Insérer une invitation de calendrier dans les e-mails marketing

Vous pouvez ajouter des invitations de calendrier à partir des calendriers Outlook, Apple et Google aux e-mails marketing. Les destinataires peuvent ensuite ajouter des événements à leur calendrier directement à partir de la boîte de réception. Il est recommandé d’ajouter des liens aux fichiers Google Agenda et .ics pour s’assurer que tous les contacts peuvent accéder à l’invitation. 

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Compréhension des exigences

• Un calendrier Google doit être public pour être utilisé pour les invitations de calendrier. 
• Seuls les utilisateurs de comptes Marketing Hub Starter, Pro ou Entreprise  peuvent ajouter des invitations de calendrier pour Outlook et le calendrier Apple. 
• Les invitations de calendrier Outlook ne peuvent être créées que dans la version classique d’Outlook pour Windows. Si vous utilisez le nouvel Outlook pour Windows, suivez les étapes décrites dans cet article du support Microsoft pour revenir à la version classique d’Outlook.

Insérer une invitation Google Agenda

1. Dans Google Agenda, créez un événement. 
2. Dans votre calendrier Google, cliquez sur l’événement. 
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône et sélectionnez Publier l’événement verticalMenu . 
4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Copier à côté de la zone Lien vers l'événement.

5. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail.

6. Cliquez sur le nom d’un brouillon d’e-mail marketing ou cliquez sur Créer un e-mail. 

7. Ajoutez l’image ou le texte sur lequel le destinataire cliquera pour ajouter l’événement à son calendrier.

8. Cliquez sur l’image ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l’icône de  link lien dans la barre d’outils de texte enrichi.

9. Collez l’URL que vous avez copiée depuis Google Agenda dans le champ URL, puis cliquezsur Ajouter un lien.

Insérer une invitation de calendrier Outlook (Marketing Hub Starter, Pro et Entreprise uniquement)

1. Ouvrez votre calendrier Outlook et cliquez sur Nouveau rendez-vous. 
2. Saisissez les détails du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. 
3. Dans l’angle supérieur gauche, cliquez sur Enregistrer et fermer.
4. Pour créer un fichier .ics dans la version classique d’Outlook pour Windows :
   • Dans votre calendrier Outlook, cliquez sur le rendez-vous. 
   • Cliquez sur la flèche du bas en dessous du bouton Transférer et sélectionnez Transférer comme iCalendar. Un fichier .ics sera joint au rendez-vous et pourra être enregistré sur votre appareil. 
5. Pour créer un fichier .ics dans Outlook pour Mac, cliquez sur le rendez-vous dans votre calendrier Outlook, puis faites-le glisser et déposez-le sur votre bureau.

6. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.

7. Cliquez sur Charger le fichier et sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur. Découvrez-en davantage sur le téléchargement de fichiers dans l’outil Fichiers. 

8. Une fois chargé, cliquez sur le nom du fichier.

9. Dans le panneau de droite, cliquez sur Copier l’URL dans la section Accès et URL. 

10. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail.

11. Cliquez sur le nom d’un brouillon d’e-mail marketing ou cliquez sur Créer un e-mail. 

12. Ajoutez l’image ou le texte sur lequel le destinataire cliquera pour ajouter l’événement à son calendrier.

13. Cliquez sur l’image ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l’icône de  link lien dans la barre d’outils de texte enrichi.

14. Collez l’URL du fichier .ics que vous avez copié depuis l’outil Fichiers, puis cliquez sur Ajouter un lien. 

Insérer une invitation d’Apple Calendrier (Marketing Hub Starter, Pro et Entreprise uniquement)

1. Dans Apple Agenda, cliquez sur le bouton + dans l’angle supérieur gauche, puis sur Nouvel événement. 
2. Saisissez les détails de l’événement. 
3. Pour créer le fichier .ics, cliquez sur l’événement et maintenez le bouton enfoncé dans le calendrier Apple, puis faites-le glisser et déposez-le. sur votre bureau.

4. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers.

5. Cliquez sur Charger le fichier et sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur. Découvrez-en davantage sur le téléchargement de fichiers dans l’outil Fichiers. 

6. Une fois chargé, cliquez sur le nom du fichier.

7. Dans le panneau de droite, cliquez sur Copier l’URL dans la section Accès et URL.  

8. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail.
9. Cliquez sur le nom d’un brouillon d’e-mail marketing ou cliquez sur Créer un e-mail. 

10. Ajoutez l’image ou le texte sur lequel le destinataire cliquera pour ajouter l’événement à son calendrier.

11. Cliquez sur l’image ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l’icône de  link lien dans la barre d’outils de texte enrichi.

12. Collez l’URL du fichier .ics que vous avez copié depuis l’outil Fichiers, puis cliquez sur Ajouter un lien.