Egenskapsfelttyper i HubSpot

Når du oppretter en egendefinert egenskap i HubSpot, vil typen informasjon du ønsker at egenskapen skal samle inn og lagre, avgjøre hvilken felttype du skal velge. For visse felttyper kan du også redigere egenskapens type eller alternativer etter at egenskapen er opprettet.

Tekstinntasting

De tilgjengelige egenskapene for tekstinntasting er:

• Tekst på énlinje: Lagrer en enkelt streng med alfanumeriske tegn, for eksempel et ord, en frase eller en setning. Når verdien legges til via CRM-systemet, er tegngrensen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen grense.
• Flerlinjetekst: Lagrer flere strenger med alfanumeriske tegn, for eksempel et avsnitt eller en liste med elementer. Når verdien legges til via CRM-systemet, er tegngrensen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen begrensning.

• Telefonnummer: Lagrer telefonnumre. Dette inkluderer standardegenskapene Telefonnummer, Mobiltelefonnummer og Faks, men du kan også opprette egendefinerte telefonnummeregenskaper. Standard formatering og validering brukes automatisk på telefonnumre basert på landskode.

Velge alternativer

De tilgjengelige egenskapene for valgalternativer er:

• Enkel avkrysningsboks: Lagrer bare to alternativer, på eller av. Du kan bruke denne felttypen når du trenger en egenskap med verdier som er sanne eller falske. I skjemaer vises de som én enkelt avkrysningsboks.
• Multiple checkboxes: Lagrer avkrysningsbokser som inneholder flere alternativer. Dette er en enumerasjonsegenskap. Les mer om de tekniske grensene for oppregningsegenskaper.
• Nedtrekksfelt: lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. I skjemaer oppfører de seg på samme måte som radiovalgfelt, men vises på en annen måte. Dette er en oppregningsegenskap. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.
• Radiovalg: Lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. Når du redigerer i en post, vises og oppfører de seg på samme måte som rullegardinfelt. I skjemaer oppfører de seg på samme måte som nedtrekksfelt, men vises på en annen måte. Dette er en oppregningsegenskap. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.

• Datovelger: lagrer en datoverdi. I skjemaer brukes de til å la besøkende legge inn en bestemt dato i et konsistent format.

Merk: Bare datoegenskaper som inneholder dag, måned og år, kan opprettes manuelt i innstillingene. Datetime-egenskaper med dato og klokkeslett kan bare opprettes via API. Du finner mer informasjon i utviklerdokumentasjonen.

For oppregningsegenskaper (f.eks. rullegardinmeny, flere avmerkingsbokser, radiovalg) gjelder følgende tekniske begrensninger:

• Hvert alternativ kan inneholde maksimalt 3000 tegn, inkludert etikett, verdi og beskrivelse.
• Egenskapens maksimale størrelse er 512 000 byte eller 5 000 alternativer, avhengig av hva som nås først.

Verdier

• Number: Lagrer en streng med tall eller tall skrevet med desimaltall eller vitenskapelig notasjon. Du kan velge formateringen av en tallegenskap når du oppretter eller redigerer egenskapen:
  • Formatert: formaterer tallet med komma, for eksempel 1 000 000 000 . Formaterte tall bør ikke være lengre enn 15-16 sifre.
  • Uformatert: fjerner tallformateringen, for eksempel 1000000 .
  • Prosent: formaterer tallet som en prosentandel, for eksempel 90%. Prosentverdier lagres som desimaltall (75 % lagres for eksempel som 0,75).
  • Valuta: formaterer tallet som en valuta i henhold til standardvalutainnstillingene for kontoen din.

Merk: Du kan bare angi at lister og arbeidsflyter skal registreres basert på hele tall, men hvis en post oppfyller kriteriene, selv med en verdi som inkluderer et desimaltall, kan den fortsatt kvalifisere for lister og arbeidsflyter. For eksempel vil en kontakt med en verdi på -2,5 for en tallegenskap bli registrert i en arbeidsflyt med registreringsutløseren Tallegenskapen er mindre enn -2.

• Beregning: Lagrer ligninger basert på egenskaper i tilknyttede poster, eller basert på egenskaper i egendefinerte ligninger. Beregningsegenskaper kan ikke brukes i skjemaer og er kun tilgjengelig i Professional- og Enterprise-kontoer. Når egenskapen er opprettet, vil felttypen som vises, være enten Ligning, Rollup eller Beregning, avhengig av hvilken type beregningsegenskap du har valgt.
• Poengsum: Lagrer et tall basert på egendefinerte poengattributter, kun tilgjengelig for kontakter, selskaper og avtaler. Antallet Score-egenskaper du kan opprette, avhenger av HubSpot-abonnementet ditt.

Annet

• Egenskapssynkronisering (kunProfessonal og Enterprise): lagrer en verdi som er synkronisert fra en egenskap på en tilknyttet post. Verdier for en synkroniseringsegenskap oppdateres automatisk når den valgte egenskapen på den tilknyttede posten angis eller endres. Finn ut hvordan du konfigurerer en synkroniseringsegenskap.
• Fil: Lagrer opptil 10 filer som er knyttet til en post. Filer kan lastes opp av brukere når de oppretter eller redigerer en post, eller besøkende kan laste opp en fil via et skjema. Grensene for opplasting av filer i poster samsvarer med filverktøyet. Når filer lastes opp via skjema, er filene begrenset til 100 MB per enkeltfil, og lenken til filen vil være tilgjengelig fra innsenderens kontaktoppføring. Når du oppretter en filegenskap, kan du velge hvem som kan se filer som er lastet opp til egenskapen . Finn ut mer om hvilkefiltyper somstøttes i HubSpot.

• HubSpot-bruker: lagrer en liste over brukere i HubSpot-kontoen din. Bare én HubSpot-bruker kan velges som verdi. Denne felttypen kan brukes til å opprette en egendefinert eieregenskap, separat fra standard [Object]-eieregenskapen. Brukere som er valgt for denne egenskapen, vil bli behandlet som eiere av posten, og vil ha de samme redigeringsrettighetene for posten som en eier. Det kan for eksempel være lurt å opprette en egenskap for " Kontaktpunkt " eller "Samarbeidspartner" for å angi en ekstra brukers rolle i forhold til posten. Du kan opprette opptil 50 egendefinerte HubSpot-brukeregenskaper. Finn ut mer om hvordan du tildeler eierskap til poster og brukerrettigheter for poster.
• Rik tekst: lagrer stilisert tekst og bilder. Formatalternativene inkluderer fet skrift, kursiv, understreking, tekstfarger, skrifttyper og -størrelser, nummererte lister og punktlister, avsnittinnrykk, hyperkoblinger og bilder. Som standard gjengis rik tekstdata som et avsnitt, så det er best å bruke rik tekst-egenskapsverdier som separate avsnitt i innholdet i stedet for som innfelt tekst. Når du setter inn bilder, avhenger maksimumsstørrelsen av datamengden i bildet, og ikke av antall piksler. Maksimumsstørrelsen på egenskapsverdien, inkludert bilder, er 64 KB.