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管理社交直接訊息

作者:HubSpot Support | Aug 4, 2025 8:08:40 AM

連接社交帳戶後,您可以在社交工具中檢視和回覆 Instagram 直接訊息 (DM)。此功能目前僅適用於 Instagram。

在您開始之前

  • 要從 HubSpot 管理您的社交直接訊息,必須開啟 Instagram 設定中的允許存取訊息選項
  • 如果您有任何已連線的帳號,您必須中斷並重連該帳號才能授權此功能。
  • 當連線或重新連線您的 Instagram 帳戶到 HubSpot 時,只會擷取最近7 天的直接訊息。
  • 當在 HubSpot 檢視您的 Instagram 直接訊息時,每個主題的 200 個最新訊息將會出現。完整的主題可以直接在 Instagram 上檢視。

要管理您的 Instagram 直接訊息

  1. 在頂端,按一下「回覆 」標籤。
  2. 在左側面板中,按一下以展開所有活動區段。然後選擇直接訊息

  1. 在頂端,您可以使用下列方式篩選您的 DM:
    • 帳號: 依選取的 Instagram帳號 篩選 DM。
    • 狀態:依狀態篩選 DM。您可以依已閱讀、未讀、已回覆、已儲存和已歸檔篩選。
    • 日期範圍: 依日期範圍篩選您的 DM。這由最後一次傳送的訊息決定。
  2. 在左側面板中,檢視 Instagram DM 的清單。DM 會根據收到訊息的時間排序,從最近收到的訊息開始。訊息預覽包括以下詳細資訊:
    • 開始對話的 Instagram 使用者名稱。
    • DM 所指向的帳號。
    • 主題中最後收到訊息的時間戳記。
    • 顯示 DM 來自哪個社交網路的圖示。
  3. 若要檢視和回覆訊息,請按一下左側面板中的DM
    • 若要檢視 Instagram 使用者,請在頂端按一下檢視個人資料
    • 若要回覆訊息,請在底部輸入您的回覆,然後按一下回覆
    • 在右上方,按一下動作,然後從下列項目中選擇:
      • 建立連絡人: 從 Instagram DM建立 新連絡人。進一步瞭解如何從社交互動建立連絡人
      • 存檔: 將 DM 存檔。DM 將不再出現在您的收件匣中,但仍可在歸檔資料夾中找到。
      • 儲存:將 DM 標記為已儲存。DM 將出現在「儲存」資料夾中。
      • 移至垃圾郵件: 將任何可疑的 DM 標記為垃圾郵件。使用者將可在垃圾信件匣中檢視所有標記的意見。
      • 在 Instagram 上檢視: 直接在 Instagram 上檢視 DM。
      • 刪除對話: 從 HubSpot 永久刪除對話。這只會從社交工具刪除對話,不會刪除 Instagram 上的對話。
      • 標記為未讀:將DM 標記為未讀。