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管理属性的查看和编辑权限

上次更新时间: 二月 12, 2025

除非另有说明,否则适用于以下任何订阅

营销 Hub   Enterprise
销售 Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
内容 Hub   Enterprise

具有超级管理员权限的用户可以限制属性,这样只有特定用户和团队才能查看或编辑记录中的属性数据。所有用户仍可看到受限属性的名称,但根据所赋予的权限,用户可能无法查看或编辑属性值。

超级管理员可以查看和编辑受限制的属性默认情况下,某些属性不能限制查看权限。

请注意:该功能不提供完全受限的访问权限,因此建议将属性限制作为一种安全措施。所有用户,无论其访问权限如何,都可以通过 HubSpot 的 API 或在手动创建记录时设置或编辑受限属性。为了避免这种情况,你可以限制对某些对象或适用工具的访问权限。

没有权限查看属性的用户和团队将看到一个hide 隐藏图标,而不是属性值,他们将无法在保存的视图中查看基于该属性筛选的记录。

当鼠标悬停在记录上的属性上时,没有编辑属性权限的用户和团队将看到 "您没有编辑此字段值的权限"消息。在通过 HubSpot 的 API 手动创建记录时,编辑权限受限的用户仍可设置属性值。

你可以在 创建属性时选择访问权限 或更新现有属性的访问权限。限制现有属性的查看和编辑权限:
  • 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
  • 在左侧边栏菜单中,导航至 属性
  • 单击 "选择对象"下拉菜单,然后选择要查看或编辑其属性的对象只能为联系人、公司、交易、票据和自定义对象属性设置查看和编辑限制。
  • 在 "属性访问"栏中,可以查看哪些用户和团队可以访问每个属性。
  • 要编辑单个属性的访问权限,请将鼠标悬停在该属性上,然后单击更多 >管理访问权限

  • 要为多个属性设置相同的访问权限,请选择属性旁边的复选框 ,然后单击表格顶部的管理访问权限 。如果已为其中一个或多个属性设置了访问规则,请在对话框中单击 "继续 "确认您所做的任何更改都将覆盖现有的访问权限。
  • 在右侧面板中,更新一个或多个属性的查看和编辑访问权限:
    • 要防止所有非管理员用户查看或编辑记录上的属性值,请选择 "仅限超级管理员专用"。对于某些默认属性,该选项将不可用,因为它们必须对所有用户可见。
    • 要允许所有用户查看和编辑记录上的属性值,请选择允许所有人查看和编辑。
    • 要允许所有用户查看但编辑记录上的属性值,请选择允许所有人查看。超级管理员将是唯一允许编辑属性值的用户。
    • 要指定哪些用户和团队可以查看或编辑记录上的属性值,请选择 分配给用户和团队
      • 在 "团队"选项卡上按团队查看访问权限,或单击 "用户"选项卡按用户查看访问权限。在团队或用户名旁边,当前的属性访问权限将显示在 "访问 " 栏中。
      • 要更新单个用户或团队的访问权限,请单击其姓名旁边的下拉菜单 ,然后从"查看和编辑"、"仅查看"或 "无访问权限"中进行选择。
      • 要更新多个用户或团队的访问权限,请选择其姓名旁边的复选框。在标题行中,单击 "更新访问权限 "下拉菜单,然后从 "查看和编辑"、"仅查看"或"无访问权限"中进行选择。

请注意:不能限制拥有超级管理员权限的其他用户的访问权限。

  • 完成后,单击保存。保存后,属性值将只出现在所选团队的用户或成员的记录上,或只能由他们编辑。

默认情况下,不能限制 对所有对象的 记录 ID 属性的 编辑访问 。不能限制 对以下属性的查看访问权限

  • 联系人属性
    • 电子邮件地址

    • 姓名

    • 姓氏

    • 生命周期阶段

  • 公司属性
    • 公司名称

    • 公司域名

    • 生命周期阶段

  • 交易 属性
    • 交易名称
    • 管道
    • 交易阶段
    • 关闭日期
    • 交易货币
    • 最后活动日期
  • 票据属性
    • 票据名称

    • 管道

    • 票单状态

    • 创建日期

    • 关闭日期

  • 营销活动属性
    • 活动名称
  • 自定义对象属性
    • 管道和管道阶段。这些属性的标签可因自定义对象而异,但 HubSpot 会查找具有管道和管道阶段内部值的属性。

    • 内部值为primaryDisplayLabelPropertyName 的属性。这是出现在记录关联卡上的标签。

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