Zuletzt aktualisiert am: Oktober 23, 2024
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Benutzer mit Super-Admin Berechtigungen können eine Eigenschaft so einschränken, dass nur bestimmte Benutzer und Teams die Daten der Eigenschaft in Datensätzen anzeigen oder bearbeiten können. Der Name einer eingeschränkten Eigenschaft ist weiterhin für alle Benutzer sichtbar, aber je nach Zugriffsberechtigung können die Benutzer die Eigenschaftswerte möglicherweise nicht anzeigen oder bearbeiten.
Super-Admins können Eigenschaften, die eingeschränkt wurden, anzeigen und bearbeiten. Es gibt auch bestimmte Eigenschaften, die standardmäßig keinen eingeschränkten Zugriff auf die Ansicht haben können.
Bitte beachten: Diese Funktion bietet keinen vollständig eingeschränkten Zugriff, sodass es nicht empfehlenswert ist, Eigenschafteinschränkungen als Sicherheitsmaßnahme zu verwenden. Alle Benutzer, unabhängig vom Zugriff, können eingeschränkte Eigenschaften über die HubSpot-API oder beim manuellen Erstellen eines Datensatzes festlegen oder bearbeiten. Um dies zu vermeiden, können Sie unter den Zugriff auf bestimmte Objekte oder geeignete Werkzeuge einschränken.
Benutzer und Teams, die keinen Zugriff auf eine Eigenschaft haben, sehen ein Symbol zum Ausblenden anstelle eines Eigenschaftswertes und können Datensätze in gespeicherten Ansichten, deren Filter auf dieser Eigenschaft basieren, nicht anzeigen.
Benutzer und Teams, die keinen Zugriff auf die Bearbeitung einer Eigenschaft haben, sehen die Meldung Sie haben nicht die Berechtigung, den Wert dieses Feldes zu bearbeiten, wenn Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft in einem Datensatz bewegen. Benutzer mit eingeschränktem Bearbeitungszugriff können den Wert der Eigenschaft dennoch festlegen, wenn sie einen Datensatz manuell über die API von HubSpot erstellen.
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Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
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Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Eigenschaften.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Objekt auswählen und wählen Sie dann das Objekt aus, dessen Eigenschaften Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Anzeige- und Bearbeitungseinschränkungen können nur für die Eigenschaften von Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets und benutzerdefinierten Objekten festgelegt werden.
- In der Spalte Eigenschaftszugriff können Sie sehen, welche Benutzer und Teams Zugriff auf die einzelnen Eigenschaften haben.
- Um den Bearbeitungszugriff auf eine einzelne Eigenschaft zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft , und klicken Sie dann auf Mehr > Bearbeitungszugriff verwalten.
- Um denselben Zugriff für mehrere Eigenschaften festzulegen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Eigenschaften und klicken Sie dann auf Zugriff verwalten oben in der Tabelle. Wenn für eine oder mehrere dieser Eigenschaften bereits Zugriffsregeln festgelegt sind, klicken Sie im Dialogfeld auf „Weiter“, um zu bestätigen, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen die bestehenden Zugriffsberechtigungen überschreiben.
- Aktualisieren Sie im rechten Bereich den Anzeige- und Bearbeitungszugriff für die Eigenschaft oder Eigenschaften:
- Um zu verhindern, dass alle Benutzer, die keine Administratoren sind, den Eigenschaftswert eines Datensatzes sehen oder bearbeiten können, wählen Sie die Option „Privat, nur für Super-Admins“ aus. Für bestimmte Standardeigenschaften ist diese Option nicht verfügbar, da sie für alle Benutzer sichtbar sein müssen.
- Um allen Benutzern die Möglichkeit zu geben, den Eigenschaftswert eines Datensatzes anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie „Anzeigen und bearbeiten für alle erlauben“ aus.
- Um allen Benutzern das Anzeigen, aber nicht das Bearbeiten des Eigenschaftswerts eines Datensatzes zu ermöglichen, wählen Sie „Anzeigen für alle erlauben“ aus. Super-Admins sind die einzigen Benutzer, die den Wert der Eigenschaft bearbeiten können.
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Um festzulegen, welche Benutzer und Teams den Wert der Eigenschaft in einem Datensatz anzeigen oder bearbeiten können, wählen Sie „Benutzern und Teams zuweisen“ aus.
- Zeigen Sie auf der Registerkarte „Teams“ den Zugriff nach Team an, oder klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“, um den Zugriff nach Benutzer anzuzeigen. Neben dem Team- oder Benutzernamen werden in der Spalte „Zugriff“ die aktuellen Zugriffsberechtigungen für die Eigenschaft angezeigt.
- Um den Zugriff für einen einzelnen Benutzer oder ein Team zu aktualisieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie zwischen „Anzeigen und bearbeiten“, „Nur Anzeigen“ oder „Kein Zugriff“ aus.
- Um den Zugriff für mehrere Benutzer oder Teams zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Dropdown-Menü „Zugriff aktualisieren“ und wählen Sie dann zwischen „Anzeigen und bearbeiten“, „Nur Anzeigen“ oder „Kein Zugriff“ aus.
Bitte beachten Sie: Sie können den Zugriff für einen anderen Benutzer mit Super Admin Berechtigungen nicht einschränken.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern. Nach dem Speichern wird der Wert der Eigenschaft nur in Datensätzen von Benutzern oder Mitgliedern der ausgewählten Teams angezeigt oder kann dort bearbeitet werden.
Standardmäßig können Sie den Bearbeitungszugriff auf die EigenschaftDatensatz-ID nicht für alle Objekte einschränken . Sie können denZugriff auf die folgenden Eigenschaftenin derAnsicht nicht einschränken:
- Kontakteigenschaften
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E-Mail-Adresse
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Vorname
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Nachname
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Lifecycle-Phase
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- Unternehmenseigenschaften
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Unternehmensname
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Domain-Name des Unternehmens
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Lifecycle-Phase
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- Deal-Eigenschaften
- Dealname
- Pipeline
- Dealphase
- Abschlussdatum
- Dealwährung
- Datum der letzten Aktivität
- Ticket-Eigenschaften
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Ticket-Name
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Pipeline
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Ticket-Status
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Erstellungsdatum
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Abschlussdatum
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- Marketingevent-Eigenschaften
- Name
- Benutzerdefinierte Objekteigenschaften
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Pipeline und Pipeline-Phase. Das Label dieser Eigenschaften kann je nach benutzerdefiniertem Objekt variieren, HubSpot sucht jedoch nach den Eigenschaften mit den internen Werten für Pipeline und Pipeline-Phase.
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Die Eigenschaft mit
primaryDisplayLabelPropertyNameals internem Wert. Dies ist das Label, das auf der Zuordnungskarte im Datensatz erscheint.
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