Poista käyttämättömät varat tililtäsi tilisiivouksen avulla.

Tunnista tilisiivouksen avulla mahdollisuudet siistiä ja puhdistaa HubSpot-tiliäsi. Käytä automaattisia ja manuaalisia työkaluja käyttämättömien varojen siivoamiseen ja tilisi järjestyksessä pitämiseen.

Automaattiset työkalut auttavat sinua siivoamaan käyttämättömät varat, kuten markkinointisähköpostit, viestit, sivut ja segmentit.

Kun siivousautomatiikka on käytössä, vaatimukset täyttävät omaisuuserät arkistoidaan automaattisesti tai siirretään Hiljattain poistettu -näkymiin työkalusta riippuen. Automaatio suoritetaan kerran kuukaudessa kuukauden ensimmäisenä päivänä, jolloin kaikki viimeisen kuukauden aikana kelvolliseksi tulleet kohteet siivotaan automaattisesti.

Jos olet superadmin, opi, miten voit valita tilisi mukaan betatestiin.

Automatisoi käyttämättömien markkinointisähköpostiviestien puhdistaminen.

Puhdistus analysoi ja löytää markkinointisähköpostit, joita ei ole muokattu yli kuuteen kuukauteen ja jotka ovat Luonnos-tilassa. Nämä kriteerit täyttävät markkinointisähköpostit arkistoidaan (markkinointisähköposteja ei koskaan poisteta). Lue, miten arkistoidut sähköpostit palautetaan.

Käyttämättömien sähköpostiviestien puhdistaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tilin siivous.
3. Kohdassa Arkistoi käyttämättömät varat kytke Markkinointisähköpostit päälle.
4. Sähköpostisi analysoidaan. Analysoinnin jälkeen:
   • Jos löytyi luonnossähköposteja, joita ei ole muokattu viimeisen kuuden kuukauden aikana:
     • Valintaikkuna näyttää, kuinka monta sähköpostia voidaan arkistoida.
     • Arkistoi sähköpostit valitsemalla Ota sääntöjoukko käyttöön.
     • Asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.
   • Jos yhtään sähköpostia ei löytynyt, automatiikka on päällä. Markkinointisähköpostien käyttämättömien varojen arkistointi -asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.
5. Kun tämä asetus on päällä, kaikki sähköpostiluonnokset, joita ei ole muokattu kuuteen kuukauteen, arkistoidaan automaattisesti.

Automatisoi käyttämättömien blogikirjoitusten, aloitussivujen ja verkkosivuston sivujen siivoaminen automaattisesti

Puhdistus analysoi ja etsii blogipostaukset sekä verkkosivusto- ja laskeutumissivut, joita ei ole muokattu yli kuuteen kuukauteen ja jotka ovat luonnos-tilassa. Nämä kriteerit täyttävät viestit ja sivut arkistoidaan (viestejä ja sivuja ei koskaan poisteta). Lue, miten arkistoidut viestit ja sivut palautetaan.

Käyttämättömien viestien ja sivujen siivoaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Valitse vasemman sivupalkin valikosta Tilin siivous.

3. Kohdassa Arkistoi käyttämättömät omaisuuserät kytke jokin seuraavista kytkimistä päälle:

   • Blogiviestit

   • Aloitussivut

   • Verkkosivuston sivut

4. Viestit tai sivut analysoidaan. Analysoinnin jälkeen:

   • Jos löytyi luonnosviestejä tai -sivuja, joita ei ole muutettu viimeisen kuuden kuukauden aikana:

     • Valintaikkuna näyttää, kuinka monta viestiä tai sivua voidaan arkistoida.

     • Arkistoi viestit tai sivut napsauttamalla Ota sääntösarja käyttöön.

     • Asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.

   • Jos yhtään viestiä tai sivua ei löytynyt, automatiikka on päällä. Blogipostausten, aloitussivujen ja verkkosivujen käyttämättömien omaisuuserien arkistointi -asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.

5. Kun tämä asetus on päällä, kaikki luonnosviestit tai -sivut, joita ei ole muokattu kuuteen kuukauteen, arkistoidaan automaattisesti.

Automatisoi käyttämättömien segmenttien siivoaminen

Puhdistus analysoi ja etsii segmentit, joita ei ole muokattu yli 60 päivään ja joihin ei viitata muissa työkaluissa. Nämä segmentit poistetaan. Poistetut segmentit voidaan palauttaa segmenttityökalun Äskettäin poistetut -näkymästä enintään yhdeksänkymmenen päivän ajan poistamisen jälkeen.

Käyttämättömien segmenttien siivoaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tilin siivous.
3. Kohdassa Poista käyttämättömät omaisuuserät kytke Segments-kytkin päälle.
4. Segmenttisi analysoidaan. Analysoinnin jälkeen:
   • Jos löytyi segmenttejä, joita ei ole muutettu viimeisen kuudenkymmenen päivän aikana:
     • Valintaikkuna näyttää, kuinka monta segmenttiä voidaan poistaa.
     • Poista segmentit valitsemalla Turn on ruleset (Ota sääntöjoukko käyttöön ).
     • Poista käyttämättömät omaisuuserät -asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.
   • Jos yhtään segmenttiä ei löytynyt, automatiikka otetaan käyttöön. Segmenttien Poista käyttämättömät omaisuuserät -asetus pysyy päällä, kunnes kytket sen pois päältä.
5. Kun asetus on päällä, kaikki segmentit, joita ei ole muutettu kuudenkymmenen päivän kuluessa, poistetaan automaattisesti.

Manuaalinen siivous

Käyttämällä manuaalista puhdistusta voit tarkastella puhdistettavaksi suositeltuja työkaluja ja omaisuuseriä, kuten työnkulkuja, liitettyjä sovelluksia, sosiaalisia tilejä ja käyttöoikeuksia.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tilin siivous.
3. Napsauta yläreunassa Manuaalinen-välilehteä.
4. Näyttöön tulee tilisi perusteella luettelo työkaluista ja omaisuuseristä.
5. Napsauta Review [asset] (Tarkista [asset]) avataksesi uuden välilehden, jossa voit tarkastella assetia. Jos esimerkiksi napsautat Review forms (Tarkista lomakkeet ) -kohdassa Review forms that have not been submissions in the last six months (Tarkista lomakkeet, joita ei ole lähetetty viimeisten kuuden kuukauden aikana ), avautuu lomakkeiden indeksisivu. Tarkennettu suodatin, joka näyttää lomakkeet, joita ei ole lähetetty kuuteen kuukauteen, otetaan automaattisesti käyttöön.
6. Tarkastele omaisuuseriä ja valitse haluamasi toimenpide.