Central de conhecimento HubSpot

Gerenciar associação para conteúdo privado

Written by HubSpot Support | 3/abr/2024 12:47:41

Com as assinaturas, você pode gerenciar quais visitantes podem acessar seu blog privado, página, base de conhecimento e conteúdo do portal do cliente. Os contatos que podem acessar conteúdo privado são classificados em grupos de acesso. 

Contas com um Centro de conteúdo Profissional assinatura pode ter até 2 grupos de acesso, enquanto contas com um Centro de conteúdo Empreendimento a assinatura pode ter até 100 grupos de acesso.

Observe: atualmente, os grupos de acesso estão disponíveis apenas para contas criadas após 3 de abril de 2024. 

Crie grupos de acesso estáticos

Em um grupo de acesso estático, os contatos são adicionados manualmente, como contatos individuais ou como membros de listas estáticas. Os usuários devem ter Editar permissões para listas para editar grupos de acesso.

  • Na sua conta HubSpot, navegue até Contente > Associações
  • Clique Criar grupo de acesso
  • No Grupo de acesso campo de nome, insira um nome do grupo. Você também pode inserir uma descrição do grupo no campo Descrição campo. 
  • No Selecione um tipo de grupo de acesso seção, selecione Estático , então clique Próximo.

  • Clique no Dê acesso a menu suspenso e digite o nome de um contato ou lista estática. Selecione os caixa de seleção ao lado de cada contato ou lista que você deseja adicionar.
  • Depois de adicionar todos os contatos, clique em Próximo
  • Revise os contatos e listas que você está adicionando ao grupo de acesso e clique em Criar grupo
  • Para editar o grupo de acesso, clique no botão Ações menu suspenso e selecione Editar
  • Para excluir o grupo de acesso, clique no botão Ações menu suspenso e selecione Excluir

Crie grupos de acesso dinâmico

Em um grupo de acesso dinâmico, os contatos são adicionados automaticamente com base em filtros. Os usuários devem ter Editar permissões para listas para editar grupos de acesso.

  • Na sua conta HubSpot, navegue até Contente > Associações
  • Clique Criar grupo de acesso
  • No Nome do grupo de acesso campo, insira um nome do grupo. Você também pode inserir um descrição do grupo no campo Descrição. 
  • No Selecione um tipo de grupo de acesso seção, selecione Dinâmico

  • Configure o seu critérios de filtro , então clique Próximo
  • Revise a visualização dos contatos no grupo e clique em Criar grupo

Restringir o acesso ao conteúdo para grupos de acesso

Depois de configurar seus grupos de acesso, você poderá restringir o acesso a publicações, páginas, artigos e ao portal do cliente a esses grupos de acesso. Tornar o conteúdo privado envia um e-mail de registro aos membros dos grupos de acesso associados. 

Restringir o acesso do blog a grupos de acesso

  • No menu da barra lateral esquerda, navegue até Contente > Blogue
  • Na seção Exibição atual, clique no primeiro menu suspenso e selecione um blog.
  • No Controle o acesso do público seção, selecione É necessária associação ao grupo de acesso.
  • Clique no menu suspenso e selecione o caixa de seleção ao lado de cada grupo de acesso que terá acesso.

  • Clique em Salvarpara aplicar suas alterações. 

Restringir o acesso à página para grupos de acesso

  • Acesse seu conteúdo:

    • Páginas do site:
    • Landing Pages:
  • Passe o mouse sobre a página e clique em Editar.
  • No editor de conteúdo, clique no menu Configurações e selecione Acesso do público.
  • Na caixa de diálogo, selecione É necessária associação ao grupo de acesso.
  • Clique no menu suspenso e selecione o caixas de seleção ao lado dos grupos de acesso que deseja cadastrar para acesso a esta página. 

  • Clique no no canto superior direito da caixa de diálogo para retomar a edição. 
  • Quando terminar de editar, clique em Publicar ou Atualizar no canto superior direito.

Restringir o acesso ao artigo da base de conhecimento para grupos de acesso 

  • Passe o mouse sobre um artigo e clique Editar
  • No editor de artigos, clique no botão Configurações aba. 
  • No Controle de acesso seção, selecione É necessária associação ao grupo de acesso
  • Clique no menu suspenso e selecione o caixas de seleção ao lado dos grupos de acesso que você deseja cadastrar para acesso a este artigo. 

  • Quando terminar de editar, clique em Publicar ou Atualizar no canto superior direito.

Restringir o acesso do portal do cliente a grupos de acesso

  • No Controle de acesso seção, selecione É necessária associação ao grupo de acesso
  • Clique no menu suspenso e selecione o caixas de seleção ao lado dos grupos de acesso que deseja cadastrar para acesso ao seu portal do cliente. 

  • no canto inferior esquerdo, clique Salvar

Reenviar e-mails de registro

Depois de configurar seus grupos de acesso, você poderá reenviar e-mails de registro de conteúdo privado para membros desses grupos. Você só pode enviar e-mails de registro para membros de grupos de acesso atualmente associados a conteúdo privado. 

  • Na sua conta HubSpot, navegue até Contente > Associações
  • Clique no nome de um grupo de acesso. 
  • Passe o mouse sobre um contato e clique em Reenviar e-mail de convite