Lagra mycket känslig data i HubSpot (BETA)

Om ditt företag arbetar med mycket känslig information, t.ex. personnummer, kan du skapa egenskaper och ladda upp bilagor som lagrar mycket känslig information.

När en egenskap lagrar mycket känsliga data krypteras egenskapens värden så att användare med åtkomst till egenskapens värden måste klicka för att dekryptera för att visa eller redigera värdet. Mycket känsliga data kan endast användas i följande scenarier:

• Visning och redigering av egenskaper i HubSpot.
• Ladda upp till formulär via HubSpot-formulär, icke-HubSpot-formulär och API:et för autentiserade formulärinlämningar.
• Ladda upp bilagor manuellt på poster eller via anteckningar, en-till-en-e-postmeddelanden och mycket känsliga filegenskaper.

Innan du kommer igång

Innan du lagrar skyddade mycket känsliga data ska du läsa följande resurser:

• Läs mer om hur du lagrar känsliga data i HubSpot i den här kunskapsbasartikeln.
• Granska vilka typer av data som anses vara mycket känsliga och vilka funktioner som är tillgängliga för att stödja lagring av mycket känsliga data på sidan Villkor för känsliga data.

Slå på Känsliga data

Innan du skapar egenskaper för Mycket känsliga data måste du aktivera Känsliga data i dina inställningar. Läs om hur du aktiverar Känsliga data och anger vilken typ av data du ska lagra.

Skapa egenskaper för att lagra mycket känsliga data

Superadministratörer kan markera en egenskap som känslig och ange att den ska lagra mycket känsliga data. Dessa egenskaper har ytterligare skydd utöver andra egenskaper för Känsliga data, inklusive klick för att dekryptera värden och begränsad verktygstillgänglighet.

• Navigera till Properties (Egenskaper) i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på Skapa egenskap.
• Ange grundläggande information om egenskapen , välj fälttyp och klicka sedan på fliken Känsliga data.
• Om du vill markera egenskapen som mycket känslig väljer du Mycket känsliga data.

• Om fastigheten ska lagra HIPAA-skyddade hälsodata markerar du kryssrutan Ja, dessa data innehåller skyddad hälsoinformation (PHI).
• Välj vilka användare som ska ha åtkomst till att visa och redigera egenskapens värden, antingen Alla eller Endast superadministratörer. Om du har valt Alla rekommenderar vi att du begränsar åtkomsten till visning och redigering av egenskapen efter att egenskapen har sparats .
• Avsluta konfigurationen av egenskapen och klicka sedan på Skapa. När en egenskap har skapats och markerats som lagring av mycket känsliga data kan inställningen Känsliga data inte ändras .

När en egenskap med mycket känsliga data har skapats måste dess värden klickas för att dekrypteras av en användare med åtkomst och kan endast användas i vissa verktyg. I exemplet nedan måste en användare som har åtkomst till egenskapen klicka för att visa och redigera värdet.

Lagring av bilagor med mycket känsliga data

Beroende på hur en bilaga laddas upp kommer den att ha ett extra lager av kryptering i HubSpots databaslagring. Innan du laddar upp filer bör du förstå vilka filer som är skyddade.

Ytterligare resurser

• Läs mer om hur du lagrar känsliga uppgifter.

• Lär dig hur du hanterar Känsliga data via API.

• För mer information om HubSpots säkerhetsprogram, se HubSpot Trust Center.