A maioria das ações de fluxo de trabalho, como Criar tarefa e Enviar email, pode ser salva sem definir todos os detalhes. Isso pode ajudar a otimizar a construção do fluxo de trabalho permitindo que você adicione suas ações primeiro como espaços reservados e, em seguida, configure o restante dos detalhes mais tarde antes de ativar o fluxo de trabalho.
Por exemplo, você está configurando um fluxo de trabalho para uma campanha de marketing por e-mail futura. Antes de terminar de criar os e-mails, você pode adicionar todas as ações Enviar e-mail que você precisa e, em seguida, adicionar os e-mails depois que eles foram concluídos.
Para salvar uma ação como um espaço reservado:
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- Clique no nome do seu fluxo de trabalho. As ações de fluxo de trabalho de espaço reservado só podem ser adicionadas ao fluxos de trabalho inativo. Não é possível adicionar um espaço reservado quando um fluxo de trabalho está ativado.
- No editor de fluxo de trabalho, clique no ícone + adicionar para adicionar uma ação.
- Para adicionar uma ação de espaço reservado usando a adição rápida, clique no + ícone adicionar ao lado da ação. Esta opção só será exibida para determinadas ações de fluxo de trabalho.
- Como alternativa, selecione a ação. Em seguida, clique em Salvar. Ao adicionar uma ação de espaço reservado dessa forma, você pode configurar a ação parcialmente ou deixá-la totalmente em branco antes de salvar.
- A ação será salva na linha do tempo de fluxo de trabalho e exibirá os detalhes restantes a serem preenchidos antes que você possa ativar o fluxo de trabalho. Em seguida, continue configurando o fluxo de trabalho conforme necessário.
Observe: as seguintes ações de fluxo de trabalho não podem ser definidas como espaços reservados e devem ser totalmente configuradas antes de continuar a criar seu fluxo de trabalho:
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- Código personalizado
- Formatar dados
- Atraso por um período definido
- Atrasar até um dia ou uma hora
- Ações de aplicativos conectados
- Para concluir a configuração de uma ação de espaço reservado, clique na ação e preencha os detalhes ausentes no painel esquerdo.
- Você também pode exibir todas as ações que precisam ser atualizadas antes de ativar o fluxo de trabalho. Na parte superior direita, clique em Revisar. Qualquer ação de espaço reservado incompleta será exibida no painel direito.