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在营销电子邮件中插入日历邀请

上次更新时间: 2025年10月9日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

您可以将 Outlook、Apple 和 Google 日历中的日历邀请添加到营销电子邮件中。然后,收件人可以直接从收件箱中将事件添加到自己的日历中。建议添加 Google 日历和 .ics 文件的链接,以确保所有联系人都能访问邀请。

要使用 HubSpot 而不是外部日历安排会议,请了解有关创建日程安排页面的更多信息。

了解要求

  • 用于日历邀请的 Google 日历必须是公开的。
  • Outlook 日历邀请只能在 Windows 版的经典 Outlook 中创建。如果您使用的是 Windows 版新 Outlook,请按照此Microsoft 支持文章中的步骤返回到经典 Outlook。

插入 Google 日历邀请

  1. 在 Google 日历中,创建一个事件
  2. 在 Google 日历上,单击事件
  3. 在对话框中,单击verticalMenu 图标 并选择发布事件
  4. 在对话框中,单击事件链接 字段旁边的复制

Screenshot of the Publish event dialog box in Google Calendar, with the Copy button highlighted by an orange box.

  1. 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件
  2. 单击已起草营销电子邮件的名称 ,或单击创建电子邮件

  3. 添加收件人将点击的图片或文本,将活动添加到他们的日历中。
  4. 单击图片或高亮显示文本,然后单击 富文本工具中link 链接图标

  5. URL 字段中粘贴从 Google 日历复制的 URL ,然后单击 添加链接

插入 Outlook 日历邀请

需要订阅 添加 Outlook 日历邀请需要订阅Marketing Hub 入门版专业版 企业版。

  1. 打开 Outlook 日历并单击 "新约会"。
  2. 输入约会的详细信息,然后单击保存并关闭
  3. 在左上角,单击 保存并关闭
  4. 在 Windows 版经典 Outlook 中创建 .ics 文件:
    • 在 Outlook 日历中,单击约会
    • 单击 "转发 "按钮下方的向下箭头 ,然后选择 "转发为 iCalendar"。约会将附加一个 .ics 文件,然后你就可以将其保存到你的设备中。
  5. 要在 Outlook for Mac 中创建 .ics 文件,请单击 Outlook 日历中的约会,然后将其拖放到桌面上。

A GIF showing a user in Outlook clicking an appointment, then dragging the resulting .ics file o their desktop.

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 文件

  2. 单击上传文件,然后从电脑中选择.ics 文件。了解有关将文件上传到文件工具的更多信息。

  3. 上传后,单击文件名

  4. 在右侧面板中,单击 "访问和 URL"部分中的 "复制 URL"。

Screenshot of the HubSpot files tool with an .ics file selected. In the right panel, an orange box highlights the 'Copy URL' button.

  1. 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件

  2. 单击已起草营销电子邮件的名称 ,或单击创建电子邮件
  3. 添加收件人将点击的图片或文字,将活动添加到他们的日历中。

  4. 单击图片或突出显示文本,然后单击 富文本工具中link 链接图标
  5. 粘贴从文件工具中复制的 .ics 文件的 URL,然后单击添加链接

插入苹果日历邀请

需要订阅 添加 Apple 日历邀请需要Marketing Hub 入门版专业版 企业版订阅。

  1. 在 Apple Calendar 中,单击左上角的+按钮,然后单击新建事件
  2. 输入活动的详细信息
  3. 要创建 .ics 文件,请单击并按住 Apple 日历中的事件,然后将其拖放到桌面上。
  4. 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 文件

  5. 单击上传文件,然后从电脑中选择.ics 文件。了解有关将文件上传到文件工具的更多信息。

  6. 上传后,单击文件名

  7. 在右侧面板中,单击 "访问和 URL "部分中的 "复制 URL "。

Screenshot of the HubSpot files tool with an .ics file selected. In the right panel, an orange box highlights the 'Copy URL' button.

  1. 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件
  2. 单击已起草营销电子邮件的名称 ,或单击创建电子邮件
  3. 添加收件人将点击的图片或文字,将活动添加到他们的日历中。

  4. 单击图片或突出显示文本,然后单击富文本工具中link 链接图标
  5. 粘贴从文件工具中复制的 .ics 文件的 URL,然后单击添加链接

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