Umschalten der Zuordnung von Berechtigungssätzen von Titel zu Rolle für Okta SCIM (BETA)

Die Benutzerbereitstellung über die Okta SCIM-Integration (das System für domänenübergreifendes Identitätsmanagement) kann ein sicheres und automatisiertes Benutzerverwaltungssystem für Unternehmen bieten. Super-Admins können über den Okta-Identitätsanbieter Benutzer erstellen, verwalten und löschen, die dann in Ihrem HubSpot Account angezeigt werden. 

Die Umstellung des Berechtigungssatzes von Titel auf Rolle gibt den Benutzern mehr Flexibilität beim Abgleich von Feldern zwischen Okta und HubSpot, um die Benutzerfunktionalität zu verbessern.

• Einrichten der SCIM-Bereitstellung in Okta.
• Wenn Sie Benutzer zu HubSpot zuweisen, müssen Sie sicherstellen, dass die Felder wie Name, E-Mail und Berechtigungssatz genau zwischen beiden Anwendungen übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, werden die Benutzerfunktionen stark eingeschränkt. 

Bitte beachten Sie: bevor Sie die Einrichtung abschließen, um von Titel zu Rollen zu wechseln, stellen Sie sicher, dass die Benutzer, die mit HubSpot synchronisiert werden, einen Rollen Wert haben, der mit ihrem HubSpot-Berechtigungssatz übereinstimmt, um zu verhindern, dass Benutzer die Berechtigungen verlieren, wenn der Wechsel stattfindet.

Das Feld Titel wird nicht mehr für die Bereitstellung von HubSpot-Benutzern verwendet. Stattdessen sollte in Okta das Feld Role automatisch zu Ihrem HubSpot-Profil hinzugefügt werden.

Wenn das Feld Roles im HubSpot-Profil nicht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das neueste Attribut-Update zu erhalten:

• Gehen Sie in Okta zu Applications > HubSpot > Provisioning > Integration.
• Klicken Sie auf Bearbeiten.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie die API-Integration .
• Klicken Sie auf Speichern.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Provisioning auf Configure API integration.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um API-Integration zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Re-authenticate with HubSpot.
• Klicken Sie auf Speichern.

Die Attribute dürfen nicht aus dem Standardprofil übernommen werden. Sie können ein anderes Feld wählen oder gar keine Zuordnung vornehmen. Erfahren Sie mehr über diese verschiedenen Einrichtungsoptionen:

• So richten Sie die manuelle Eingabe für einen Benutzer ein:
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Users & Teams. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungssätze.
  • Kopieren Sie den Berechtigungssatz name, den Sie zuordnen möchten. 
    

• • Gehen Sie dann in Okta zu Applications > HubSpot > Assignments. Klicken Sie auf das Stiftsymbol edit neben dem Benutzer, den Sie bearbeiten möchten.
  • Fügen Sie den Namen des Berechtigungssatzes  in das Feld Rollen ein.

• • Klicken Sie auf Speichern
  • überprüfen Sie in HubSpot auf der Registerkarte Berechtigungssätze , ob die Zuordnung funktioniert hat, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Zahl in der Spalte Benutzer für diesen Berechtigungssatz fahren. Der Name des Benutzers sollte erscheinen.

• Ordnen Sie also ein Okta-Profilattribut dem Attribut HubSpot Roles zu:
  • Gehen Sie in Okta zu Verzeichnis > Profileditor > Benutzer-(Standard-)Profil.
  • Klicken Sie auf Attribut hinzufügen.
  • Konfigurieren Sie das Attribut Rollen:
    • Datentyp: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü , und wählen Sie string array.
    • Anzeigename: Geben Sie HubSpot Roles in das Textfeld ein.
    • Variablenname: Geben Sie hubspotRoles in das Textfeld ein.
    • Beschreibung: Lassen Sie das Feld leer.
    • Enum: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen .
    • Einschränkung: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Attribut erforderlich: deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Benutzerberechtigung: Klicken Sie unter den Optionen für die Benutzerberechtigung auf Read-Write.

• • Klicken Sie auf Speichern.
  • Gehen Sie in Okta zu Applications > HubSpot application > Provisioning. Blättern Sie dann zu HubSpot Attribute Mappings. überprüfen Sie, ob Ihr Attribut dem HubSpot-Rollen-Attribut zugeordnet ist.

• Klicken Sie auf Mappings speichern.

Okta SCIM | Häufig gestellte Fragen

Was ist das HubSpot-Profil Rollen Feldkonfiguration?

Das Feld HubSpot Roles wird wie folgt konfiguriert:

• Datentyp: String Array
• Name anzeigen: Rollen
• Name der Variable: hubspotaml.roles
• Externer Name: Rollen
• Externer Namensraum: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User
• Beschreibung: Lassen Sie das Feld leer.
• Enum: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen .
• Attribut erforderlich: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen .
• Geltungsbereich: Keine
• Veränderlichkeit: READ_WRITE
• Gruppenpriorität: Wählen Sie Benutzergruppenpriorität.

Was sollte ich tun, wenn ich die Aktualisierung der Berechtigungen für meine HubSpot-Benutzer nicht sehe?

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Rollenwert in Okta genau mit dem übereinstimmt, was Sie in HubSpot eingegeben haben, und dass keine zusätzlichen Leerzeichen oder Zeichen vorhanden sind.
• überprüfen Sie auf der Seite Connected Apps in HubSpot, ob die Synchronisation aktiviert ist.
• überprüfen Sie, ob das Attribut, das mit dem HubSpot Roles Attribut synchronisiert wird, vom Datentyp string arrayist.