Ultima atualização: Junho 19, 2024
Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:
Marketing Hub
Enterprise
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Sales Hub
Enterprise
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Service Hub
Enterprise
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Operations Hub
Enterprise
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Content Hub
Enterprise
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Os usuários com permissões de superadministrador podem restringir uma propriedade para que apenas usuários e equipes específicos possam editar ou exibir seus dados nos registros. O nome de uma propriedade restrita continuará visível para todos os usuários, mas com base no acesso dado, talvez não consigam exibir ou editar os valores da propriedade.
Superadministradores podem exibir e editar propriedades que foram restritas. Também existem determinadas propriedades que não podem ter seu acesso de exibição restrito por padrão.
Observação: este recurso não fornece acesso totalmente restrito; não é recomendado usar restrições de propriedade como medida de segurança. Os valores de propriedades restritas podem ser vistos nas ferramentas onde a propriedade é utilizada, tais como fluxos de trabalho, e todos os usuários, independentemente do acesso, podem definir ou editar propriedades restritas através de fluxos de trabalho, da API do HubSpot ou ao criar manualmente um registro. Para evitar isso, você pode restringir o acesso a determinados objetos ou ferramentas aplicáveis.
Os usuários e equipes que não têm acesso para exibir uma propriedade verão um ícone de ocultar em vez de um valor de propriedade e não poderão ver registros em exibições salvas cujos filtros se baseiam nessa propriedade. Os usuários com acesso de exibição restrito ainda poderão visualizar os valores da propriedade nos fluxos de trabalho.
Os usuários e equipes que não têm acesso para editar uma propriedade verão a mensagem Você não tem permissões para editar o valor deste campo ao passar o mouse sobre a propriedade em um registro. Os usuários com acesso de edição restrito ainda poderão definir o valor da propriedade ao criar manualmente um registro e através de fluxos de trabalho ou API.
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Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
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No menu da barra lateral esquerda, vá para Propriedades.
- Clique no menu suspenso Selecione um objeto e selecione o objeto cujas propriedades você deseja exibir ou editar. As restrições de exibição e edição somente podem ser definidas para propriedades de contato, empresa, negócio, ticket e de objetos personalizados.
- Na coluna Acesso à propriedade, você pode ver quais usuários e equipes têm acesso a cada propriedade.
- Para editar o acesso a uma propriedade individual, passe o cursor do mouse sobre a propriedade, clique no menu suspenso Mais e selecione Atribuir usuários e equipes.
- Para definir o mesmo acesso para várias propriedades, marque as caixas de seleção ao lado das propriedades e clique em Atribuir usuários a equipes no topo da tabela. Se as regras de acesso já estiverem definidas para uma ou mais dessas propriedades, na caixa de diálogo, clique em Continuar para confirmar que as alterações feitas substituirão as permissões de acesso existentes.
- No painel direito, atualize o acesso de exibição e edição para as propriedades:
- Para evitar que todos os usuários não-administradores possam exibir ou editar o valor da propriedade em um registro, selecione Privado apenas para superadministradores. Para determinadas propriedades padrão, esta opção não estará disponível, já que precisam ficar visíveis para todos os usuários.
- Para permitir que todos os usuários exibam e editem o valor da propriedade em um registro, selecione Permitir que todos vejam e editem.
- Para permitir que todos os usuários exibam, mas não editem o valor da propriedade em um registro, selecione Permitir que todos vejam. Os superadministradores serão os únicos usuários autorizados a editar o valor da propriedade.
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Para especificar quais usuários e equipes podem exibir ou editar o valor da propriedade em um registro, selecione Atribuir a usuários e equipes.
- Na guia Equipes, veja o acesso por equipe, ou clique na guia Usuários para ver o acesso por usuário. Ao lado do nome da equipe ou do usuário, as permissões de acesso à propriedade aparecerão na coluna Acesso.
- Para atualizar o acesso para um usuário individual ou equipe, clique no menu suspenso ao lado do nome e selecione Exibir e editar, Somente exibir ou Sem acesso.
- Para atualizar o acesso para vários usuários ou equipes, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes. Na linha do cabeçalho, clique no menu suspenso Atualizar acessoe selecione Exibir e editar, Somente exibir ou Sem acesso.
Observação: não é possível restringir o acesso de outro usuário com permissões de superadministrador.
- Quando terminar, clique em Salvar. Depois de salvar, o valor da propriedade somente aparecerá ou poderá ser editado nos registros por usuários ou membros das equipes selecionadas.
Por padrão, não é possível restringir o acesso de edição da propriedade ID de registro para todos os objetos. Não é possível restringir o acesso de exibição das seguintes propriedades:
- Propriedades de contato
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Endereço de e-mail
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Nome
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Sobrenome
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Fase do ciclo de vida
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- Propriedades de empresa
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Nome da empresa
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Nome do domínio da empresa.
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Fase do ciclo de vida
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- Propriedades de negócio
- Nome do negócio
- Pipeline
- Fase do negócio
- Data de fechamento
- Moeda do negócio
- Data da última atividade
- Propriedades de ticket
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Nome do ticket
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Pipeline
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Status do ticket
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Data de criação
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Data de fechamento
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- Propriedades de evento de marketing
- Nome
- Propriedades de objeto personalizado
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Pipeline e fase do pipeline. O rótulo destas propriedades pode variar de acordo com o objeto personalizado, mas o HubSpot procurará as propriedades com os valores internos para o pipeline e a fase do pipeline.
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A propriedade com
primaryDisplayLabelPropertyNamecomo valor interno. Este é o rótulo que aparece no cartão de associação no registro.
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