Du kan bruge kategorier og underkategorier til at organisere din vidensbase. Du kan også bruge tags til at forbedre dine søgeresultater og hjælpe dine brugere med at finde de rigtige artikler.
Opret og tilpas kategorier
- Klik på Organiser kategorier øverst til højre.
- Sådan opretter du en ny kategori:
- Klik på Opret kategori øverst til venstre.
- I dialogboksen skal du indtaste et navn og en beskrivelse for kategorien. Hvis du har en vidensbase på flere sprog, kan du indtaste et separat navn og en beskrivelse for hvert sprog.
- Klik på Opret kategori .
- Hvis du vil ændre rækkefølgen på dine kategorier, skal du klikke på en kategori i venstre sidepanel og trække og slippe den til dens nye position. Som standard er kategorierne organiseret alfabetisk.
- Sådan redigerer du en kategoris navn og beskrivelse:
- Vælg kategorien i venstre sidepanel.
- Klik på Rediger kategori øverst til højre.
- Rediger navnet og beskrivelsen i dialogboksen. Hvis du har en vidensbase på flere sprog, kan du indtaste et separat navn og en beskrivelse for hvert sprog.
- Klik på Opdater kategori.
- Hvis du vil slette en kategori, skal du holde musen over kategorien og klikke på Slet. Alle artikler og underkategorier skal fjernes fra en kategori, før den kan slettes.
- Klik på Opdater øverst til højre for at gøre ændringerne live i din vidensbase.
Organiser og administrer underkategorier
Du kan organisere dine vidensbaseartikler yderligere ved at opdele kategorier i underkategorier. Som standard er underkategorier og artikler ordnet alfabetisk
- Klik på Organiser kategorier øverst til højre.
- Sådan opretter du en ny underkategori:
- Vælg en kategori i venstre sidepanel. Nuværende underkategorier vises til højre.
- Klik på Opret underkategori øverst til højre.
- Indtast et navn på underkategorien i dialogboksen. Hvis du har en vidensbase på flere sprog, kan du indtaste et separat navn for hvert sprog.
- Klik på Opret underkategori.
- Sådan organiserer du underkategorier og artikler:
- Vælg en kategori i venstre sidepanel. Nuværende underkategorier og deres tilknyttede artikler vises til højre.
- Klik på en underkategori eller artikel, og træk og slip den til dens nye position.
- Sådan ændrer du en artikels kategori eller underkategori:
- Hold musen over artiklen, og klik på Flyt.
- Klik på rullemenuen Kategori i dialogboksen, og vælg en kategori.
- Hvis du også vil flytte artiklen til en underkategori, skal du klikke på rullemenuen Underkategori og vælge en underkategori.
- Klik på Flyt.
Bemærk: Når du flytter en artikel til en anden kategori og/eller underkategori, vil artiklens URL ikke blive ændret. Eventuelle ændringer af artiklens URL skal foretages i artikeleditoren.
Organiser og administrer tags
For at forbedre søgeresultaterne for dine brugere kan du tagge artikler med nøgleord og sætninger, som læserne typisk vil bruge til at finde dem.
Bemærk : Tags vil ikke være synlige for læserne, de bruges kun til at forbedre søgeresultaterne.
- Klik på navnet på en artikel.
- Klik på fanen Indstillinger i editoren.
- I afsnittet Nøgleord til søgning skal du klikke på rullemenuen Tags og vælge et eksisterende tag. Hvis du vil oprette et nyt tag, skal du skrive navnet på dit nye tag og derefter klikke på + Tilføj tag.