Krev medlemsregistrering for å få tilgang til privat innhold

Med medlemskap kan du administrere hvilke besøkende som får tilgang til spesifikt innhold du har opprettet. Kontakter som har tilgang til privat innhold, sorteres i tilgangsgrupper.

Basert på kontoabonnementet ditt kan du konfigurere innstillinger for privat innhold for ulike innholdstyper:

• Hvis du har en Service Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere private innholdsinnstillinger for kunnskapsbaseartikler og en kundeportal.
• Hvis du har en Content Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere private innholdsinnstillinger for nettsteder eller destinasjonssider, samt blogginnlegg.

Merk: Hvis kontoen din har et eldre CMS Hub Professional-abonnement, vil du ikke kunne få tilgang til medlemskap. Hvis du vil bruke tilgangsgrupper, trenger du Content Hub Professional eller Enterprise i stedet. Finn ut mer om verktøyene som er tilgjengelige i Content Hub i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.

Før du kommer i gang

Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sørge for å forstå hvilke steg som bør tas på forhånd, samt begrensningene ved funksjonen og de potensielle konsekvensene av å bruke den.

Forstå kravene

• Brukere må ha redigeringstillatelser for segmenter for å kunne redigere tilgangsgrupper.

Forstå begrensninger og hensyn

• Kontoer med et Professional-abonnement kan ha opptil to tilgangsgrupper. Kontoer med et Enterprise-abonnement kan ha opptil 100 tilgangsgrupper.
• Når kontakter er registrert, vil de ikke motta flere e-postmeldinger om registrering av nytt tilgjengelig innhold. Deres nåværende registrering vil gi tilgang til alt kvalifisert innhold, og de vil bli ansett som et registrert medlem uavhengig av tilgangsgruppe.

• Funksjonene for privat innhold fungerer bare for tilkoblede underdomener som du eier, og som er primære eller sekundære underdomener for innholdstypene sine. Medlemskapstilgang aktiveres ikke for innhold som er publisert på standardunderdomener i HubSpot-kontoen din (f.eks. hs-sites.com).

• Passordbeskyttet innhold vil ikke bli inkludert i søkemotorindekser, men sensitive data vil ikke bli kryptert.
  • HubSpot sender et svar som no-index for passordbeskyttede sider.
  • Søkemotorer vil ikke inkludere siden i søkeindeksen, men de kan fortsatt gjennomsøke URL-en. Hvis du vil hindre søkemotorer i å gjennomsøke URL-adressen, kan du ikke tillate den i robot.txt-filen.
• Passord for privat innhold må oppfylle disse kriteriene:
  • Inneholder ikke deler av registreringsbrukernavnet.
  • Inneholder ikke alfabetiske sekvenser (f.eks. abcde), numeriske sekvenser (f.eks. 12345), gjentatte tegn (f.eks. aaa) eller qwerty-sekvenser (f.eks. qwert) fra tastaturet ditt.
  • Har en av disse tegnkombinasjonene:
    • Minst åtte tegn og tre av følgende: en stor bokstav, en liten bokstav, et tall eller et symbol.
    • Minst ti tegn og to av følgende: en stor bokstav, en liten bokstav, et tall eller et symbol.
    • Minst tolv tegn.
• Passordene er ikke tilgjengelige fra brukergrensesnittet, så det er ikke mulig for en bruker å slå opp passordet for pålogging av en kontakt. Passordene lagres sikkert på HubSpots servere i henhold til de nyeste bransjeanbefalingene og -standardene.

Opprett statiske tilgangsgrupper

I en statisk tilgangsgruppe legges kontakter til manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer av statiske lister.

1. Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
3. Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe . Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
4. Velg Statisk i delen Velg en tilgangsgruppetype, og klikk deretter på Neste.

5. Klikk på rullegardinmenyen Gi tilgang til , og skriv deretter inn navnet på en kontakt eller en statisk liste. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver kontakt eller liste du vil legge til.
6. Når du har lagt til alle kontaktene, klikker du på Neste.
7. Gå gjennom kontaktene og listene du legger til i tilgangsgruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
8. Hvis du vil redigere tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Rediger.
9. Hvis du vil slette tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Slett.

Opprett dynamiske tilgangsgrupper

I en dynamisk tilgangsgruppe legges kontakter til automatisk basert på filtre.

1. Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
3. Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe. Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
4. Velg Dynamisk i delen Velg en tilgangsgruppetype, og klikk deretter på Neste.

5. Konfigurer filterkriteriene dine, og klikk deretter på Neste.
6. Se gjennom forhåndsvisningen av kontaktene i gruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.

Begrens tilgangen til innhold til tilgangsgrupper

Når du har konfigurert tilgangsgruppene, kan du begrense tilgangen til innlegg, sider, artikler og kundeportalen til disse tilgangsgruppene.

Når du gjør innhold privat, sendes det en registrerings-e-post til medlemmene av de tilknyttede tilgangsgruppene. Denne registrerings-e-posten kommer fra et e-postavsenderdomene, hvis det er tilkoblet, og ellers fra domenet der innholdet er publisert.

Registreringsrelaterte e-postmeldinger sendes til en kontakts medlems-e-postadresse.

Merk: Det sendes maksimalt 25 000 registrerings-e-poster når en tilgangsgruppe er knyttet til et innhold. Kontakter som allerede har mottatt en registrerings-e-post, vil ikke motta flere registrerings-e-poster.

Begrens bloggtilgang til tilgangsgrupper

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Innhold > Blogg i menyen på venstre sidefelt.
3. I delen Gjeldende visning klikker du på den første rullegardinmenyen og velger en blogg.
4. I delen Kontrollere publikumstilgang velger du Tilgang til gruppemedlemskap kreves.
5. Klikk på rullegardinmenyen, og merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver tilgangsgruppe som skal ha tilgang.

6. Hvis mer enn ti registrerings-e-poster skal sendes ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
7. Når du er ferdig, klikker du på Lagre for å ta endringene i bruk.

Begrens sidetilgang til tilgangsgrupper

1. Naviger til innholdet ditt:

   • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
   • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på innholdet ditt.
3. Klikk på Innstillinger øverst til høyre i innholdsredigeringsprogrammet.
4. I dialogboksen klikker du på Velg publikumstilgang i menyen til venstre.
5. Velg Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
6. Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne siden.

7. Hvis det skal sendes ut mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
8. Klikk på X øverst til høyre i dialogboksen for å fortsette redigeringen.
9. Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.

Begrens tilgang til artikler i kunnskapsbasen til tilgangsgrupper

1. Gå til Service > Kunnskapsbase i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på artikkelen din.
3. Klikk på Innstillinger øverst til høyre i artikkelredigeringsprogrammet.
4. I dialogboksen klikker du på Kontroller publikumstilgang i menyen til venstre.
5. Velg Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
6. Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du ønsker å registrere for tilgang til denne artikkelen.

7. Hvis det skal sendes ut mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
8. Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.

Begrens tilgangen til kundeportalen til tilgangsgrupper

1. Gå til Service > Kundeportal i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på fanen Avansert, og klikk deretter på Tilgang.
3. I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
4. Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til kundeportalen.

5. Hvis det skal sendes mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
6. Klikk på Lagre nederst til venstre.

Eksportere medlemsdata

1. Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på fanen Analyser.
3. Klikk på Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Lagre dashbord.
4. I høyre panel merker du av i avmerkingsboksen ved siden av rapporter for å inkludere eller ekskludere dem i oversikten, og klikker deretter på Neste.
5. Skriv inn et navn på dashbordet, velg hvem som skal ha tilgang til det, og klikk deretter på Opprett dashbord.
6. Klikk på Vis instrumentbord.
7. Klikk på verticalMenuIcon -ellipseikonet øverst til høyre i en rapport på dashbordet, og velg Eksporter usammendratt data.
8. Skriv inn et navn for eksporten i dialogboksen.
9. Klikk på rullegardinmenyen Filformat, og velg et filformat (f.eks. CSV).
10. Når du er ferdig, klikker du på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.