Tunnista tilisiivouksen avulla mahdollisuudet siistiä ja puhdistaa HubSpot-tiliäsi. Käytä automaattisia ja manuaalisia työkaluja käyttämättömien varojen siivoamiseen ja tilisi järjestyksessä pitämiseen.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitä vaiheita on tehtävä etukäteen.
Automaattinen puhdistus
Automaattiset työkalut auttavat sinua siivoamaan käyttämättömät varat, kuten markkinointisähköpostit ja -listat.
Kun siivouksen automatisointi on käytössä, vaatimukset täyttävät varat arkistoidaan tai siirretään Hiljattain poistettu -näkymiin automaattisesti työkalusta riippuen. Automaatio suoritetaan kerran kuukaudessa ensimmäisenä päivänä, jolloin kaikki viimeisen kuukauden aikana kelvolliseksi tulleet aineistot siivotaan automaattisesti.
Käyttämättömien markkinointisähköpostien siivouksen automatisointi
Siivous analysoi ja löytää markkinointisähköpostit, joita ei ole muokattu yli kuuteen kuukauteen ja jotka ovat Luonnos-tilassa. Nämä kriteerit täyttävät markkinointisähköpostit arkistoidaan (markkinointisähköposteja ei koskaan poisteta). Lue, miten arkistoidut sähköpostit palautetaan.
Käyttämättömien sähköpostiviestien puhdistaminen:
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tilin siivous.
- Kohdassa Arkistoi käyttämättömät varat kytke Markkinointisähköpostit päälle.
- Sähköpostisi analysoidaan. Analysoinnin jälkeen:
- Jos löytyi luonnossähköposteja, joita ei ole muokattu viimeisen kuuden kuukauden aikana:
- Valintaikkuna näyttää, kuinka monta sähköpostia voidaan arkistoida.
- Arkistoi sähköpostit valitsemalla Ota sääntöjoukko käyttöön.
- Poista käyttämättömät markkinointisähköpostit -asetus pysyy päällä, kunnes otat sen pois käytöstä.
- Jos yhtään sähköpostia ei löytynyt, automatiikka on päällä. Poista käyttämättömät luettelot -asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.
- Kun tämä asetus on päällä, kaikki sähköpostiluonnokset, joita ei ole muokattu kuuteen kuukauteen, poistetaan automaattisesti.
Käyttämättömien luetteloiden siivoamisen automatisointi
Puhdistus analysoi ja etsii luettelot, joita ei ole muokattu yli kuuteenkymmeneen päivään ja joihin ei viitata muissa työkaluissa. Nämä luettelot poistetaan. Poistetut luettelot voidaan palauttaa luettelotyökalun Äskettäin poistetut -näkymästä enintään yhdeksänkymmenen päivän ajan poistamisen jälkeen.
Käyttämättömien luetteloiden siivoaminen:
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tilin siivous.
- Kohdassa Poista käyttämättömät omaisuuserät kytke Luettelot-kytkin päälle.
- Luettelosi analysoidaan. Analysoinnin jälkeen:
- Jos löytyi luetteloita, joita ei ole muokattu viimeisen kuudenkymmenen päivän aikana:
- Valintaikkuna näyttää, kuinka monta luetteloa voidaan poistaa.
- Napsauta Turn on ruleset (Ota sääntösarja käyttöön ), jos haluat poistaa luettelot.
- Poista käyttämättömät luettelot -asetus pysyy päällä, kunnes otat sen pois käytöstä.
- Jos yhtään luetteloa ei löytynyt, automatiikka on päällä. Poista käyttämättömät luettelot -asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.
- Kun asetus on päällä, kaikki luettelot, joita ei ole muutettu kuudenkymmenen päivän kuluessa, poistetaan automaattisesti.
Manuaalinen siivous
Manuaalisen siivouksen avulla voit tarkistaa siivoukseen suositellut työkalut ja varat, kuten työnkulut, liitetyt sovellukset, sosiaaliset tilit ja käyttöoikeudet.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tilin siivous.
- Napsauta yläreunassa Manuaalinen-välilehteä.
- Näyttöön tulee tilisi perusteella luettelo työkaluista ja omaisuuseristä.
- Napsauta Review [asset] (Tarkista [asset]) avataksesi uuden välilehden assetin tarkistamista varten. Jos esimerkiksi napsautat Review forms (Tarkista lomakkeet ) -kohdassa Review forms that have not been submissions in the last six months (Tarkista lomakkeet, joita ei ole lähetetty viimeisten kuuden kuukauden aikana ), avautuu lomakkeiden indeksisivu. Tarkennettu suodatin, joka näyttää lomakkeet, joita ei ole lähetetty kuuteen kuukauteen, otetaan automaattisesti käyttöön.
- Tarkastele omaisuuseriä ja valitse haluamasi toimenpide.