將行事曆邀請插入行銷電子郵件
上次更新時間: 2025年7月2日
您可以將 Outlook、Apple 和 Google 行事曆的行事曆邀請加入行銷電子郵件。收件者可直接從收件匣將活動新增至行事曆。建議同時新增 Google 行事曆和 .ics 檔案的連結,以確保所有連絡人都能存取邀請。
若要使用 HubSpot 排定會議,而非使用外部行事曆,請瞭解有關建立排程頁面的更多資訊。
瞭解需求
- Google 行事曆必須是公開的,才能用於行事曆邀請。
- 只有Marketing Hub Starter、Professional 或Enterprise 帳戶 的使用者才能新增 Outlook 和 Apple Calendar 的行事曆邀請。
- Outlook 行事曆邀請只能在 Windows 版經典 Outlook 中建立。如果您使用的是 Windows 版新 Outlook,請依照此Microsoft 支援文章中的步驟,回到經典 Outlook。
插入 Google 行事曆邀請
- 在 Google 行事曆中,建立一個事件。
- 在 Google 行事曆上,按一下事件。
- 在對話方塊中,按一下verticalMenu 圖示 ,然後選擇「發佈事件」。
- 在對話方塊中,按一下連結至事件 欄位旁的複製 。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
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按一下已起草的行銷電子郵件名稱 ,或按一下建立電子郵件。
- 新增收件人要按一下以將活動新增至行事曆的圖片或文字。
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按一下圖片或反白文字,然後按一下 富文字工具列中的 link 連結圖示 。
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將您從 Google 行事曆複製的 URL 貼在 URL 欄位,然後按一下 新增連結。
插入 Outlook 行事曆邀請函 (僅限 Marketing Hub Starter、Professional 及 Enterprise)
- 開啟 Outlook 行事曆,然後按一下新約會。
- 輸入約會的詳細資訊,然後按一下儲存並關閉。
- 在左上方,按一下「 儲存並關閉」。
- 若要在 Windows 版經典 Outlook 中建立 .ics 檔案,請
- 在 Outlook 行事曆中,按一下約會。
- 按一下「轉寄 」按鈕下方的向下箭頭 ,然後選擇「轉寄為 iCalendar」。一個 .ics 檔案將會附加到約會,您可以將它儲存到您的裝置。
- 若要在 Outlook for Mac 中建立 .ics 檔案,請按一下 Outlook 行事曆中的約會,然後將其拖放到桌面上。
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在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「檔案」。
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按一下上傳檔案,然後從電腦中選取.ics 檔案。進一步瞭解如何將檔案上傳至檔案工具。
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上傳後,按一下檔案名稱。
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在右側面板中,按一下Access and URLs區段中的複製 URL。
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在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
- 按一下已起草的行銷電子郵件名稱 ,或按一下建立電子郵件。
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新增收件人要按一下以將活動新增至行事曆的圖片或文字。
- 按一下圖片或反白文字,然後按一下 富文字工具列中的 link 連結圖示 。
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貼上從檔案工具複製的 .ics 檔案的 URL,然後按一下新增連結。
插入 Apple Calendar 邀請函 (僅限 Marketing Hub Starter、Professional 及 Enterprise)
- 在 Apple Calendar 中,按一下左上角的+按鈕,然後按一下新增活動。
- 輸入事件的詳細資訊 。
- 若要建立 .ics 檔案,請在 Apple Calendar 中按住事件,然後將其拖放到桌面上。
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在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「檔案」。
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按一下Upload file(上傳檔案),然後從電腦中選取.ics 檔案。進一步瞭解如何將檔案上傳至檔案工具。
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上傳後,按一下檔案名稱。
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在右側面板中,按一下Access and URLs 區段中的複製 URL 。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
- 按一下已起草的行銷電子郵件名稱 ,或按一下建立電子郵件。
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新增收件人要按一下以將活動新增至行事曆的圖片或文字。
- 按一下圖片或反白文字,然後按一下 富文字工具列中的 link 連結圖示 。
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貼上從檔案工具複製的 .ics 檔案的 URL,然後按一下新增連結。