知識庫

分析客戶經理的表現

作者:HubSpot Support | Apr 16, 2025 1:48:00 PM

使用「績效」標籤追蹤關鍵指標,並全面瞭解您的客戶座席表現如何。您可以監控隨時間推移的進度,並找出知識差距,讓您可以微調座席的回應並提升其效率。

進一步瞭解如何建立客戶代理

檢視報告

您可以追蹤關鍵指標,包括已解決和已轉移的對話總數、升級為人工處理的對話數目、客服代表工作量和查詢量,以及未解答問題的數目。

  1. 導覽「效能」索引標籤。
  2. 導覽至「效能」索引標籤。
  3. 報告 頁面,您可以檢閱:
    • 本週影響:本週解決和處理的會話數量概覽、平均解決時間、偏移率,以及表示客服代表很有幫助的訪客回饋百分比。
    • 一段時間內處理的對話:客戶座席每週處理的對話次數。
    • 按管道處理的對話:按管道細分的對話次數。
    • 訪客回饋趨勢:按類型分類的訪客回饋提交次數。
    • 隨時間變化的處理率:客戶代理處理的對話百分比。
    • 解決率:由客戶代理完全解決而無需人工轉接的對話百分比。
    • 解決率隨時間變化:客戶服務代表在沒有人工交接的情況下完全解決的對話百分比,隨時間變化顯示。
    • 已解決的對話:隨著時間的推移,由客戶座席解決的客戶問題數量。
    • 隨時間變化的偏移率:客戶座席在沒有人工交接的情況下完全解決的對話百分比,隨時間變化顯示。
    • 隨時間轉移的對話:隨時間顯示在沒有人工交接的情況下,由客戶座席轉移的對話次數。

    • 您團隊中的客戶座席:按團隊成員和客戶座席細分的已解決對話次數。
    • 隨時間變化的人工交接率:從客戶代理升級到人工代理的對話百分比,隨時間變化顯示。
    • 人工交接:從客戶座席升級至人工座席的對話次數,隨時間顯示。
    • 客戶代理交接:轉換的百分比,以及解決問題所花的平均時間。從客戶代理指派到票單關閉時。

檢視知識缺口

您可以檢視客戶座席無法回答的問題清單,協助您找出知識缺口。然後,您可以新增回覆來處理和解決這些缺口。

  1. 導覽至效能索引標籤。
  2. 導覽至效能索引標籤。
  3. 在左側側邊欄中,按一下知識差距
  4. 在表格中,檢視主題、對話數量以及上次對話發生的時間。

  1. 若要檢視更多資訊,請按一下主題。在此,您可以看到所提出的確切問題、相應票單的連結,以及日期。
  1. 若要為問題建立答案,請按一下右上方的建立簡短答案
    • 在右側面板中,您可以編輯問題並輸入答案。
    • 若要預覽答案,請按一下預覽
    • 若要建立答案,請按一下建立
  1. 建立答案後,您可以在「內容」標籤的「簡易答案」側邊欄中找到您的答案。進一步瞭解編輯簡短答案
  2. 當主題或個別對話已解決或不再有用時,您也可以將其刪除:
    • 在知識缺口表中,按一下主題
    • 選取您要刪除的問題旁邊的核取方塊。若要解除整個主題,請選取表格左上方的核取方塊
    • 按一下解除對話。這會將它們從知識差距表中移除。