透過會籍，你可以管理哪些訪客可以存取你的私人網誌、頁面、知識庫和客戶入口網站內容。 可以存取私人內容的聯絡人會分成存取羣組。
擁有Content Hub Professional訂閱的帳戶最多可擁有2個存取羣組，而擁有Content Hub Enterprise訂閱的帳戶最多可擁有100個存取羣組。
請注意：目前，只有在2024年4月3日之後建立的帳戶才能使用存取權限羣組。
建立靜態存取羣組
在靜態存取羣組中，聯絡人會手動新增為個別聯絡人或靜態清單成員。 使用者必須擁有清單的編輯權限，才能編輯存取羣組。
- 在HubSpot帳戶中，前往「內容」>「會籍」。
- 按一下「建立存取羣組」。
- 在存取羣組名稱欄位中，輸入羣組名稱。 您也可以在「描述」欄位中輸入羣組的描述。
- 在「選擇存取羣組類型」區段中，選取「靜態」，然後按一下「下一步」。
- 按一下「授予存取權限」下拉式選單，然後輸入聯絡人或靜態清單的名稱 。 勾選您要新增的每個聯絡人或清單旁的核取方塊。
- 新增所有聯絡人後，按一下「下一步」。
- 檢查您新增至存取羣組的聯絡人和清單，然後按一下「建立羣組」。
- 若要編輯存取羣組，請按一下操作下拉式選單，然後選擇編輯。
- 若要刪除存取羣組，請按一下操作下拉式選單，然後選取刪除。
建立動態存取羣組
在動態存取羣組中，系統會根據篩選條件自動新增聯絡人。 使用者必須擁有清單的編輯權限，才能編輯存取羣組。
- 在HubSpot帳戶中，前往「內容」>「會籍」。
- 按一下「建立存取羣組」。
- 在存取羣組名稱欄位中，輸入羣組名稱。 您也可以在「描述」欄位中輸入羣組的描述。
- 在「選擇存取羣組類型」區段中，選取「動態」。
- 設定篩選條件，然後點擊「下一步」。
- 查看羣組中的客服案件預覽，然後按一下「建立羣組」。
將內容存取權限限制為存取羣組
設定存取羣組後，你可以將文章、頁面、文章和客戶入口網站的存取權限限制為這些存取羣組。 將內容設為私密會向相關存取羣組的成員傳送註冊電子郵件。
將網誌存取權限限制為存取羣組
- 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「網誌」
- 在「目前檢視」部分，點擊第一個下拉式選單，然後選擇一個網誌。
- 在「控制受眾存取權限」部分，選取「需要存取羣組成員資格」。
- 按一下下拉式選單，然後勾選每個有存取權的存取羣組旁的核取方塊。
限制存取羣組的頁面存取權限
-
前往你的內容：
- 將遊標停在頁面上，然後點擊「編輯」。
- 在內容編輯器中，按一下「設定」選單，然後選取「受眾存取權限」
- 在對話方塊中，選取「需要存取羣組成員資格」。
- 點擊下拉式選單，然後勾選要註冊存取此頁面的存取羣組旁的核取方塊。
- 按一下對話方塊右上角的X以繼續編輯。
- 編輯完成後，按一下右上角的「發佈」或「更新」。
將知識庫文章存取權限限制為存取羣組
- 將遊標移至文章上方，然後點擊「編輯」。
- 在文章編輯器中，按一下「設定」索引標籤。
- 在「存取控制」區段中，選取「需要存取羣組成員資格」。
- 點擊下拉式選單，然後勾選要註冊存取本文的存取羣組旁的核取方塊。
限制客戶入口網站存取存取羣組
- 在「存取控制」區段中，選取「需要存取羣組成員資格」。
- 按一下下拉式選單，然後勾選您要註冊存取客戶入口網站的存取羣組旁的核取方塊。
重新發送註冊電子郵件
設定存取權限羣組後，你可以重新傳送私人內容註冊電子郵件給這些羣組的成員。 你只能向目前與私人內容相關聯的存取羣組成員發送註冊電子郵件。
- 在HubSpot帳戶中，前往「內容」>「會籍」。
- 按一下存取羣組的名稱。
- 將遊標移至聯絡人，然後點擊「重新傳送邀請電子郵件」。