Organiser og administrer formularer

Når du opretter formularer, kan du organisere dem i visninger eller mapper for at holde styr på dem. Du kan for eksempel oprette en brugerdefineret visning, der viser de registreringsformularer, der er oprettet i denne måned, eller oprette en mappe baseret på formularens marketingkampagne.

På formularoversigtssiden kan du også administrere dine formularer enkeltvis. Dette omfatter

bland

andet

at slette, klone eller eksportere formularoplysninger.

Opret

formularvisninger

Opret og gem en visning for senere at få adgang til bestemte grupper af formularer. Få mere at vide omoprettelse, tilpasning og administration af gemte visninger. 

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.

2. Klik på + Tilføj visning øverst i tabellen. 
3. Vælg en eksisterende visning, eller vælg Opret ny visning for at starte fra bunden. 
   
   
4. I dialogboksen skal du indtaste etnavn tildin visning og vælge, hvilkebrugere der skal have adgang til den gemte visning.
5. Klikpå Bekræft. Din nye visning vises som en ny fane øverst i tabellen.
6. Klik på ikonet for at gemme visningen( saveEditableView) øverst til højre i formulartabellen.

Filtrer dine formularer

1. Øverst i tabellen kan du anvende et af følgende filtre:
   • Teams (Marketing Hub Kun Enterprise ): Filtrer efter teams, der har adgang til formularen. 
   • Formulartype: Filtrer formularer efter formulartype, f.eks. ikke-HubSpot-formularer, almindelige formularer eller blogkommentarformularer.
2. For at tilføje hurtigfiltre skal du klikke på + Tilføj hurtigfilter og vælge et filter.
3. For at tilføje tilpassede filtre skal du klikke på Avancerede filtre.
4. I panelet til højre skal du klikke på + Tilføj filter og vælge et filter.
5. Klik på rullemenuerne, og vælg filterkriterier og indstillinger. 
6. For at tilføje et yderligere filter skal du klikke på OG og derefter gentage processen.

Tilpas kolonnerne i din formulartabel

1. Klik på Handlinger øverst til højre i tabellen, og vælgRediger kolonner.
2. Til venstre skal du markereafkrydsningsfelterne udfor de formularhændelser eller oplysninger, du vil have vist i tabellen. 
3. Til højre skal du klikke og trækkeegenskabernefor at omarrangere dem i tabellen.
4. For at fjerne en kolonne fra tabellen skal du klikke på x'et ved siden af kolonnenavnet. 
5. For at nulstille formularoversigten til standardvisningen skal du klikke på Nulstil standardvisning. 
6. For at fjerne alle kolonner fra tabellen skal du klikke på Fjern alle kolonner. Dette fjerner alle kolonner undtagen kolonnen Navn . 
7. Klik på"Gem". Visningen af de opdaterede kolonner afhænger af, om du opdaterer en standardvisning eller en brugerdefineret visning: 
   • Hvis du opdaterer standardvisningerne "Alle formularer" og "Offentliggjorte" , vil dette kun opdatere de kolonner, der vises for disse visninger på din brugerkonto.
   • Hvis du opdaterer en brugerdefineret visning, vil dette opdatere de kolonner, der vises for den brugerdefinerede visning for alle brugere med adgang til visningen. 

Organiser formularer med mapper

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Klik på Mapper øverst til højre.
3. Sådan opretter du en ny mappe: 
   • Klik på Opret mappe i venstre panel.
   • Indtast dit mappenavn i dialogboksen. 
   • Klik på Opret. Din nye mappe vises i venstre panel på siden. 
4. Sådan omdøber eller sletter du en mappe: 
   • Klik på mappenavnet i venstre panel. Alle formularer, der er tilføjet til mappen, vises i tabellen. 
   • For at omdøbe en mappe skal du øverst til venstre klikke på Handlinger > Omdøb mappe. 
   • For at slette en mappe skal du øverst til venstre klikke på Handlinger > Slet mappe. 
5. Sådan flytter du enkelte formularer til en mappe:
   • Hold markøren over den formular, du vil flytte.
   • Klik derefter på formularen, og træk den ind i en eksisterende mappe. 
   • Du kan også klikke på Handlinger og vælgeFlyt til mappe. Vælg derefter en mappe, og klik på Flyt. 
6. Sådan flytter du flere formularer til en mappe: 
   • Markér afkrydsningsfelterne ud for de formularer, der skal flyttes.
   • Klik derefter på formularerne, og træk dem ind i en eksisterende mappe. Alle de valgte formularer flyttes til mappen. 

Sammenlign flere formularer 

Sammenlign op til 10 formularer side om side i værktøjet til sammenligning af formularer. 

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Markér afkrydsningsfelterne ud for de formularer, du vil sammenligne. 
3. Klik på generateChart –Sammenlign formularer øverst i tabellen.

4. På siden " Sammenlign formularer " kan du gennemgå formularfelter, indstillinger og detaljer om formularens design for at sammenligne de enkelte formularer side om side. 
5. Klik på + Tilføj formular for at tilføje en yderligere formular til sammenligningen.

Formularhandlinger

Fra formularoversigtssiden kan du udføre handlinger på dine formularer: 

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Hold markøren over en formular, og klik på Handlinger. Vælg derefter en af følgende muligheder:
   • Vis: Test og se formularen som en selvstændig side.
   • Detaljer: Se detaljesiden for din formular.
   • Del: Se og kopier formularens indlejringskode og direkte link. Få mere at vide om deling af en formular på et eksternt websted.
   • Se indsendelser: Se et oversigt over formularindsendelserne.
   • Eksporter indsendelser: Eksporter alle indsendelser fra formularen til en CSV-, XLS- eller XLSX-fil.
   • Vis filoverførsler: Få adgang til alle filer, der er indsendt via et felt til filoverførsel i formularen. Denne mulighed vises kun, hvis der er uploadet filer via formularindsendelser.
   • Opret liste over kontakter (Marketing Hub Starter, Professionaleller Enterprise kun): Opret et segment med de kontakter, der har indsendt formularen.
   • Vælg kampagne: knyt formularen til en marketingkampagne. 
   • Opret oversættelse: Opret en oversat version af en ældre formular.
   • Sammenlign formularer (Marketing Hub Professional eller Enterprise):Sammenlignop til 10 formularer side om side ved hjælp af sammenligningsværktøjet.
   • Administrer adgang (Marketing Hub Enterprise kun): Vælg, hvilke brugere og teams der har adgang til dette indhold.
   • Flyt til mappe: Flyt formularen til en mappe.
   • Slet: slet den valgte formular.
3. For at redigere en formular skal du holde markøren over formularnavnet og klikke på Rediger. Få mere at vide om redigering af en formular.
4. For at klone en formular skal du holde markøren over formularens navn og klikke på Klon. Få mere at vide omkloning af en formular.

Slet en formular

Formularer kan slettes, hvis de ikke længere er nødvendige og ikke bruges på nogen HubSpot-sider. Hvis formularen vises på HubSpot-sider, skal du fjerne formularen fra siden, før den kan slettes. For at kontrollere, hvilke HubSpot-sider der bruger formularen, skal du gå til kolonnen Vises på og klikke på [antal] sted. 

Når en HubSpot-formular slettes, skal du være opmærksom på følgende:

• Sletning af en formular kan ikke fortrydes eller gendannes. 
• Formularen indlæses ikke længere på nogen aktive eksterne sider.
• Formularen vil ikke længere være tilgængelig til brug i segmenter, arbejdsgange eller rapporter.
• Tidligere indsendelsesdata kan ikke eksporteres, men forbliver i de relevante kontaktposter.
• Nye indsendelser til en slettet formular viaHubSpots Forms APIvil ikke blive accepteret.

Sådan sletter du en formular:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Sådan sletter du en enkelt formular: 
   • Hold markøren over den formular, du vil slette. Klik derefter på Handlinger, og vælgSlet.
   • Klik på Slet formular i dialogboksen.
3. Sådan sletter du flere formularer på én gang:

• • Markér afkrydsningsfelterne ud for de formularer, du vil slette.
  • Klik på Slet øverst i tabellen.
  • Klik på Slet i dialogboksen.

Bemærk: Blogkommentarformularer genereres for hver blog og kan ikke slettes via formularværktøjet. Når du sletter en blog, slettes bloggens kommentarformular også.

Klon en formular

Du kan klone en HubSpot-formular som udgangspunkt for en ny formular eller bruge den klonede formular i en anden kampagne. Når du kloner dine formularer, skal du være opmærksom på følgende: 

• Hvis du har Brands-tilføjelsesprogrammet: 
  • Hvis der vælges et andet brand ved kloning, tilføjes indstillinger for databeskyttelse og opfølgnings-e-mails ikke. Du kan manuelt tilføje disse indstillinger til den klonede formular.
  • Hvis den samme brandenhed vælges, vil indstillingerne for databeskyttelse og opfølgnings-e-mails blive klonet og svare til den oprindelige formular. 
• Hvis du bruger marketingkontakter, og indstillingen "Opret kontakter som marketingkontakter " er aktiveret, vil kun brugere med adgang til marketingkontakter kunne klone formularen. 

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Hold markøren over den formular, du vil klone.
3. Klik på " Klon". 
4. Indtast navnet på din nye formular i dialogboksen. Hvis du har tilføjelsesprogrammet Brands, skal du vælge etmærke til den klonede formular. 
5. Klik på Klon. Du bliver nu omdirigeret til redigeringsværktøjet for den klonede formular. 

Eksport af formularoplysninger

Eksporter et regneark med dine formularoplysninger, som du kan dele med eksterne samarbejdspartnere.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Klik på Handlinger øverst til højre i tabellen, og vælgEksporter formularer.
3. Konfigurer din eksportfil: 
   • Navn:Indtast etnavntil din eksport. 
   • Format:Vælg etformat til din eksport. Du kan eksportere dine kampagnedetaljer i en CSV-, XLS- eller XLSX-fil. 
   • Send til: Dette er som standard indstillet til din HubSpot-bruger-e-mail.
   • Vælg, hvad du vil eksportere: Vælg for at eksportere data fra dashboardet i den aktuelle visning eller Alle tilgængelige data fra formularoversigten.
4. Klik på Eksporter for at modtage en e-mail med et downloadlink til eksportfilen. Dette downloadlink vil være tilgængeligt i 90 dage. Du kan også gennemse og få adgang til eksporten af formdata fra dine indstillingerfor import og eksport.