จัดการการเข้าถึงมุมมองและแก้ไขสำหรับคุณสมบัติ

 

คุณเลือกได้ว่าใครมีสิทธิเข้าถึงเมื่อ สร้างที่พักหรืออัพเดทสิทธิเข้าถึงที่พักที่มีอยู่แล้ว วิธีจำกัดการดูและแก้ไขการเข้าถึงที่พักที่มีอยู่:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่  คุณสมบัติ
• คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกวัตถุจากนั้นเลือกวัตถุที่คุณต้องการดูหรือแก้ไขคุณสมบัติ ดูและแก้ไขข้อจำกัดได้เฉพาะผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอตั๋วและคุณสมบัติวัตถุที่กำหนดเองเท่านั้น
• ในคอลัมน์การเข้าถึงที่พักคุณจะดูได้ว่าผู้ใช้และทีมใดเข้าถึงที่พักแต่ละแห่งได้บ้าง
• หากต้องการแก้ไขการเข้าถึงที่พักแต่ละแห่งให้วางเมาส์เหนือที่พักจากนั้นคลิกเพิ่มเติม > จัดการการเข้าถึง

• หากต้องการตั้งค่าการเข้าถึงเดียวกันสำหรับที่พักหลายแห่งให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากที่พักจากนั้นคลิกจัดการการเข้าถึงที่ด้านบนของตาราง หากมีการตั้งค่ากฎการเข้าถึงสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการในกล่องโต้ตอบให้คลิกดำเนินการต่อเพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะเขียนทับสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่

• ในแผงด้านขวาให้อัพเดทมุมมองและแก้ไขการเข้าถึงที่พัก:
  • เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบทุกคนสามารถดูหรือแก้ไขค่าของคุณสมบัติในบันทึกได้ให้เลือกส่วนตัวไปยังผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้น สำหรับคุณสมบัติเริ่มต้นบางอย่างตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้เนื่องจากผู้ใช้ทุกคนจะต้องมองเห็นได้
  • หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนดูและแก้ไขค่าของที่พักในระเบียนให้เลือกอนุญาตให้ทุกคนดูและแก้ไข
  • หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนดูแต่ไม่สามารถแก้ไขค่าของที่พักในเรคคอร์ดได้ให้เลือกอนุญาตให้ทุกคนดู ซูเปอร์แอดมินจะเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขมูลค่าของทรัพย์สิน
  • หากต้องการระบุว่าผู้ใช้และทีมใดสามารถดูหรือแก้ไขค่าของคุณสมบัติในระเบียนให้เลือก กำหนดให้กับผู้ใช้และทีม

    • ในแท็บทีมให้ดูการเข้าถึงโดยทีมหรือคลิกแท็บผู้ใช้เพื่อดูการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ถัดจากชื่อทีมหรือชื่อผู้ใช้สิทธิเข้าถึงทรัพย์สินปัจจุบันจะปรากฏในคอลัมน์ Access
    • หากต้องการอัปเดตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หรือทีมแต่ละคนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อแล้วเลือกจากดูและแก้ไข ดูอย่างเดียวหรือไม่มีการเข้าถึง
    • หากต้องการอัปเดตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หลายคนหรือทีมให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อของพวกเขา ในแถวส่วนหัวให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงอัปเดตการเข้าถึงจากนั้นเลือกจากดูและแก้ไข ดูอย่างเดียวหรือไม่มีการเข้าถึง 

โปรดทราบ: คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูง