Wstawianie zaproszeń do kalendarza do marketingowych wiadomości e-mail

Do wiadomości marketingowych można dodawać zaproszenia z kalendarzy Outlook, Apple i Google. Odbiorcy mogą następnie dodawać wydarzenia do swoich kalendarzy bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Zaleca się dodawanie linków zarówno do Kalendarza Google, jak i plików .ics, aby zapewnić wszystkim kontaktom dostęp do zaproszenia.

Aby zaplanować spotkania w HubSpot zamiast korzystać z zewnętrznego kalendarza, dowiedz się więcej o tworzeniu stron planowania.

Zrozumienie wymagań

• Kalendarz Google musi być publiczny, aby mógł być używany do zaproszeń do kalendarza.
• Zaproszenia do kalendarza programu Outlook można tworzyć tylko w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows. Jeśli korzystasz z nowego programu Outlook dla systemu Windows, wykonaj czynności opisane w tym artykule pomocy technicznej firmy Microsoft, aby powrócić do klasycznego programu Outlook.

Wstawianie zaproszenia z Kalendarza Google

1. Utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google.
2. W Kalendarzu Google kliknij wydarzenie.
3. W oknie dialogowym kliknij ikonę verticalMenu i wybierz opcję Opublikuj wydarzenie.
4. W oknie dialogowym kliknij Kopiuj obok pola Link do wydarzenia .

5. Kliknij nazwę przygotowanej marketingowej wiadomości e-mail lub kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.

6. Dodaj obraz lub tekst, który odbiorca kliknie, aby dodać wydarzenie do swojego kalendarza.

7. Kliknij obraz lub podświetl tekst, a następnie kliknij ikonę łącza link na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.

8. Wklej adres URL skopiowany z Kalendarza Google w poluURL, a następniekliknij Dodaj łącze.

Wstawianie zaproszenia z kalendarza programu Outlook

1. Otwórz kalendarz programu Outlook i kliknij opcję Nowe spotkanie.
2. Wprowadź szczegóły spotkania, a następnie kliknij Zapisz i zamknij.
3. W lewym górnym rogu kliknij Zapisz i zamknij.
4. Aby utworzyć plik .ics w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows:
   • W kalendarzu programu Outlook kliknij spotkanie.
   • Kliknij strzałkę w dół poniżej przycisku Przekaż i wybierz opcję Przekaż jako iCalendar. Do spotkania zostanie dołączony plik .ics, który można następnie zapisać na urządzeniu.
5. Aby utworzyć plik .ics w programie Outlook dla komputerów Mac, kliknij termin w kalendarzu programu Outlook, a następnie przeciągnij go i upuść na pulpicie.

7. Kliknij przycisk Prześlij plik i wybierz plik . ics z komputera. Dowiedz się więcej o przesyłaniu plików do narzędzia pliki.

8. Po przesłaniu kliknij nazwę pliku.

9. W prawym panelu kliknij Kopiuj adres URL w sekcji Dostęp i adresy URL.

11. Kliknij nazwę przygotowanej marketingowej wiadomości e-mail lub kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.

12. Dodaj obraz lub tekst, który odbiorca kliknie, aby dodać wydarzenie do swojego kalendarza.

13. Kliknij obraz lub podświetl tekst, a następnie kliknij ikonę łącza link na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.

14. Wklej adres URL pliku .ics skopiowanego z narzędzia plików, a następnie kliknij Dodaj łącze.

Wstaw zaproszenie z kalendarza Apple

1. W aplikacji Apple Calendar kliknij przycisk + w lewym górnym rogu, a następnie kliknij opcję Nowe wydarzenie.
2. Wprowadź szczegóły wydarzenia.
3. Aby utworzyć plik .ics, kliknij i przytrzymaj wydarzenie w aplikacji Apple Calendar, a następnie przeciągnij je na pulpit.

5. Kliknij Prześlij plik i wybierz plik . ics z komputera. Dowiedz się więcej o przesyłaniu plików do narzędzia pliki.

6. Po przesłaniu kliknij nazwę pliku.

7. W prawym panelu kliknij Kopiuj adres URL w sekcji Dostęp i adresy URL .

8. Kliknij nazwę przygotowanej marketingowej wiadomości e-mail lub kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.

9. Dodaj obraz lub tekst, który odbiorca kliknie, aby dodać wydarzenie do swojego kalendarza.

10. Kliknij obraz lub podświetl tekst, a następnie kliknij ikonę link na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.

11. Wklej adres URL pliku .ics skopiowanego z narzędzia plików, a następnie kliknij Dodaj łącze.