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Entenda as exclusões reversíveis e permanentes de contatos

Written by HubSpot Support | 13/set/2023 16:15:07

Você pode realizar uma exclusão reversível ou permanente dos seus contatos. Se você realizar uma exclusão reversível, o contato será armazenado na lixeira e poderá ser restaurado até 90 dias após a exclusão. Se você realizar uma exclusão permanente, não poderá restaurar o contato. Esse tipo de exclusão pode ajudá-lo a cumprir as leis de privacidade de dados. Saiba mais sobre restorable e permanent deletions.

Antes de realizar uma exclusão reversível ou permanente dos seus contatos do HubSpot, considere os dados e as ferramentas que serão afetados. As informações abaixo descrevem as diferenças entre os dados que são afetados ao realizar uma exclusão reversível ou permanente de contatos.

 

 

Exclusão reversível

Exclusão permanentemente

Atividades

  • Toda a atividade será excluída e desassociada do registro. Por exemplo, se uma observação estiver associada a um contato e a uma empresa, e o contato for excluído, ela somente aparecerá na linha do tempo da empresa. Para atividades como chamadas e tarefas, estas ainda aparecerão na página da chamada ou tarefa, mas não serão associadas ao registro excluído.
  • Se o contato for restaurado, as atividades serão restauradas.
  • Toda a atividade será excluída e desassociada do registro. Por exemplo, se uma observação estiver associada a um contato e a uma empresa, e o contato for excluído, ela somente aparecerá na linha do tempo da empresa. Para atividades como chamadas e tarefas, estas ainda aparecerão na página da chamada ou tarefa, mas não serão associadas ao registro excluído.

Dados de análise 

  • Ao excluir um contato, os dados nos relatórios sobre engajamentos, como chamadas, reuniões e tarefas, não serão perdidos. Esses relatórios (por exemplo, Produtividade) ainda contabilizarão engajamentos de contatos excluídos.
  • Os dados analíticos anonimizados permanecerão. Por exemplo, as sessões do contato continuarão a ser refletidas em seu relatório de fontes, mas você não poderá identificar o contato individual. Da mesma maneira, se você enviou e-mails ao contato ou o contato preencheu um formulário, as análises ainda serão refletidas no desempenho do e-mail (aberturas, cliques, etc.) e número de envios de formulário, mas as informações do contato não serão mais exibidas. 
  • Os contatos serão removidos das contagens nos relatórios de contato
  • Se o contato for restaurado, os dados de análises serão restaurados.
  • Ao excluir um contato, os dados nos relatórios sobre engajamentos, como chamadas, reuniões e tarefas, não serão perdidos. Esses relatórios (por exemplo, Produtividade) ainda contabilizarão engajamentos de contatos excluídos.
  • Os dados analíticos anonimizados permanecerão. Por exemplo, as sessões do contato continuarão a ser refletidas em seu relatório de fontes, mas você não poderá identificar o contato individual. Da mesma maneira, se você enviou e-mails ao contato ou o contato preencheu um formulário, as análises ainda serão refletidas no desempenho do e-mail (aberturas, cliques, etc.) e número de envios de formulário, mas as informações do contato não serão mais exibidas. 
  • Os contatos serão removidos das contagens nos relatórios de contato.

Associações

  • As associações entre o registro de contato e seus engajamentos anteriores são removidas.
  • Se o contato for restaurado, as associações serão restauradas.
  • As associações entre o registro de contato e seus engajamentos anteriores são removidas.
  • Os valores de propriedade de e-mail, como cabeçalhos e propriedades derivadas, serão excluídos. As informações de envio (de/para/cc/cco) de um e-mail serão armazenadas como parte da propriedade "hs_email_headers". Isso será atualizado para "GDPR_DELETED".

Bots 

  • As conversas do bot serão removidas da caixa de entrada.
  • Se o contato for restaurado, as conversas serão restauradas.
  • As conversas de bots serão excluídas.

Rejeições, Relatórios de spam, anulações de subscrições e quarentenas

  • Se o contacto for restaurado, as devoluções, os Relatórios de spam, as subscrições anuladas e as quarentenas serão restauradas. 
  • Se um contacto for recriado ou reimportado utilizando o mesmo endereço de e-mail, as devoluções, os Relatórios de spam, as subscrições anuladas e as quarentenas serão restauradas.
  • Se um contacto for recriado ou reimportado utilizando o mesmo endereço de e-mail, as devoluções, os Relatórios de spam, as subscrições anuladas e as quarentenas serão restauradas.

Dados de chamada

  • As chamadas serão excluídas, mas se a atividade estiver associada a outro objeto (por exemplo, uma empresa ou ticket), a atividade permanecerá associada ao outro objeto.
  • Se o contato for restaurado, os dados de chamada serão restaurados.
  • As chamadas serão excluídas, mas se a atividade estiver associada a outro objeto (por exemplo, uma empresa ou ticket), a atividade permanecerá associada ao outro objeto.

Dados de contato

  • Os dados do contato serão excluídos, mas poderão ser restaurados em até 90 dias. Após 90 dias, os dados serão excluídos permanentemente.
  • Se o contato for restaurado, os dados dele serão restaurados.
  • Os dados do contato serão excluídos.

Conversas

  • As conversas permanecerão na caixa de entrada. 
  • Se o contato for restaurado, as conversas serão restauradas.
  • As conversas serão excluídas. 
  • As conversas associadas da caixa de entrada serão excluídas.
  • Todos os tickets associados à conversa serão excluídos.

A conclusão de eventos personalizados (somente Marketing Hub Enterprise

  • A conclusão personalizada do evento foi excluída.
  • Se o contato for restaurado, a conclusão do evento personalizado será restaurada.
  • A conclusão personalizada do evento foi excluída.

E-mails

  • Os e-mails serão excluídos, mas se a atividade estiver associada a outro objeto (por exemplo, uma empresa ou ticket), a atividade permanecerá associada ao outro objeto.
  • Se o contato for restaurado, os e-mails serão restaurados.
  • Os e-mails serão excluídos, mas se a atividade estiver associada a outro objeto (por exemplo, uma empresa ou ticket), a atividade permanecerá associada ao outro objeto.

Dados de feedback

  • Os dados de feedback serão mostrados como "Contato desconhecido" por 90 dias. Após 90 dias, as respostas de feedback serão excluídas.
  • Se o contato for restaurado, os dados de feedback serão restaurados.
  • Os dados de feedback serão excluídos.

Arquivos 

  • Os arquivos não serão excluídos. Eles ainda estarão no Gerenciador de arquivos.
  • Se o contato for restaurado, os arquivos voltarão a ser associados ao contato.
  • Os arquivos carregados por meio de envios de formulários serão excluídos.

Envios de formulários 

  • Os dados de envio de formulário permanecerão no relatório de envios de formulário em Nenhum contato por 90 dias.
  • As análises anonimizadas permanecerão. Por exemplo, as sessões do contato continuarão a ser refletidas em seu relatório de fontes, mas você não poderá identificar o contato individual. Da mesma maneira, se você enviou e-mails ao contato ou o contato preencheu um formulário, as análises ainda serão refletidas no desempenho do e-mail (por exemplo, aberturas, cliques, número de envios de formulário), mas as informações do contato não serão mais exibidas. 
  • Se o contato for restaurado, os envios de formulários serão restaurados.
  • Os dados de envio de formulário serão excluídos.
  • As análises anonimizadas permanecerão. Por exemplo, as sessões do contato continuarão a ser refletidas em seu relatório de fontes, mas você não poderá identificar o contato individual. Da mesma maneira, se você enviou e-mails ao contato ou o contato preencheu um formulário, as análises ainda serão refletidas no desempenho do e-mail (por exemplo, aberturas, cliques, número de envios de formulário), mas as informações do contato não serão mais exibidas. 

Dados de integração 

  • Os dados de integrações foram excluídos.
  • Se o contato for restaurado, os dados das integrações serão restaurados.
  • Os dados de integrações foram excluídos.

Fase do ciclo de vida

  • Os dados de transição da fase do ciclo de vida foram excluídos.
  • A fase do ciclo de vida da empresa associada ao contato pode ser redefinida ou recalculada, com base na associação da empresa associada a outros contatos e negócios.
  • Se o contato for restaurado, a fase do ciclo de vida será restaurada.
  • Os dados de transição da fase do ciclo de vida foram excluídos.
  • A fase do ciclo de vida da empresa associada ao contato pode ser redefinida ou recalculada, com base na associação da empresa associada a outros contatos e negócios.

Lista de membros

  • A participação na lista foi excluída.
  • A participação na lista foi excluída.

Notificações

  • As notificações não são excluídas imediatamente. 
  • Algumas propriedades são armazenadas (por exemplo, nome e e-mail), e ainda podem ser mostradas em uma notificação após o contato ser excluído.
  • Como parte da manutenção padrão, as notificações serão eliminadas após 30 dias.
  • As notificações são excluídas.

Orçamentos

  • As citações não serão apagadas.
  • Todas as cotações associadas ao contacto serão igualmente eliminadas no prazo de 30 dias.

Fluxos de trabalho

  • A inscrição do contato nos fluxos de trabalho será cancelada.
  • Se o contato for restaurado, ele não será reinscrito nos fluxos de trabalho.
  • A inscrição do contato nos fluxos de trabalho será cancelada