Med medlemskap kan du hantera vilka besökare som får tillgång till din privata blogg, sida, kunskapsbas och kundportal. Kontakter som kan komma åt privat innehåll sorteras in i åtkomstgrupper.
Konton med en Content Hub Professional-prenumeration kan ha upp till 2 åtkomstgrupper, medan konton med en Content Hub Enterprise-prenumeration kan ha upp till 100 åtkomstgrupper.
Observera: för närvarande är åtkomstgrupper endast tillgängliga för konton som skapats efter den 3 april 2024.
Skapa statiska åtkomstgrupper
I en statisk åtkomstgrupp läggs kontakter till manuellt, antingen som enskilda kontakter eller som medlemmar i statiska listor. Användare måste ha redigeringsbehörighet för listor för att kunna redigera åtkomstgrupper.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemskap.
- Klicka på Skapa åtkomstgrupp.
- I fältet Namn på åtkomstgrupp anger du ett gruppnamn. Du kan också ange en beskrivning av gruppen i fältet Beskrivning.
- I avsnittet Välj typ av åtkomstgrupp väljer du Statisk och klickar sedan på Nästa.
- Klicka på rullgardinsmenyn Ge åtkomst till och skriv sedan namnet på en kontakt eller en statisk lista. Markera kryssrutan bredvid varje kontakt eller lista som du vill lägga till.
- När du har lagt till alla kontakter klickar du på Nästa.
- Granska de kontakter och listor som du lägger till i åtkomstgruppen och klicka sedan på Skapa grupp.
- Om du vill redigera åtkomstgruppen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Redigera.
- Om du vill ta bort åtkomstgruppen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Ta bort.
Skapa dynamiska åtkomstgrupper
I en dynamisk åtkomstgrupp läggs kontakter till automatiskt baserat på filter. Användare måste ha redigeringsbehörighet för listor för att kunna redigera åtkomstgrupper.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemskap.
- Klicka på Skapa åtkomstgrupp.
- I fältet Access group name anger du ett gruppnamn. Du kan också ange en beskrivning av gruppen i fältet Beskrivning.
- I avsnittet Välj typ av åtkomstgrupp väljer du Dynamisk.
- Ange dina filterkriterier och klicka sedan på Nästa.
- Granska förhandsgranskningen av kontakter i gruppen och klicka sedan på Skapa grupp.
Begränsa åtkomst till innehåll för åtkomstgrupper
När du har konfigurerat dina åtkomstgrupper kan du begränsa åtkomsten till inlägg, sidor, artiklar och kundportalen till dessa åtkomstgrupper. Om du gör innehåll privat skickas ett registreringsmejl till medlemmarna i de associerade åtkomstgrupperna.
Begränsa åtkomsten till bloggen till åtkomstgrupper
- Navigera till Innehåll > Blogg i menyn till vänster i sidofältet
- I avsnittet Aktuell vy klickar du på den första rullgardinsmenyn och väljer en blogg.
- I avsnittet Kontrollera publikens åtkomst väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
- Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutan bredvid varje åtkomstgrupp som ska ha åtkomst.
- Klicka på Spara för att tillämpa dina ändringar.
Begränsa sidåtkomst till åtkomstgrupper
- Klicka på X längst upp till höger i dialogrutan för att återuppta redigeringen.
- När du är klar med redigeringen klickar du på Publicera eller Uppdatera längst upp till höger.
Begränsa åtkomst till artiklar i kunskapsdatabasen till åtkomstgrupper
- Håll muspekaren över en artikel och klicka på Redigera.
- Klicka på fliken Inställningar i artikelredigeraren.
- I avsnittet Åtkomstkontroll väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
- Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till den här artikeln.
- När du är klar med redigeringen klickar du på Publicera eller Uppdatera längst upp till höger.
Begränsa åtkomsten till kundportalen till åtkomstgrupper
- I avsnittet Åtkomstkontroll väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
- Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till din kundportal.
- Klicka på Spara längst ned till vänster.
Skicka om registreringsmeddelanden
När du har konfigurerat dina åtkomstgrupper kan du skicka om registreringsmeddelanden för privat innehåll till medlemmar i dessa grupper. Du kan bara skicka registreringsmeddelanden till medlemmar i åtkomstgrupper som för närvarande är associerade med privat innehåll.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemskap.
- Klicka på namnet på en åtkomstgrupp.
- Håll muspekaren över en kontakt och klicka på Skicka inbjudningsmejl igen.