Os Superadministradores e os utilizadores individuais podem definir horas de trabalho semanais com base no fuso horário do utilizador. Quando um utilizador estiver fora do seu horário de trabalho, a sua disponibilidade será alterada para Away e não será elegível para atribuição automática nas caixas de entrada ou no Help Desk. Se o utilizador for o anfitrião ou um membro da equipe de uma página de agendamento que considera as horas de trabalho para a disponibilidade, uma reunião não pode ser agendada fora do seu horário de trabalho.
Os utilizadores podem alterar manualmente o seu estado de disponibilidade na página de registo do utilizador, na Caixa de entrada ou no Help Desk. Quando um utilizador altera manualmente o seu estado, isso reflecte-se em todas as experiências.
Para definir as horas de trabalho do utilizador:
No início do horário de trabalho de um utilizador, o seu estado de disponibilidade é definido automaticamente para Available. No final do horário de trabalho de um utilizador, o seu estado de disponibilidade é automaticamente definido para Away. Os utilizadores podem alterar manualmente o seu estado de disponibilidade durante o dia para refletir quando estão Away.
Para alterar manualmente o seu estado de disponibilidade, navegue para uma das seguintes opções:
No canto superior esquerdo, ativar ou desativar o botão para alterar o seu estado de disponibilidade.