HubSpot Baza wiedzy

Dodawanie i zarządzanie podpisami wiadomości e-mail w CRM

Autor: HubSpot Support | Oct 18, 2021 4:30:34 PM

Możesz skonfigurować podpis dla swojego profilu użytkownika HubSpot, który będzie używany w wiadomościach e-mail wysyłanych za pośrednictwem CRM. Jeśli jesteś użytkownikiem konta Sales Hub Professional lub Enterprise, możesz skonfigurować wiele podpisów wiadomości e-mail i używać innego podpisu dla każdego połączonego konta.

Dodawanie podpisu wiadomości e-mail

  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Ogólne.
  • Kliknij kartę Wiadomość e-mail .
  • W sekcji Konfiguracja kliknij Zarządzaj podpisami wiadomości e-mail.
  • Wprowadź swój podpis w polu tekstowym. W prostym edytorze użyj ikon, aby sformatować tekst, wstawić link lub wstawić obraz. Możesz też kliknąć HTML i edytować kod HTML podpisu.
  • Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga:

  • Klienci wiadomości e-mail obsługują niestandardowy kod HTML w różny sposób. Dodając więcej stylizacji, istnieje zwiększone ryzyko, że nie zostaną one wyrenderowane podczas tworzenia wiadomości e-mail. Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach HubSpot dotyczących tworzenia wiadomości e-mail w formacie HTML.
  • Jeśli chcesz dostosować czcionkę podpisu, możesz użyć atrybutu face w tagu czcionki w edytorze HTML, ale pamiętaj, że wiele czcionek nie jest obsługiwanych przez klientów wiadomości e-mail.

 

Jeśli używasz skrzynki odbiorczej rozmów do wysyłania wiadomości e-mail z adresu e-mail zespołu, dowiedz się, jak edytować podpis e-mail zespołu.

Zarządzanie wieloma podpisami wiadomości e-mail(Sales Hub Professional i Enterprise)

Możesz tworzyć wiele podpisów wiadomości e-mail i zarządzać nimi, a także przypisywać różne domyślne podpisy do każdego z połączonych kont e-mail.

Dodawanie nowego podpisu wiadomości e-mail

  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Ogólne.
  • Kliknij kartę Wiadomość e-mail .
  • W sekcji Konfiguracja kliknij Zarządzaj podpisami wiadomości e-mail.
  • Kliknij menu rozwijane Wybierz podpis do edycji i wybierz Dodaj nowy podpis:
    • W polu Signature name wprowadź nazwę podpisu.
    • W polu tekstowym Podpis wprowadź swój podpis. W prostym edytorze użyj ikon, aby sformatować tekst, wstawić łącze lub wstawić obraz. Możesz też kliknąć HTML i edytować kod HTML podpisu.
    • Kliknij przycisk Zapisz.
  • Aby ustawić podpis jako domyślny globalny, zaznacz pole wyboru Użyj jako mojego domyślnego globalnego podpisu. Domyślny podpis globalny jest używany, gdy nie określono żadnego innego podpisu i gdy używany jest spersonalizowany symbol podpisu.

Edycja domyślnych podpisów dla połączonych kont e-mail

Podczas wysyłania wiadomości e-mail z połączonych kont e-mail można użyć podpisu innego niż globalny podpis domyślny użytkownika. Aby ustawić podpis wiadomości e-mail jako domyślny dla połączonego konta e-mail:

  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Ogólne.
  • Kliknij kartę Wiadomość e-mail .
  • Najedź kursorem na połączone konto e-mail i kliknij Akcje, a następnie wybierz Edytuj domyślny podpis.
  • W oknie dialogowym użyj menu rozwijanego i wybierz podpis. Następnie kliknij Ustaw jako domyślny.