更新日時 2024年 6月 19日
以下の 製品でご利用いただけます（別途記載されている場合を除きます）。
Marketing Hub
Enterprise
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Sales Hub
Enterprise
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Service Hub
Enterprise
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Operations Hub
Enterprise
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Content Hub
Enterprise
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スーパー管理者権限を持つユーザーは、特定のユーザーやチームのみがレコードのプロパティーデータを表示または編集できるように、プロパティー制限することができます。制限されたプロパティーの名前は全てのユーザーに対して引き続き表示されますが、付与されているアクセス権に基づいてユーザーはプロパティーの値を表示または編集できないことがあります。
スーパー管理者は、制限されているプロパティーでも表示または編集できます。既定で表示アクセス権を制限できないプロパティーもあります。
注：この機能はアクセスを完全に制限するものではないため、プロパティー制限をセキュリティー対策として使用することは推奨されていません。制限されたプロパティー値は、ワークフローなど、そのプロパティーが使用されるツールに表示されます。また、アクセス権に関係なく全てのユーザーが、ワークフロー、HubSpotのAPIを介して、またはレコードを手動で作成するときに、制限されたプロパティーを設定または編集できます。これを回避するために、特定のオブジェクトまたは適用可能なツールへのアクセスを制限することができます。
プロパティーを表示するアクセス権を付与されていないユーザーとチームには、プロパティー値の代わりに非表示アイコンが表示され、そのプロパティーに基づいたフィルターを持つ保存済みビューのレコードを表示することができなくなります。ユーザーはビューアクセスを制限されても、ワークフローでプロパティー値を表示することができます。
プロパティーを編集するためのアクセス権が付与されていないユーザーやチームがレコードのプロパティーにカーソルを合わせると、「このフィールドの値を編集する権限がありません」というメッセージが表示されます。ユーザーは編集アクセス権が制限されても、レコードを手動で作成するときや、ワークフローまたはAPIを介して、プロパティーの値を設定することができます。
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HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
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左のサイドバーメニューで［プロパティー］を選択します。
- ［オブジェクトを選択］ドロップダウンメニューをクリックして、プロパティーを表示または編集するオブジェクトを選択します。表示および編集の制限は、コンタクト、会社、取引、チケット、およびカスタムオブジェクトのプロパティーのみに設定できます。
- ［プロパティーアクセス］列で、各プロパティーへのアクセス権を持つユーザーとチームを確認できます。
- 個々のプロパティーへのアクセスを編集するには、プロパティーにマウスポインターを合わせ、「「その他」」ドロップダウンメニューをクリックし、「「ユーザーを割り当て」」& Teamsを選択します。
- 複数のプロパティーに同じアクセス権を設定するには、プロパティーの横にあるチェックボックスをオンにし、テーブルの上部にある［ユーザーおよびチームを割り当て］をクリックします。これらのプロパティーの1つまたは複数にアクセスルールがすでに設定されている場合は、［続ける］をクリックして、変更する内容によって既存のアクセス権が上書きされることを確定します。
- 右側のパネルで、プロパティーの表示および編集アクセス権を更新します。
- 管理者以外の全てのユーザーがレコードのプロパティーの値を表示または編集できないようにするには、［スーパー管理者専用の非公開］を選択します。全てのユーザーに対して表示される必要がある一部の既定のプロパティーでは、このオプションは利用できません。
- レコードのプロパティーの値を全てのユーザーが表示および編集できるようにするには、［誰でも表示および編集可能］を選択します。
- 全てのユーザーに対してレコードのプロパティー値の表示を許可し、編集は許可しない場合は、［誰でも表示可能］を選択します。この場合スーパー管理者が、プロパティーの値を編集できる唯一のユーザーとなります。
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レコードのプロパティー値を表示または編集できるユーザーやチームを指定するには、［ユーザーおよびチームを割り当てる］を選択します。
- ［チーム］タブでチーム別のアクセス権を確認するか、または［ユーザー］タブをクリックしてユーザー別のアクセス権を確認します。チーム名またはユーザー名の横の［アクセス］列に、現在のプロパティーのアクセス権限が表示されます。
- 個々のユーザーまたはチームのアクセス権を更新するには、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、［表示および編集］、［表示のみ］、または［アクセスなし］のいずれかを選択します。
- 複数のユーザーまたはチームのアクセス権を更新するには、名前の横にあるチェックボックスをオンにします。ヘッダー行の［アクセス権を更新］ドロップダウンメニューをクリックし、［表示および編集］、［表示のみ］、または［アクセスなし］のいずれかを選択します。
注：「スーパー管理者」権限が付与されている別のユーザーのアクセス権を制限することはできません。
- 完了したら、［保存］をクリックします。この設定を保存した後は、選択したユーザーまたはチームのメンバーのみにレコードのプロパティーの値が表示されるか、編集が許可されます。
既定では、全てのオブジェクトの［レコードID］プロパティーへの編集アクセス権を制限することはできません。以下のプロパティーに対して、表示アクセスを制限することはできません：
- コンタクトのプロパティー
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Eメールアドレス
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名
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姓
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ライフサイクルステージ
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- 会社のプロパティー
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会社名
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会社ドメイン名
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ライフサイクルステージ
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- 取引プロパティー
- 取引名
- パイプライン
- 取引ステージ
- クローズ日
- 取引通貨
- 前回のアクティビティー日
- チケットプロパティー
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チケット名
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パイプライン
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チケットステータス
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作成日
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クローズ日
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- マーケティング イベント プロパティー
- 名前
- カスタム オブジェクト プロパティー
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パイプラインとパイプラインステージ。カスタムオブジェクトによってこれらのプロパティーのラベルが異なることがありますが、HubSpotはパイプラインとパイプラインステージの内部値を持つプロパティーを検索します。
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primaryDisplayLabelPropertyNameを内部値として持つプロパティー。レコードの関連付けカードに表示されるラベルです。
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