Kalenterikutsujen lisääminen markkinointisähköposteihin

Voit lisätä kalenterikutsuja Outlookin, Applen ja Googlen kalentereista markkinointisähköposteihin. Vastaanottajat voivat sitten lisätä tapahtumia kalentereihinsa suoraan postilaatikosta. On suositeltavaa lisätä linkit sekä Google-kalenteriin että .ics-tiedostoihin, jotta kaikki yhteyshenkilöt voivat käyttää kutsua.

Jos haluat aikatauluttaa tapaamisia HubSpotilla ulkoisen kalenterin käytön sijaan, saat lisätietoja aikataulusivujen luomisesta.

Ymmärrä vaatimukset

• Google-kalenterin on oltava julkinen, jotta sitä voidaan käyttää kalenterikutsuja varten.
• Outlook-kalenterikutsuja voi luoda vain klassisessa Outlook for Windows -ohjelmassa. Jos käytät uutta Outlook for Windowsia, noudata tämän Microsoftin tukiartikkelin ohjeita palataksesi takaisin klassiseen Outlookiin.

Google-kalenterikutsun lisääminen

1. Luo Google-kalenterissa tapahtuma.
2. Napsauta Google-kalenterissa tapahtumaa.
3. Napsauta valintaikkunassa verticalMenu -kuvaketta ja valitse Julkaise tapahtuma.
4. Napsauta valintaikkunassa Linkki tapahtumaan -kentän vieressä olevaa Kopioi .

5. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.

6. Napsauta laaditun markkinointisähköpostin nimeä tai valitse Luo sähköposti.

7. Lisää kuva tai teksti, jota vastaanottaja klikkaa lisätäkseen tapahtuman kalenteriinsa.

8. Napsauta kuvaa tai korosta tekstiä ja napsauta sittenlink linkkikuvaketta rikkaan tekstin työkalurivillä.

9. Liitä Google-kalenterista kopioimasi URL-osoite URL-kenttään janapsauta sittenLisää linkki.

Outlook-kalenterikutsun lisääminen

1. Avaa Outlook-kalenteri ja valitse Uusi kutsu.
2. Anna tapaamisen tiedot ja napsauta Tallenna ja sulje.
3. .ics-tiedoston luominen klassisessa Outlook for Windowsissa:
   • Napsauta Outlook-kalenterissa tapaamista.
   • Napsauta Siirrä-painikkeen alla olevaa alasvetonuolta ja valitse Siirrä iCalendariksi. Tapaamiseen liitetään .ics-tiedosto, jonka voit sitten tallentaa laitteellesi.
4. Voit luoda .ics-tiedoston Outlook for Macissa napsauttamalla tapaamista Outlook-kalenterissa ja vetämällä sen sitten työpöydälle.

6. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.

7. Napsauta Lataa tiedosto ja valitse .ics-tiedosto tietokoneeltasi. Lisätietoja tiedostojen lataamisesta tiedostotyökalulla.

8. Kun tiedosto on ladattu, napsauta tiedoston nimeä.

9. Napsauta oikeassa paneelissa Access and URLs (Pääsy ja URL-osoitteet ) -osiossa Copy URL (Kopioi URL-osoite ) -painiketta.

10. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.

11. Napsauta laaditun markkinointisähköpostin nimeä tai valitse Luo sähköposti.

12. Lisää kuva tai teksti, jota vastaanottaja klikkaa lisätäkseen tapahtuman kalenteriinsa.

13. Napsauta kuvaa tai korosta teksti ja napsauta sitten link linkkikuvaketta rikkaan tekstin työkalurivillä.

14. Liitä tiedostotyökalusta kopioimasi .ics-tiedoston URL-osoite ja napsauta sitten Lisää linkki.

Apple Calendar -kutsun lisääminen

1. Napsauta Apple Calendarissa vasemmassa yläkulmassa olevaa +-painiketta ja valitse sitten Uusi tapahtuma.
2. Kirjoita tapahtuman tiedot .
3. Voit luoda .ics-tiedoston napsauttamalla tapahtumaa pitkään Apple Calendarissa ja vetämällä sen sitten työpöydälle.

4. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.

5. Napsauta Upload file (Lataa tiedosto ) ja valitse .ics-tiedosto tietokoneeltasi. Lisätietoja tiedostojen lataamisesta tiedostotyökaluun.

6. Kun tiedosto on ladattu, napsauta tiedoston nimeä.

7. Napsauta oikeassa paneelissa Access and URLs (Pääsy ja URL-osoitteet ) -osiossa Copy URL (Kopioi URL-osoite ) -painiketta.

8. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
9. Napsauta laaditun markkinointisähköpostin nimeä tai valitse Luo sähköposti.

10. Lisää kuva tai teksti, jota vastaanottaja klikkaa lisätäkseen tapahtuman kalenteriinsa.

11. Napsauta kuvaa tai korosta tekstiä ja napsauta sittenlink linkkikuvaketta rikkaan tekstin työkalurivillä.

12. Liitä tiedostotyökalusta kopioimasi .ics-tiedoston URL-osoite ja napsauta sitten Lisää linkki.