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プロパティーの表示および編集" アクセス権を管理します。

更新日時 2025年 5月 6日

以下の 製品でご利用いただけます（別途記載されている場合を除きます）。

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

スーパー管理者（Enterprise）" 権限を持つユーザーは、特定のユーザーおよびチームのみがプロパティーのレコードデータを表示または編集できるように、プロパティーを制限することができます。制限されたプロパティーの名前は引き続きすべてのユーザーに表示されますが、付与されたアクセス権によっては、ユーザーがプロパティー値を表示または編集できない場合があります。

スーパー管理者は 制限されているプロパティーを表示して編集できます。また、既定で表示アクセスを制限できない特定の プロパティーもあります。

注：この機能はアクセスを完全に制限するものではないため、プロパティー制限をセキュリティー対策として使用することは推奨されていません。アクセスに関係なく、全てのユーザーがHubSpotのAPIを介して、または手動でレコードを作成する際に、制限プロパティーを設定または編集できます。これを避けるために、、特定のオブジェクトや適用可能なツールへのアクセスを制限することができます。

プロパティーの表示および編集アクセス権について

プロパティーを表示するアクセス権を付与されていないユーザーとチームには、プロパティー値の代わりにhide非表示アイコンが表示され、そのプロパティーに基づくフィルターを持つ保存済みビューでレコードを表示することができなくなります。これは、特定のワークフローにアクセスする場合や、ユーザーに表示または編集権限がない可能性があるプロパティーが含まれるワークフロー アクションを選択する場合など、他のツールでのアクセス権にも影響を与える可能性があります。

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プロパティーを編集するアクセス権が付与されていないユーザーやチームに対しては、「レコードのプロパティーの上にカーソルを重ねると、 このフィールドの値を編集する権限がありません 」というメッセージが表示されます。編集アクセス権が制限されているユーザーでも、HubSpot のAPIを使用して手動でレコードを作成する際にプロパティーのを設定できます。

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プロパティーの閲覧および編集アクセス権を設定

プロパティーを作成する際、、または既存のプロパティーのアクセス権を更新する際に、アクセス権を持つ人を選択することができます。表示および編集 制限は、 コンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクト プロパティーについてのみ設定できます。
 
既存のプロパティーの表示および編集アクセスを制限する：
  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューの [データ管理 ]セクションで、[ プロパティー]に移動します。
  • ［オブジェクトを選択］ドロップダウンメニューをクリックして、プロパティーを表示または編集するオブジェクトを選択します。 
  • プロパティーアクセス 列では、各プロパティーにアクセスできるユーザーとチームを確認できます。
  • 個々のプロパティーへのアクセス権を編集するには、 プロパティーの上にマウスポインターを置き、[ その他]をクリックし、[アクセス権を管理]を選択します。

プロパティーアクセスの管理

  • 複数のプロパティーに同じアクセス権を設定するには、プロパティー横のチェックボックスを選択し、テーブル上部のアクセス権を管理をクリックします。これらのプロパティーの1つまたは複数にアクセスルールがすでに設定されている場合は、［続ける］をクリックして、変更する内容によって既存のアクセス権が上書きされることを確定します。
プロパティーアクセスの一括管理
  • 右側のパネルで、プロパティーの表示および編集アクセス権を更新します。
    • 管理者以外の全てのユーザーがレコードのプロパティーの値を表示または編集できないようにするには、［スーパー管理者専用の非公開］を選択します。全てのユーザーに対して表示される必要がある一部のデフォルトのプロパティーでは、このオプションは利用できません。
    • レコードのプロパティーの値を全てのユーザーが表示および編集できるようにするには、［誰でも表示および編集可能］を選択します。
    • 全てのユーザーに対してレコードのプロパティー値の表示を許可し、編集は許可しない場合は、［誰でも表示可能］を選択します。この場合スーパー管理者が、プロパティーの値を編集できる唯一のユーザーとなります。
    • レコードのプロパティー値を表示または編集できるユーザーやチームを指定するには、［ユーザーおよびチームを割り当てる］を選択します。
      • ［チーム］タブでチーム別のアクセス権を確認するか、または［ユーザー］タブをクリックしてユーザー別のアクセス権を確認します。チーム名またはユーザー名の横の［アクセス］列に、現在のプロパティーのアクセス権限が表示されます。
      • 個々のユーザーまたはチームのアクセス権を更新するには、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、［表示および編集］、［表示のみ］、または［アクセスなし］のいずれかを選択します。
      • 複数のユーザーまたはチームのアクセス権を更新するには、名前の横にあるチェックボックスをオンにします。ヘッダー行の［アクセス権を更新］ドロップダウンメニューをクリックし、［表示および編集］、［表示のみ］、または［アクセスなし］のいずれかを選択します。
      • 完了したら、［保存］をクリックします。この設定を保存した後は、選択したユーザーまたはチームのメンバーのみにレコードのプロパティーの値が表示されるか、編集が許可されます。 
  • 下部にある［保存］をクリックします。この設定を保存した後は、選択したユーザーまたはチームのメンバーのみにレコードのプロパティーの値が表示されるか、編集が許可されます。 

注: スーパー管理者 権限を持つ他のユーザーのアクセスを制限することはできません。

 
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制限できないプロパティー

デフォルトでは、全てのオブジェクトの［レコードID］プロパティーへの編集アクセス権を制限することはできません。以下のプロパティーに対して、表示アクセスを制限することはできません：

  • コンタクトのプロパティー

    • Eメールアドレス

    • 名

    • 姓

    • ライフサイクルステージ 

  • 会社のプロパティー

    • 会社名 

    • 会社ドメイン名

    • ライフサイクルステージ

  • 取引プロパティー
    • 取引名
    • パイプライン
    • 取引ステージ
    • クローズ日
    • 取引通貨
    • 前回のアクティビティー日
  • チケットプロパティー

    • チケット名

    • パイプライン

    • チケットステータス

    • 作成日

    • クローズ日

  • マーケティング イベント プロパティー
    • 名前
  • カスタム オブジェクト プロパティー

    • パイプラインとパイプラインステージ。カスタムオブジェクトによってこれらのプロパティーのラベルが異なることがありますが、HubSpotはパイプラインとパイプラインステージの内部値を持つプロパティーを検索します。

    • primaryDisplayLabelPropertyNameを内部値として持つプロパティー。レコードの関連付けカードに表示されるラベルです。 
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