 사용자와 팀을 검토할 수 있습니다.
5. 속성 위로 마우스를 가져간 다음 자세히를 클릭하고 액세스 관리를 선택하여 개별 속성에 대한 액세스 권한을 편집합니다.
   
6. 속성 옆의 확인란을 선택한 다음 표 상단의 액세스 관리를 클릭하여 여러 속성에 대해 동일한 액세스 권한을 설정합니다. 이러한 속성 중 하나 이상에 대해 액세스 규칙이 이미 설정되어 있는 경우 대화 상자에서 계속을 클릭하여 변경한 내용이 기존 액세스 권한을 덮어쓰는지 확인합니다.
   
7. 팝업 창에서 보기를 업데이트하고 여러 속성에 대한 액세스 권한을 편집합니다:
   • 관리자가 아닌 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 보거나 편집할 수 없도록 하려면 슈퍼 관리자에게만 비공개로 설정을 선택합니다. 특정 기본 속성의 경우 모든 사용자에게 표시되어야 하므로 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
   • 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 보고 편집할 수 있도록 하려면 모든 사용자가 보고 편집할 수 있도록 허용을 선택합니다 .
   • 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 볼 수는 있지만 편집할 수는 없도록 하려면 모든 사용자가 볼 수 있도록 허용을 선택합니다. 슈퍼 관리자는 속성 값을 편집할 수 있는 유일한 사용자가 됩니다.
   • 레코드에서 속성 값을 보거나 편집할 수 있는 사용자와 팀을 지정하려면 사용자 및 팀에 할당을 선택합니다.
     
     • 팀 탭에서 팀별 액세스 권한을 보거나 사용자 탭을 클릭하여 사용자별 액세스 권한을 봅니다. 팀 또는 사용자 이름 옆에 현재 속성 액세스 권한이 액세스 열에 표시됩니다.
     • 개별 사용자 또는 팀의 액세스 권한을 업데이트하려면 해당 사용자 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 보기 및 수정, 보기만 또는 액세스 권한 없음 중에서 선택합니다.
     • 여러 사용자 또는 팀의 액세스 권한을 업데이트하려면 해당 사용자 또는 팀의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 머리글 행에서 액세스 권한 업데이트 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보기 및 수정, 보기만 함 또는 액세스 권한 없음 중에서 선택합니다.
     • 완료했으면 저장을 클릭합니다. 저장 후에는 선택한 팀의 사용자 또는 팀원만 레코드에 속성 값을 표시하거나 편집할 수 있습니다.
8. 하단에서 저장을 클릭합니다. 저장 후에는 선택한 팀의 사용자 또는 팀원만 레코드에 속성 값을 표시하거나 편집할 수 있습니다.

참고: 수퍼 관리자 권한이 있는 다른 사용자의 액세스를 제한할 수 없습니다.

제한할 수 없는 속성

기본적으로 모든 객체의 레코드 ID 속성에 대한 편집 액세스는 제한할 수 없습니다. 다음 속성에 대한 보기 액세스를 제한할 수 없습니다:

• 연락처 속성

  • 이메일 주소

  • 이름

  • 성

  • 라이프사이클 단계

• 회사 속성

  • 회사 이름

  • 회사 도메인 이름

  • 라이프사이클 단계

• 거래 속성
  • 거래 이름
  • 파이프라인
  • 거래 단계
  • 마감 날짜
  • 거래 통화
  • 마지막 활동 날짜
• 리드 속성
  • 리드 이름
  • 파이프라인
  • 파이프라인 단계
  • 마지막 활동 날짜
• 티켓 속성

  • 티켓 이름

  • 파이프라인

  • 티켓 상태

  • 생성 날짜

  • 종료 날짜

• 마케팅 이벤트 속성
  • 이름

• 사용자 지정 개체 속성

• 파이프라인 및 파이프라인 단계. 이러한 속성의 레이블은 사용자 지정 개체마다 다를 수 있지만 HubSpot은 파이프라인 및 파이프라인 단계에 대한 내부 값을 가진 속성을 찾습니다.

• 내부 값이 primaryDisplayLabelPropertyName 인 속성. 이 레이블은 레코드의 연결 카드에 표시되는 레이블입니다.