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將行事曆邀請插入行銷電子郵件

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 11:56:04 AM

您可以將 Outlook、Apple 和 Google 行事曆的行事曆邀請加入行銷電子郵件。收件者可直接從收件匣將活動新增至行事曆。建議同時新增 Google 行事曆和 .ics 檔案的連結,以確保所有連絡人都能存取邀請。

若要使用 HubSpot 排定會議,而非使用外部行事曆,請瞭解有關建立排程頁面的更多資訊。

瞭解需求

  • Google 行事曆必須是公開的,才能用於行事曆邀請。
  • 只有Marketing Hub StarterProfessionalEnterprise 帳戶 的使用者才能新增 Outlook 和 Apple Calendar 的行事曆邀請。
  • Outlook 行事曆邀請只能在 Windows 版經典 Outlook 中建立。如果您使用的是 Windows 版新 Outlook,請依照此Microsoft 支援文章中的步驟,回到經典 Outlook。

插入 Google 行事曆邀請

  1. 在 Google 行事曆中,建立一個事件
  2. 在 Google 行事曆上,按一下事件
  3. 在對話方塊中,按一下verticalMenu 圖示 ,然後選擇「發佈事件」。
  4. 在對話方塊中,按一下連結至事件 欄位旁的複製

  1. 按一下已起草的行銷電子郵件名稱 ,或按一下建立電子郵件

  2. 新增收件人要按一下以將活動新增至行事曆的圖片或文字。
  3. 按一下圖片或反白文字,然後按一下 富文字工具列中的 link 連結圖示

  4. 將您從 Google 行事曆複製的 URL 貼在 URL 欄位,然後按一下 新增連結

插入 Outlook 行事曆邀請函 (僅限 Marketing Hub Starter、Professional 及 Enterprise)

  1. 開啟 Outlook 行事曆,然後按一下新約會
  2. 輸入約會的詳細資訊,然後按一下儲存並關閉
  3. 在左上方,按一下「 儲存並關閉」。
  4. 若要在 Windows 版經典 Outlook 中建立 .ics 檔案,請
    • 在 Outlook 行事曆中,按一下約會
    • 按一下「轉寄 」按鈕下方的向下箭頭 ,然後選擇「轉寄為 iCalendar」。一個 .ics 檔案將會附加到約會,您可以將它儲存到您的裝置。
  5. 若要在 Outlook for Mac 中建立 .ics 檔案,請按一下 Outlook 行事曆中的約會,然後將其拖放到桌面上。

  1. 按一下上傳檔案,然後從電腦中選取.ics 檔案。進一步瞭解如何將檔案上傳至檔案工具

  2. 上傳後,按一下檔案名稱

  3. 在右側面板中,按一下Access and URLs區段中的複製 URL

  1. 按一下已起草的行銷電子郵件名稱 ,或按一下建立電子郵件
  2. 新增收件人要按一下以將活動新增至行事曆的圖片或文字。

  3. 按一下圖片或反白文字,然後按一下 富文字工具列中的 link 連結圖示
  4. 貼上從檔案工具複製的 .ics 檔案的 URL,然後按一下新增連結

插入 Apple Calendar 邀請函 (僅限 Marketing Hub Starter、Professional 及 Enterprise)

  1. 在 Apple Calendar 中,按一下左上角的+按鈕,然後按一下新增活動
  2. 輸入事件的詳細資訊
  3. 若要建立 .ics 檔案,請在 Apple Calendar 中按住事件,然後將其拖放到桌面上。
  4. 按一下Upload file(上傳檔案),然後從電腦中選取.ics 檔案。進一步瞭解如何將檔案上傳至檔案工具

  5. 上傳後,按一下檔案名稱

  6. 在右側面板中,按一下Access and URLs 區段中的複製 URL

  1. 按一下已起草的行銷電子郵件名稱 ,或按一下建立電子郵件
  2. 新增收件人要按一下以將活動新增至行事曆的圖片或文字。

  3. 按一下圖片或反白文字,然後按一下 富文字工具列中的 link 連結圖示
  4. 貼上從檔案工具複製的 .ics 檔案的 URL,然後按一下新增連結