Sidst opdateret: marts 15, 2024
Gælder for:
Marketing Hub
Enterprise
|
Salg Hub
Enterprise
|
Service Hub
Enterprise
|
Operations Hub
Enterprise
|
Content Hub
Enterprise
|
Brugere med superadministratorrettigheder kan begrænse en egenskab, så kun bestemte brugere og teams kan se eller redigere egenskabens data på poster. Navnet på en begrænset egenskab vil stadig være synligt for alle brugere, men baseret på den givne adgang kan brugerne muligvis ikke se eller redigere egenskabens værdier.
Superadministratorer kan se og redigere egenskaber, der er blevet begrænset. Der er også visse egenskaber, der som standard ikke kan have begrænset visningsadgang.
Bemærk: Denne funktion giver ikke fuldstændig begrænset adgang, så det anbefales ikke at bruge egenskabsrestriktioner som en sikkerhedsforanstaltning. Begrænsede egenskabsværdier er synlige i værktøjer, hvor egenskaben bruges, såsom workflows og rapporter, og alle brugere, uanset adgang, kan indstille eller redigere begrænsede egenskaber via workflows, HubSpots API, eller når man manuelt opretter en post. For at undgå dette kan du begrænse adgangen til bestemte objekter eller relevante værktøjer.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at se en egenskab, vil se et skjul-ikon i stedet for en egenskabsværdi, og de vil ikke kunne se poster i gemte visninger, hvis filtre er baseret på den pågældende egenskab. Brugere med begrænset visningsadgang vil stadig kunne se egenskabens værdier i workflows og rapporter.
Brugere og teams, der ikke har adgang til at redigere en egenskab, vil se beskeden Du har ikke tilladelse til at redigere værdien af dette felt, når du holder musen over egenskaben på en post. Brugere med begrænset redigeringsadgang vil stadig kunne indstille egenskabens værdi, når de manuelt opretter en post og via workflows eller API.
-
På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
-
Gå til Egenskaber i menuen i venstre side.
- Klik på dropdown-menuen Vælg et objekt, og vælg derefter det objekt, hvis egenskaber du vil se eller redigere. Visnings- og redigeringsbegrænsninger kan kun indstilles for kontakt-, firma-, aftale-, billet- og brugerdefinerede objektegenskaber.
- I kolonnen Egenskabsadgang kan du se, hvilke brugere og teams der har adgang til hver egenskab.
- Hvis du vil redigere adgangen til en individuel egenskab, skal du holde musen over egenskaben, klikke på rullemenuen Mere og derefter vælge Tildel brugere og teams.
- Hvis du vil indstille den samme adgang for flere ejendomme, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for ejendommene og derefter klikke på Tildel brugere og teams øverst i tabellen. Hvis der allerede er indstillet adgangsregler for en eller flere af disse egenskaber, skal du klikke på Fortsæt i dialogboksen for at bekræfte, at alle ændringer, du foretager, vil overskrive eksisterende adgangstilladelser.
- I højre panel opdaterer du visnings- og redigeringsadgangen for egenskaben eller egenskaberne:
- Hvis du vil forhindre alle brugere, der ikke er administratorer, i at se eller redigere egenskabens værdi på en post, skal du vælge Privat kun for superadministratorer. For visse standardegenskaber vil denne mulighed ikke være tilgængelig, da de skal være synlige for alle brugere.
- Hvis du vil tillade alle brugere at se og redigere egenskabens værdi på en post, skal du vælge Tillad alle at se og redigere.
- Hvis du vil tillade alle brugere at se, men ikke redigere egenskabens værdi på en post, skal du vælge Tillad alle at se. Superadministratorer vil være de eneste brugere, der har tilladelse til at redigere egenskabens værdi.
-
Vælg Tildel til brugere og teams for at angive, hvilke brugere og teams der kan se eller redigere egenskabens værdi på en post.
- På fanen Teams kan du se adgang efter team, eller klik på fanen Brugere for at se adgang efter bruger. Ved siden af team- eller brugernavnet vises de aktuelle adgangstilladelser til egenskaben i kolonnen Adgang .
- Hvis du vil opdatere adgangen for en individuel bruger eller et team, skal du klikke på rullemenuen ved siden af deres navn og vælge mellem Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
- Hvis du vil opdatere adgangen for flere brugere eller teams, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for deres navne. Klik på rullemenuen Opdater adgang i overskriftsrækken, og vælg derefter mellem Vis og rediger, Kun visning eller Ingen adgang.
Bemærk: Du kan ikke begrænse adgangen for en anden bruger med superadministratorrettigheder.
- Når du er færdig, skal du klikke på Gem. Når du har gemt, vil egenskabsværdien kun blive vist eller kunne redigeres på poster af brugere eller medlemmer af de valgte teams.
Som standard kan du ikke begrænse redigeringsadgangen til egenskaben Record ID for alle objekter. Du kan ikke begrænsevisningsadgangen til følgende egenskaber:
- Egenskaber for kontaktpersoner
-
E-mail-adresse
-
Fornavn
-
Efternavn
-
Livscyklus-stadie
-
- Virksomhedens egenskaber
-
Virksomhedens navn
-
Virksomhedens domænenavn
-
Livscyklus-stadie
-
- Aftalens egenskaber
- Aftalens navn
- Pipeline
- Aftalens stadie
- Dato for lukning
- Dealens valuta
- Dato for sidste aktivitet
- Billet egenskaber
-
Billetnavn
-
Rørledning
-
Status for billet
-
Dato for oprettelse
-
Dato for lukning
-
- Egenskaber for markedsføringsbegivenhed
- Navn
- Egenskaber for brugerdefineret objekt
-
-
Pipeline og pipeline-stadie. Etiketten på disse egenskaber kan variere fra brugerdefineret objekt til brugerdefineret objekt, men HubSpot vil lede efter egenskaberne med de interne værdier for pipeline og pipeline stage.
-
Egenskaben med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom den interne værdi. Dette er den label, der vises på association card on record.
-