Sidst opdateret: juni 4, 2024
Gælder for:
Marketing Hub
Enterprise
|
Salg Hub
Enterprise
|
Service Hub
Enterprise
|
Operations Hub
Enterprise
|
Content Hub
Enterprise
|
Brugere med superadministratorrettigheder kan begrænse en egenskab, så det kun er bestemte brugere og teams, der kan se eller redigere egenskabens data på poster. Navnet på en begrænset egenskab vil stadig være synligt for alle brugere, men afhængigt af den adgang, der er givet, kan brugerne muligvis ikke se eller redigere egenskabens værdier.
Superadministratorer kan se og redigere egenskaber, der er blevet begrænset. Der er også visse egenskaber, der som standard ikke kan have begrænset visningsadgang.
Bemærk: Denne funktion giver ikke fuldstændig begrænset adgang, så det anbefales ikke at bruge ejendomsbegrænsninger som en sikkerhedsforanstaltning. Begrænsede egenskabsværdier er synlige i værktøjer, hvor egenskaben bruges, f.eks. workflows, og alle brugere, uanset adgang, kan indstille eller redigere begrænsede egenskaber via workflows, HubSpots API, eller når de manuelt opretter en post. For at undgå dette kan du begrænse adgangen til visse objekter eller relevante værktøjer.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at se en egenskab, vil se et skjul-ikon i stedet for en egenskabsværdi, og de vil ikke kunne se poster i gemte visninger, hvis filtre er baseret på den pågældende egenskab. Brugere med begrænset visningsadgang vil stadig kunne se egenskabens værdier i workflows.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at redigere en egenskab, vil se meddelelsen Du har ikke tilladelse til at redigere værdien af dette felt, når du holder musen over egenskaben på en post. Brugere med begrænset redigeringsadgang vil stadig kunne indstille egenskabens værdi, når de manuelt opretter en post og via workflows eller API.
-
På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
-
Gå til Egenskaber i menuen i venstre sidepanel.
- Klik på rullemenuen Vælg et objekt, og vælg derefter det objekt, hvis egenskaber du vil se eller redigere. Begrænsninger for visning og redigering kan kun indstilles for kontakt-, firma-, aftale-, billet- og brugerdefinerede objektegenskaber.
- I kolonnen Egenskabsadgang kan du se, hvilke brugere og teams der har adgang til hver egenskab.
- Hvis du vil redigere adgangen til en individuel egenskab, skal du holde musen over egenskaben, klikke på rullemenuen Mere og derefter vælge Tildel brugere og teams.
- Hvis du vil indstille den samme adgang for flere ejendomme, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for ejendommene og derefter klikke på Assign Users & Teams øverst i tabellen. Hvis der allerede er indstillet adgangsregler for en eller flere af disse egenskaber, skal du i dialogboksen klikke på Fortsæt for at bekræfte, at de ændringer, du foretager, vil overskrive de eksisterende adgangstilladelser.
- I højre panel kan du opdatere visnings- og redigeringsadgang for egenskaben eller egenskaberne:
- Hvis du vil forhindre, at alle ikke-administratorbrugere kan se eller redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Privat kun for superadministratorer. For visse standardegenskaber vil denne mulighed ikke være tilgængelig, da de skal være synlige for alle brugere.
- Hvis alle brugere skal kunne se og redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Tillad alle at se og redigere.
- Hvis alle brugere skal kunne se, men ikke redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Tillad alle at se. Superadministratorer er de eneste brugere, der kan redigere egenskabens værdi.
-
Hvis du vil angive, hvilke brugere og teams der kan se eller redigere egenskabens værdi i en post, skal du vælge Tildel til brugere og teams.
- Se adgang efter team på fanen Teams, eller klik på fanen Users for at se adgang efter bruger. Ved siden af team- eller brugernavnet vises de aktuelle adgangstilladelser til ejendommen i kolonnen Adgang .
- Hvis du vil opdatere adgangen for en individuel bruger eller et team, skal du klikke på rullemenuen ud for deres navn og vælge mellem Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
- Hvis du vil opdatere adgangen for flere brugere eller teams, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for deres navne. Klik på rullemenuen Opdater adgang i overskriftsrækken, og vælg derefter Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
Bemærk: Du kan ikke begrænse adgangen for en anden bruger med superadministratorrettigheder.
- Når du er færdig, skal du klikke på Gem. Når du har gemt, vil egenskabsværdien kun blive vist eller kunne redigeres i poster af brugere eller medlemmer af de valgte teams.
Somstandard kan du ikke begrænse redigeringsadgangen til egenskaben Record ID for alle objekter. Du kan ikke begrænsevisningsadgangen til følgende egenskaber:
- Egenskaber for kontaktpersoner
-
E-mail-adresse
-
Fornavn
-
Efternavn
-
Livscyklus-stadie
-
- Virksomhedens egenskaber
-
Virksomhedens navn
-
Virksomhedens domænenavn
-
Livscyklus-fase
-
- Aftalens egenskaber
- Aftalens navn
- Pipeline
- Aftalens stadie
- Dato for afslutning
- Valuta for aftalen
- Dato for sidste aktivitet
- Billettens egenskaber
-
Billettens navn
-
Pipeline
-
Billettens status
-
Dato for oprettelse
-
Dato for lukning
-
- Egenskaber for marketingbegivenhed
- Navn
- Egenskaber for brugerdefineret objekt
-
-
Pipeline og pipeline-stadie. Etiketten på disse egenskaber kan variere fra brugerdefineret objekt til brugerdefineret objekt, men HubSpot vil lede efter egenskaberne med de interne værdier for pipeline og pipeline-stadie.
-
Egenskaben med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom den interne værdi. Dette er den etiket, der vises på associationskortet på posten.
-