管理個別檔案詳細資料

上傳檔案後，請瞭解如何編輯和設定檔案詳細資訊，例如檔案名稱、URL和可見性設定。 如果您正在處理影片檔案，可以開啟檔案的進階功能來設定其他詳細資訊，例如新增字幕。 您還可以在文件的歷史記錄中跟蹤文件上以前的任何操作。 

如果不再需要檔案，請瞭解如何刪除和還原檔案。 若要限制對檔案的存取，請瞭解如何分割檔案與資料夾。 

管理您的檔案詳細資訊

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在檔案工具中，按一下檔案的名稱 。
• 在右側面板中，配置以下每個選項： 
  
  • 檔案網址可見性：變更檔案的可見性和可存取性。 深入瞭解如何管理您的檔案網址可見性。 

• • 按網域劃分的檔案網址：若要更新檔案的網址網域， 請按一下下拉式選單，然後選擇一個已連結的子網域。
    
    • 根據預設，檔案託管在HubSpot的內容傳遞網路系統網域上， f.hubspotusercontent出現在檔案URL的網域中。
    • 您可以更新設定，在其中一個已連線的子網域上託管所有檔案。 
  • 檔案到期日期：設定檔案到期的日期和時間。
    • 若要移除檔案的到期日期，請選取日期選擇器，然後按一下取消。 如果沒有設定到期日，檔案將無限期保留。 
    • 當檔案過期時，它將自動發送到 檔案垃圾桶。 
  • 協助工具：在圖片或影片檔案中新增替代文字。 此文字將作為替代文字應用於影像檔案，並作為標題屬性應用於影片檔案。 
  • 文件用法：使用文件管理器中託管的圖像或視頻文件查看HubSpot內容和模板的列表。 
  • 檔案記錄：檢閱檔案變更記錄，例如檔案可見性編輯、先前的檔案刪除等。
  • 一般：查看一般檔案詳細資訊，例如檔案的建立時間和最後更新時間、檔案大小、檔案類型和內部檔案ID。 

管理影片檔案詳細資訊(僅限行銷中心、服務中心、內容中心專業 版和企業版 ) 

如果您正在處理影片檔案，檔案詳細資訊面板中也會顯示以下其他選項： 

• 進階功能：如果你正在處理影片檔案，請按一下切換按鈕以開啟影片進階功能。 開啟進階功能後，您可以更新以下其他選項：
  • 變更縮圖影像：將遊標暫留於影片上方，然後按一下變更縮圖影像以更新影片縮圖。 自訂縮圖僅適用於Hubspot內容中使用的影片。 
  • HubL程式碼片段：按一下「複製HubL程式碼片段」，將程式碼片段複製到剪貼簿，以便在HTML/HubL範本中使用。 
  • 字幕：如果已開啟進階功能開關，您可以上傳影片的字幕檔。 
     

替換、複製和編輯或下載檔案

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在檔案工具中，按一下檔案的名稱 。
• 若要將檔案替換為更新版本：
  
  • 在右側面板底部，按一下「取代」。 
  • 瀏覽電腦硬碟，然後選取新檔案。 替換檔案後：
    • 舊檔案可能在更換後緩存長達兩個小時，因此您可能無法立即看到檔案更新。
    • 如要檢查檔案是否已成功更換，請嘗試在私人瀏覽視窗中載入檔案網址，例如Safari的私人模式或Chrome的無痕式視窗。 

請注意：影片檔案無法替換。 

• 如要複製並編輯影像檔案：
  • 在右側面板底部，按一下複製並編輯。
    • 如果你正在編輯Canva圖片，可以按一下「複製並編輯 」>「在Canva中編輯」，以建立和編輯新的Canva設計。
    • 您無法複製和編輯Shutterstock影像檔。 

• • 對檔案的翻製進行編輯。
  • 按一下儲存。 
• 若要下載檔案，請按一下右側面板底部的「更多」>「下載」。 您無法下載Shutterstock影像檔。 

重命名文件

要重命名文件：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在檔案工具中，按一下檔案的名稱 。
• 在右側面板中，按一下edit 鉛筆圖示。 然後輸入新名稱。
   
  
  

編輯檔案的顯示設定

編輯檔案的顯示設定選項，即可調整網址是否公開，以及網址是否已由搜尋引擎編入索引。 您可以編輯個別檔案或大量檔案的檔案可見性設定。 您可以從以下可見性選項中進行選擇： 

• 公開：擁有或猜測網址網址的任何人都可以公開存取檔案網址。 搜尋引擎將能夠為檔案URL建立索引。
• 公開-無索引：任何擁有或猜測URL網址的人都可以公開存取檔案URL。 系統會指示搜尋引擎不要為檔案URL建立索引。
• 私密：檔案網址將是私密的，需要網址才能存取。 搜尋引擎將無法為檔案URL建立索引。 將檔案可見性設定為私人後，請從以下檔案URL選項中進行選擇。
  • 內部分享連結：檔案網址僅供登入同一HubSpot帳戶的其他使用者存取，這將直接連結到檔案本身。 
  • 連結到檔案預覽：檔案URL僅供登入同一HubSpot帳戶的其他使用者存取，這將連結到檔案的預覽頁面。 
  • 24小時臨時公開分享連結：擁有或猜測網址的任何人都可以公開存取臨時檔案網址，該網址將在24小時後過期。 如果你想再次暫時分享檔案，可以建立另一個分享連結。

請注意：根據預設，檔案可見性設定為公開。 如果檔案先前已由搜尋引擎建立索引，則將檔案設定為公開- noindex不會將其從搜尋結果中移除。 相反，檔案不會在下次編目時重新建立索引，這可能需要一些時間。 若要移除先前已建立索引的檔案，您可以使用Google搜尋主控臺等外部工具，要求移除這些連結。 

編輯單個檔案的可見性

要編輯單個文件的可見性：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在檔案工具中，按一下檔案的名稱 。

• 在右側面板的「檔案網址顯示設定」下方，按一下下拉式選單，然後選取顯示設定選項。
  
  

批次編輯檔案的可見性

要同時編輯多個文件的可見性：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 勾選要編輯的檔案旁的核取方塊。 然後，按一下表格頂端的「變更檔案可見性」。
• 在右側面板中，按一下要切換到的顯示設定選項旁邊的圓形按鈕。
  
  

查看你的檔案紀錄

在「檔案詳細資訊」面板中，您可以顯示對檔案所做歷史變更的日誌，例如檔案可見性變更、先前的檔案刪除等。 對於現有檔案，檔案紀錄只會顯示自2022年8月1日起的變更。

若要查看檔案紀錄，請按照以下步驟操作： 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 找到並按一下檔案名稱 。
• 在右側面板中，按一下檔案歷程記錄。 然後，按一下檢視完整檔案歷程記錄。 
  
  

•  在右側面板中，您可以使用以下方式篩選檔案的歷史記錄：
  • 執行者：篩選對檔案進行變更的使用者。 
  • 活動：按對檔案所做的更改活動類型進行篩選，例如檔案刪除、重新命名等。 
  • 製作日期：依檔案變更日期篩選。