預設開啟會議提醒

如果您想要在會議前傳送提醒電子郵件，您可以為您的帳戶預設開啟會議提醒。所有尚未拒絕會議邀請的受邀者都會收到提醒。排程頁面、透過記錄預約的會議，以及透過插入建議時間功能預約的會議，預設都會繼承這些提醒。但是，如果需要，每個排程頁面、從記錄預約的會議，或從插入建議時間功能預約的會議，都可以選擇不遵循此預設值。

請注意：如果開啟預設提醒，將不會影響任何已排程的會議或現有的排程頁面。

若要開啟預設會議提醒，請

1. 在左側功能表中，導覽至工具 >會議。
2. 在「會議組態」標籤上，按一下以切換預設開啟會議提醒開關。
   • 若要選擇應在會議前幾週、幾天、幾小時或幾分鐘發送電子郵件，請在文字欄位中輸入數字，然後按一下排程提醒電子郵件 下拉式功能表，並選擇時間尺度。
   • 您最多可以新增三封提醒電子郵件。若要新增其他提醒電子郵件，請按一下 新增提醒。若要刪除提醒，請按一下刪除垃圾桶圖示 delete.
3. 按一下儲存。

傳送會議提醒時，會使用下列邏輯來決定傳送的時區。這個邏輯會先考慮每個選項，然後才進入下一個選項：

• 為聯絡人設定的時區。
• 預約會議時選擇的時區。
• 帳戶的預設時區。

會議提醒的語言取決於會議的建立方式：

• 如果會議是透過排程頁面建立，提醒電子郵件的語言會與該排程頁面的預約頁面語言 吻合。
• 如果會議是直接在連絡人記錄中建立，提醒電子郵件的語言將符合連絡人的偏好語言內容值(如果已知)。