Egenskapsfelttyper i HubSpot

Når du oppretter en egendefinert egenskap i HubSpot, vil typen informasjon du ønsker at egenskapen skal samle inn og lagre, avgjøre hvilken felttype du skal velge. For enkelte felttyper kan du også redigere egenskapens type eller alternativer etter at egenskapen er opprettet.

Tekstinndata

De tilgjengelige egenskapene for tekstinndata er:

• Tekst på én linje: lagrer en enkelt streng med alfanumeriske tegn, for eksempel et ord, en frase eller en setning. Når verdien legges til via CRM, er tegngrensen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen grense.
• Flerlinjetekst: lagrer flere strenger med alfanumeriske tegn, for eksempel et avsnitt eller en liste med elementer. Når verdien legges til via CRM, er tegngrensen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen begrensning.

• Telefonnummer: lagrer telefonnumre. Dette inkluderer standardegenskapene Telefonnummer, Mobiltelefonnummer og Faks, men du kan også opprette egendefinerte telefonnummeregenskaper. Standard formatering og validering brukes automatisk på telefonnumre basert på landkode.

Velge alternativer

De tilgjengelige egenskapene for valg av alternativer er:

• Enkel avkrysningsboks: lagrer bare to alternativer, på eller av. Du kan bruke denne felttypen når du trenger en egenskap med verdier som er sanne eller falske. I skjemaer vises de som én enkelt avmerkingsboks.
• Flere avmerkingsbokser: lagrer avmerkingsbokser som inneholder flere alternativer. Dette er en oppregningsegenskap. Finn ut mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.
• Nedtrekksvalg: lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. I skjemaer oppfører de seg på samme måte som radiovalgfelt, men vises på en annen måte. Dette er en oppregningsegenskap. Finn ut mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.
• Radiovalg: lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. Når du redigerer en post, vises og oppfører de seg på samme måte som rullegardinfelt. I skjemaer oppfører de seg på samme måte som nedtrekksfelt, men vises på en annen måte. Dette er en oppregningsegenskap. Finn ut mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.

• Datovelger: lagrer en datoverdi. I skjemaer brukes de til å la besøkende legge inn en bestemt dato i et konsistent format.

Merk: Bare datoegenskaper som inneholder dag, måned og år kan opprettes manuelt i innstillingene. Datetime-egenskaper med dato og klokkeslett kan bare opprettes via API. Les mer i dokumentasjonen for utviklere.

For oppregningsegenskaper (f.eks. rullegardinvalg, flere avkrysningsbokser, radiovalg) gjelder følgende tekniske begrensninger:

• Hvert alternativ har maksimalt 3000 tegn, inkludert etikett, verdi og beskrivelse.
• Maksimumsstørrelsen på egenskapen er 512 000 byte eller 5 000 alternativer, avhengig av hva som nås først.

Verdier

• Number: lagrer en streng med tall eller tall skrevet i desimal- eller vitenskapelig notasjon. Du kan velge formateringen av en tallegenskap når du oppretter eller redigerer egenskapen:
  • Formatert: formaterer tallet med komma, for eksempel 1 000 000. Formaterte tall bør ikke være lengre enn 15-16 sifre.
  • Uformatert: fjerner tallformateringen, for eksempel 1000000 .
  • Prosent: formaterer tallet som en prosentandel, for eksempel 90 %. Egenskapsverdier i prosent lagres som desimaler (f.eks. 75 % lagres som 0,75).
  • Valuta: formaterer tallet som en valuta i henhold til kontoens standardinnstillinger for valuta.

Merk: Du kan bare angi at lister og arbeidsflyter skal registreres basert på hele tall, men hvis en post oppfyller kriteriene, kan den likevel kvalifisere for lister og arbeidsflyter, selv om verdien inneholder en desimal. For eksempel vil en kontakt med verdien -2,5 for en nummeregenskap bli registrert i en arbeidsflyt med registreringsutløseren Nummeregenskap er mindre enn -2.

• Beregning: lagrer ligninger basert på egenskapene til tilknyttede poster, eller basert på egenskaper i egendefinerte ligninger. Beregningsegenskaper kan ikke brukes i skjemaer og er kun tilgjengelig i Professional- og Enterprise-kontoer. Når egenskapen er opprettet, vil felttypen som vises, være enten Ligning, Rollup eller Beregning, avhengig av hvilken type beregningsegenskap du har valgt.
• Poengsum: lagrer et tall basert på egendefinerte poengattributter, kun tilgjengelig for kontakter, selskaper og avtaler. Antall Score-egenskaper du kan opprette, avhenger av HubSpot-abonnementet ditt.

Annet

• Fil: lagrer opptil 10 filer som er knyttet til en post. Filer kan lastes opp av brukere når de oppretter eller redigerer en post, eller besøkende kan laste opp en fil via et skjema. Grensene for opplasting av filer på poster er de samme som for filverktøyet. Når filer lastes opp via skjema, er filene begrenset til 100 MB for både enkeltfil- og flerfilfelt, og filens lenke vil være tilgjengelig fra innsenderens kontaktoppføring. Finn ut mer om hvilkefiltyper som støttes i HubSpot.

• HubSpot-bruker: lagrer en liste over brukere i HubSpot-kontoen din. Bare én HubSpot-bruker kan velges som verdi. Denne felttypen kan brukes til å opprette en egendefinert eieregenskap, separat fra standard [Objekt]-eieregenskapen. Brukere som er valgt for denne egenskapen, vil bli behandlet som eiere av poster, og vil ha de samme redigeringsrettighetene for posten som en eier. Det kan for eksempel være lurt å opprette egenskapen "Kontaktperson" eller "Samarbeidspartner" for å angi en ekstra brukers rolle i forhold til posten. Du kan opprette opptil 50 egendefinerte HubSpot-brukeregenskaper. Finn ut mer om hvordan du tildeler eierskap til poster og brukerrettigheter for poster.
• Rik tekst: lagrer stilisert tekst og bilder. Formatalternativene omfatter fet, kursiv, understreking, tekstfarger, skrifttyper og -størrelser, nummererte lister og punktlister, avsnittsinnrykk, hyperkoblinger og bilder. Rich text-data gjengis som standard som et avsnitt, så det er bedre å bruke rich text-egenskapsverdiene som separate avsnitt i innholdet enn som inline-tekst.