기록 보기 및 필터링

뷰에서 레코드 열기

필터를 사용하여 레코드를 정리하고, 나중에 다시 확인할 수 있도록 뷰 탭으로 저장할 수 있습니다. 미리 구축된 HubSpot 기본 뷰와 본인 또는 계정 내 다른 사용자가 생성한 사용자 지정 뷰에 액세스할 수 있습니다.

저장된 보기를 열고 레코드를 관리하려면:

1. 레코드로 이동합니다.
2. 보기 탭 (예: 내 거래)을 클릭합니다. 
3. 보기 탭이 표시되지 않는 경우:
   • '+ 보기 추가 '를 클릭하고 보기를 선택하세요.'새 보기 만들기'를 클릭하여 새로운 보기를 생성할 수도 있습니다.
4. 레코드 위에 마우스를 올려놓고 ‘미리 보기’를 클릭하여 레코드를 미리 볼 수 있습니다.
5. 레코드 이름을 클릭하여 전체 레코드를 엽니다.

개별 레코드를 편집하거나 저장된 보기 탭을 생성 및 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

레코드 필터링

각 개체에 대해 해당 개체의 속성을 기준으로 레코드를 세분화할 수 있습니다. 레코드를 필터링하는 더 많은 방법을 찾고 있다면, 저장된 뷰와 세그먼트의 차이점에 대해 알아보세요.

‘객체 간 필터링’ 공개 베타에 등록된 계정의 사용자라면, 선택한 객체의 속성 외에도 연관된 다른 객체의 속성을 기준으로 레코드를 필터링할 수 있습니다.

레코드를 필터링하려면:

1. 레코드 또는 특정 보기로 이동합니다.
2. 필터 방법을 선택합니다:
   
   
   • 테이블 열: 열 이름에서 세 개의 수직 점으로 된 verticalMenu 아이콘을 클릭한 다음, ‘이 열로 필터링’을 선택합니다. 팝업 상자에서:
     • 속성 값을 입력하거나 선택한 다음, 키보드의 Enter 키를 누르십시오. 원하는 경우 추가 값을 입력하거나 선택하십시오.
     • 페이지를 새로 고침하면 필터가 초기화됩니다. saveEditableView 저장 아이콘을 클릭하여 현재 보고 있는 '저장된 보기' 탭에 필터를 빠른 필터로 저장하세요.
   • 빠른 필터: 속성 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터 기준을 선택하여 빠른 필터를 사용합니다. 빠른 필터 구성 방법을 알아보세요.
   • 연관 객체 (베타):‘고급 필터’를 클릭하여 하나의 연관 객체 속성과 사용자 지정 논리를 사용하여 필터를 설정합니다. 오른쪽 패널에서:
     • '연관 관계 추가'를 클릭합니다.
     • '연관 관계 선택' 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 개체를 선택합니다.
     • 원하는 경우‘모든 [개체] ’ 드롭다운 메뉴를 클릭하여 연관 레이블별로 연관 관계를 더 세부적으로 필터링할 수 있습니다.
     • '[개체] 필터 추가'를 클릭한 다음 속성을 선택합니다. 필요한 경우 속성을 추가할 수 있습니다. 
     • 연관 객체 속성 필터가 인덱스 페이지 보기에 적용됩니다.
       
       

1. • 고급 필터: ‘고급 필터’를 클릭하여 개체의 속성과 사용자 지정 논리를 사용하여 필터를 설정합니다. 오른쪽 패널에서:
     • 뷰에 기존 필터가 없는 경우, ‘필터 추가’를 클릭하여 첫 번째 필터를 설정합니다. 뷰에 기존 필터가 있는 경우, ‘필터 편집’을 클릭하여 필터를 추가하거나 편집합니다.
     • '필터 추가'를 클릭하여 기존 AND 그룹에 필터를 추가합니다. AND로 필터를 설정할 경우, 레코드는 필터 그룹의 모든 기준을 충족해야만 포함됩니다.
     • '필터 그룹 추가'를 클릭하여 새로운 OR 그룹에 필터를 추가합니다. OR을 선택하면 레코드가 포함되려면 적어도 하나의 필터 그룹에 있는 기준을 충족해야 합니다.
     • 필터링할 속성을 선택하고 해당 속성에 대한 기준을 설정합니다.
     • 기존 필터의 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
       • 그룹 상단의 복제 아이콘을 클릭합니다. 그룹을 복제하면 새로 생성된 복제 그룹은 OR 논리를 따릅니다.
       • 필터 오른쪽 상단의 삭제 아이콘을 클릭하여 그룹 내의 개별 필터를 삭제할 수 있습니다.
       • 그룹 이름 옆에 있는 삭제 아이콘을 클릭하여 그룹 전체를 삭제할 수 있습니다.
     • 작업이 끝나면 오른쪽 상단 모서리에 있는 X를 클릭하세요. 필터가 적용되지만, 페이지를 새로 고침한 후에도 필터가 유지되려면 보기를 저장해야 합니다.
2. saveEditableView 저장 아이콘을 클릭하여 필터를 저장된 보기 탭으로 저장하십시오.
3. '모두 지우기'를 클릭하면 필터 변경 사항이 지워지고 보기 탭이 원래 구성으로 되돌아갑니다.

참고: ‘저장’ 버튼이 회색으로 표시되어 있다면, 버튼 옆에 있는 복제 아이콘을 클릭한 다음 ‘저장’을 클릭하십시오. 이렇게 하면 향후 수정 및 저장이 가능한 새로운 보기 탭이 생성됩니다.

저장된 뷰 생성 및 관리에 대해 자세히 알아보세요.

필터 기준 선택

뷰 탭에 대한 기준을 선택하기 전에, 레코드를 세분화하기 위한 필터 옵션을 선택하는 방법을 알아보세요. 각 인덱스 페이지에서는 해당 개체의 속성으로만 필터링할 수 있습니다. 일부 속성의 경우 값의 숫자 ID를 사용하여 필터링해야 합니다(예: 마케팅 연락처 상태 소스 이름).

숫자 ID를 확인하려면:

• 레코드로 이동합니다.
• 모든 매물 보기.
• 부동산을 검색하세요.
• infoCircleIcon 아이콘 위에 마우스를 올려놓고 숫자 ID를 복사합니다.

참고: 특정 필터 옵션은 뷰와 세그먼트에서 작동 방식이 다르며, 다른 결과를 반환할 수 있습니다(예: 뷰의 ‘정확히 포함’ 대 세그먼트의 ‘다음 중 하나 포함’ ).

• '정확히 포함': 값을 입력하세요. 레코드의 속성 값에 입력한 텍스트가 정확히 포함되어야 뷰에 포함됩니다. 특정 순서로 배열된 여러 단어가 포함된 값이나 비영어 문자가 포함된 값을 검색하려면, 값을 큰따옴표("HubSpot 지식 기반" 등)로 묶어 입력하여 정확히 일치하는 항목만 필터링해야 합니다.

참고: 기준 값에 포함된 영숫자가 아닌 문자는 문자 그 자체가 아닌 구분 기호로 처리됩니다. 예를 들어, HubSpot_knowledge_base> 로 필터링하면 _와 >를 공백으로 간주하여 HubSpot, knowledge, base가 포함된 값을 검색합니다. "HubSpot_knowledge_base>"와 같이 큰따옴표를 사용하더라도, 정확히 그 순서대로 "HubSpot knowledge base" 가 포함된 값만 검색되며, 다른 문자가 포함된 값은 검색되지 않습니다.

• 정확히 포함되지 않음: 값을 입력하세요. 레코드의 속성 값에 입력한 텍스트가 정확히 포함되어 있지 않아야 뷰에 포함됩니다. 해당 속성에 값이 없는 레코드도 포함됩니다.

• '~인 경우': 날짜 속성의 경우, 미리 정의된 옵션 (예: 오늘, 어제, 지난 분기) 중에서 선택합니다. 레코드의 속성 값이 선택한 기간 내에 있어야 뷰에 포함됩니다.

• '~ 이후': 날짜 선택기속성의 경우 , 달력에서 날짜를 선택합니다. 레코드의 속성 값이 선택한 날짜보다 늦은 날짜여야만 보기에 포함됩니다.

• '다음 중 하나': 여러 값을 선택합니다. 레코드의 속성이 이 값들 중 하나 이상을 가져야 뷰에 포함됩니다.

• '~보다 앞선 날짜': 날짜 선택기 속성의 경우 달력에서 날짜를 선택합니다. 레코드의 속성 값이 선택한 날짜보다 앞선 날짜여야만 뷰에 포함됩니다.

• "~ 사이": 날짜 선택기 속성의 경우, 달력에서 두 날짜를 선택하십시오. 레코드의 속성 값이 첫 번째로 선택한 날짜와 같거나 그 이후이며, 두 번째로 선택한 날짜와 같거나 그 이전이어야만 뷰에 포함됩니다.

• (아니면) 일치: 값을 입력하거나 선택합니다. 레코드의 속성이 이 값과 일치(아니면 일치하지)해야 뷰에 포함됩니다. 'is'를 선택한 경우 ‘아니’ 와 같음’을 선택한 경우, 해당 속성에 값이 없는 레코드도 포함됩니다.

• 보다 큼: 숫자형 속성의 경우 숫자를 입력합니다 . 레코드의 속성 값이 입력된 숫자 값보다 커야만 뷰에 포함됩니다.

• 보다 큼 또는 같음: 숫자 속성의 경우 숫자를 입력합니다. 레코드의 속성 값이 입력한 숫자 값보다 크거나 같아야 뷰에 포함됩니다.

• 값이있는 경우: 해당 속성에 값이 있는 모든 레코드가 보기에 포함됩니다.

• 보다 작음: 숫자형 속성의 경우 숫자를 입력합니다. 레코드의 속성 값이 입력된 숫자 값보다 작아야 뷰에 포함됩니다.

• [x]일 미만: 날짜 속성의 경우 숫자를 입력한 다음, ‘일 전’ 또는 ‘일 후’를 선택합니다. 레코드의 속성 날짜 값이 오늘 날짜를 기준으로 해당 일수보다 앞선 날짜이거나 뒤따르는 날짜여야만 보기에 포함됩니다.

• 보다 작거나 같음: 숫자형 속성의 경우 숫자를 입력합니다 . 레코드의 속성 값이 입력된 숫자 값보다 작거나 같아야 뷰에 포함됩니다.

• [x]일 이상: 날짜 속성의 경우 숫자를 입력한 다음, 'x일 전' 또는 'x일 후'를 선택합니다. 레코드의 속성 날짜 값이 오늘 날짜로부터 해당 일수보다 많거나 적은 경우에만 보기에 포함됩니다.

• '다음 중 어느 것도 아님': 여러 값을 선택합니다 . 레코드의 속성 값이 선택한 값 중 어느 것과도 일치하지 않아야 뷰에 포함됩니다. 해당 속성에 값이 없는 레코드도 포함됩니다.

• 알 수 없음: 해당 속성에 값이 없는모든 레코드가 뷰에 포함됩니다.