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Remover ativos não utilizados da sua conta com a limpeza de conta
Ultima atualização: 10 de Outubro de 2025
Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:
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Marketing Hub Enterprise
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Sales Hub Enterprise
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Service Hub Enterprise
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Data Hub Enterprise
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Content Hub Enterprise
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Smart CRM Enterprise
Identifique as Oportunidades para arrumar e organizar sua conta HubSpot com a limpeza de conta. Use ferramentas automatizadas e manuais para limpar ativos não utilizados e manter sua conta organizada.
As ferramentas automatizadas ajudam a limpar ativos não utilizados, como e-mails de marketing, posts, páginas e segmentos.
Quando a automação da limpeza estiver ativada, os ativos elegíveis serão automaticamente arquivados ou movidos para as exibições Excluídas recentemente , dependendo da ferramenta. A automação será executada uma vez por mês no primeiro dia do mês, automaticamente arrumando tudo o que se tornou elegível no último mês.
Se você é um Superadministrador, aprenda como optar por sua conta na versão beta.
São necessárias permissões de Superadministrador para usar a limpeza de conta.
Automatizar a limpeza de emails de marketing não utilizados
A limpeza analisará e localizará emails de marketing que não foram editados há mais de seis meses e estão no status Rascunho . Os e-mails de marketing que atenderem a esses critérios serão arquivados (os e-mails de marketing nunca serão excluídos). Saiba como restaurar e-mails arquivados.
Para limpar e-mails não utilizados:
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
- No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
- Em Arquivar ativos não utilizados, ative a opção e-mails de marketing.
- Seus e-mails serão analisados. Após a análise:
- Se foram encontrados rascunhos de e-mails que não foram modificados nos últimos seis meses:
- Uma caixa de diálogo exibirá quantos e-mails estão qualificados para arquivamento.
- Clique em Ativar conjunto de regras para arquivar os e-mails.
- A configuração permanecerá ativada até que você a desative.
- Se nenhum email foi encontrado, a automação está ativada. A configuração Arquivar ativos não utilizados para e-mails de marketing permanecerá ativada até que você a desative.
- Se foram encontrados rascunhos de e-mails que não foram modificados nos últimos seis meses:
- Com essa configuração ativada, todos os rascunhos de e-mails que não forem editados por seis meses serão arquivados automaticamente.
Automatizar a limpeza de postagens de blog, páginas iniciais e página do site não utilizadas
A limpeza analisará e localizará postagens de blog e páginas iniciais e sites que não tenham sido editados há mais de seis meses e que estejam no status Rascunho . Postagens e páginas que atendem a esses critérios serão arquivadas (postagens e páginas nunca serão excluídas). Saiba como restaurar páginas e postagens arquivadas.
Para limpar posts e páginas não utilizados:
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Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
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No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
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Em Arquivar ativos não utilizados, ative uma das seguintes opções:
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Postagens no blog
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Páginas iniciais
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Página do site
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Seus posts ou páginas serão analisados. Após a análise:
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Se foram encontradas publicações ou páginas de rascunho que não foram modificadas nos últimos seis meses:
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Uma caixa de diálogo exibirá quantos posts ou páginas estão qualificados para arquivamento.
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Clique em Ativar conjunto de regras para arquivar os posts ou páginas.
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A configuração permanecerá ativada até que você a desative.
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Se nenhuma postagem ou página foi encontrada, a automação está ativada. A configuração Arquivar ativos não utilizados para posts de blog, páginas iniciais e página do site permanecerá ativada até que você a desative.
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Com essa configuração ativada, os rascunhos de posts ou páginas que não forem editados por seis meses serão arquivados automaticamente.
Automatizar a limpeza de segmentos não utilizados
A limpeza analisará e localizará segmentos que não foram modificados por mais de sessenta dias e não são mencionados em outras ferramentas. Esses segmentos serão excluídos. Os segmentos excluídos podem ser restaurados a partir da exibição Excluídos recentemente na ferramenta de segmentos por até noventa dias após a exclusão.
Para limpar segmentos não utilizados:
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
- No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
- Em Excluir ativos não utilizados, ative a opção Segmentos.
- Seus segmentos serão analisados. Após a análise:
- Se foram encontrados segmentos que não foram modificados nos últimos sessenta dias:
- Uma caixa de diálogo exibirá quantos segmentos são elegíveis para exclusão.
- Clique em Ativar conjunto de regras para excluir os segmentos.
- A configuração Excluir ativos não utilizados permanecerá ativada até que você a desative.
- Se nenhum segmento foi encontrado, a automação está ativada. A configuração Excluir ativos não utilizados para segmentos permanecerá ativada até que você a desative.
- Se foram encontrados segmentos que não foram modificados nos últimos sessenta dias:
- Com a configuração ativada, os segmentos que não forem modificados em sessenta dias serão excluídos automaticamente.
Limpeza manual
Use a limpeza manual para revisar as ferramentas e os ativos recomendados para limpeza, incluindo fluxos de trabalho, aplicativos conectados, contas sociais e permissões.
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
- No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
- Na parte superior, clique na guia Manual .
- Uma lista de ferramentas e ativos será exibida, com base em sua conta.
- Clique em Revisar [ativo] para abrir uma nova guia para revisar o ativo. Por exemplo, clicar em Revisar formulários em Revisar formulários que não foram enviados nos últimos seis meses abriria a página de índice de formulários. Um filtro avançado para mostrar formulários sem envio por seis meses será aplicado automaticamente.
- Revise os ativos e escolha a ação que deseja executar.