Krev medlemsregistrering for å få tilgang til privat innhold

Med medlemskap kan du administrere hvilke besøkende som får tilgang til spesifikt innhold du har opprettet. Kontakter som har tilgang til privat innhold, sorteres i tilgangsgrupper.

Basert på kontoabonnementet ditt kan du konfigurere innstillinger for privat innhold for ulike innholdstyper:

• Hvis du har en Service Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere private innholdsinnstillinger for artikler i kunnskapsbaser og en kundeportal.
• Hvis du har en Content Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du konfigurere private innholdsinnstillinger for nettsider eller destinasjonssider, samt blogginnlegg.

Kontoer med et Professional-abonnement kan ha opptil to tilgangsgrupper, mens kontoer med et Enterprise-abonnement kan ha opptil 100 tilgangsgrupper.

Merk: Hvis kontoen din har et eldre CMS Hub Professional-abonnement, vil du ikke kunne få tilgang til medlemskap. Hvis du vil bruke tilgangsgrupper, trenger du Content Hub Professional eller Enterprise i stedet. Finn ut mer om verktøyene som er tilgjengelige i Content Hub i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.

Forstå begrensningene for medlemskap

• Private innholdsfunksjoner fungerer bare for tilkoblede underdomener som du eier, og som er de primære eller sekundære underdomenene for innholdstypene. Medlemskapstilgang aktiveres ikke for innhold som er publisert på standardunderdomener i HubSpot-kontoen din (f.eks. hs-sites.com).

• Passordbeskyttet innhold vil ikke bli inkludert i søkemotorindekser, men sensitive data vil ikke bli kryptert. HubSpot sender et svar som tilsvarer noindex for passordbeskyttede sider, slik at søkemotorer ikke inkluderer siden i søkeindeksen, men de kan fortsatt gjennomsøke URL-en. For å hindre søkemotorer i å gjennomsøke URL-adressen, kan du ikke tillate det i robot.txt-filen.
• Passord for privat innhold må oppfylle disse kriteriene:
  • Inneholder ikke deler av registreringsbrukernavnet.
  • Inneholder ikke alfabetiske sekvenser (abcde), numeriske sekvenser (12345), gjentatte tegn (aaa) eller qwerty-sekvenser (qwert) fra tastaturet ditt.
  • Inneholder én av disse tegnkombinasjonene:
    • Minst åtte tegn og tre av følgende: en stor bokstav, en liten bokstav, et tall eller et symbol.
    • Minst ti tegn og to av følgende: en stor bokstav, en liten bokstav, et tall eller et symbol.
    • Minst tolv tegn.
• Passordene er ikke tilgjengelige fra brukergrensesnittet, så det er ikke mulig for en bruker å slå opp passordet til en kontakts medlemsinnlogging. Passordene lagres sikkert på HubSpots servere i henhold til de nyeste bransjeanbefalingene og -standardene.

Opprett statiske tilgangsgrupper

I en statisk tilgangsgruppe legges kontakter til manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer av statiske lister. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å kunne redigere tilgangsgrupper.

• Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
• Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe . Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
• Velg Statisk i delen Velg en tilgangsgruppetype, og klikk deretter på Neste.

• Klikk på rullegardinmenyen Gi tilgang til , og skriv deretter inn navnet på en kontakt eller en statisk liste. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver kontakt eller liste du vil legge til.
• Når du har lagt til alle kontaktene, klikker du på Neste.
• Gå gjennom kontaktene og listene du legger til i tilgangsgruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
• Hvis du vil redigere tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Rediger.
• Hvis du vil slette tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Slett.

Opprette dynamiske tilgangsgrupper

I en dynamisk tilgangsgruppe legges kontakter automatisk til basert på filtre. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å kunne redigere tilgangsgrupper.

• Gå til Innhold > Medlemskap i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
• Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe. Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
• Velg Dynamisk i delen Velg en tilgangsgruppetype.

• Konfigurer filterkriteriene dine, og klikk deretter på Neste.
• Se gjennom forhåndsvisningen av kontaktene i gruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.

Begrens innholdstilgang til tilgangsgrupper

Når du har konfigurert tilgangsgruppene, kan du begrense tilgangen til innlegg, sider, artikler og kundeportalen til disse tilgangsgruppene.

Når du gjør innhold privat, sendes det en registrerings-e-post til medlemmene av de tilknyttede tilgangsgruppene. Denne registrerings-e-posten kommer fra et e-postavsenderdomene, hvis det er tilkoblet, og ellers fra domenet der innholdet er publisert.

Merk: Det sendes maksimalt 25 000 registrerings-e-poster når en tilgangsgruppe er knyttet til et innhold. Kontakter som allerede har mottatt en registrerings-e-post, vil ikke motta flere registrerings-e-poster.

Begrens bloggtilgang til tilgangsgrupper

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Innhold > Blogg i menyen i venstre sidefelt
• Klikk på den første rullegardinmenyen i delen Gjeldende visning, og velg en blogg.
• I delen Kontrollere publikumstilgang velger du Tilgang til gruppemedlemskap kreves.
• Klikk på rullegardinmenyen, og merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver tilgangsgruppe som skal ha tilgang.

• Hvis mer enn ti registrerings-e-poster skal sendes ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
• Klikk på Lagre for å ta endringene i bruk.

Begrens sidetilgang til tilgangsgrupper

• Naviger til innholdet ditt:

  • Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
  • Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på innholdet ditt.
• I innholdsredigeringsprogrammet klikker du på Innstillinger-menyen og velger Publikumsadgang.
• I dialogboksen velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
• Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne siden.

• Hvis det skal sendes ut mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
• Klikk på X øverst til høyre i dialogboksen for å fortsette redigeringen.
• Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.

Begrense tilgangen til kunnskapsbaseartikler til tilgangsgrupper

• Gå til Service > Kunnskapsbase i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på artikkelen din.
• Klikk på fanen Innstillinger i artikkelredigeringsprogrammet.
• I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
• Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne artikkelen.

• Hvis det skal sendes ut mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
• Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.

Begrens tilgangen til kundeportalen til tilgangsgrupper

• Gå til Service > Kundeportal i HubSpot-kontoen din.
• I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
• Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du ønsker å registrere for tilgang til kundeportalen.

• Hvis mer enn ti registrerings-e-poster skal sendes ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
• Klikk på Lagre nederst til venstre.