如果您想在會議前傳送提醒電子郵件，您可以預設為帳戶開啟會議提醒。 所有未拒絕會議邀請的邀請對象都會收到提醒。 預設情況下，透過插入建議時間功能安排頁面、從記錄預約的會議和預約的會議將繼承這些提醒。 但是，如果需要，每個排程頁面、從記錄中預訂的會議或從插入建議時間功能預訂的會議都可以選擇不遵循此預設值。
請注意：如果您開啟預設提醒，它不會影響任何已經排定的會議或現有的排程頁面。
若要預設開啟會議提醒，請按照以下步驟操作：
- 在左側邊欄選單中，前往「工具」>「 會議」。
- 在「會議設定」索引標籤上，按一下以根據預設開啟會議提醒。
- 若要選取會議前應傳送電子郵件的週數、天數、小時數或分鐘數，請在文字欄位中輸入數字，然後按一下排程提醒電子郵件下拉式功能表，並選取時間測量。
- 你最多可以新增三封提醒電郵。 如要新增其他提醒電郵，請點擊「新增提醒」。 若要刪除提醒，請按一下「刪除垃圾桶」圖示「delete.
發送會議提醒 時，會使用以下邏輯來確定發送的時區。 在繼續下一步之前，邏輯會考慮每個選項：
- 為客服案件設定的時區。
- 預約會議時選擇的時區。
- 帳戶的預設時區。