Remover ativos não utilizados da sua conta com a limpeza de conta

Identifique as Oportunidades para arrumar e organizar sua conta HubSpot com a limpeza de conta. Use ferramentas automatizadas e manuais para limpar ativos não utilizados e manter sua conta organizada.

As ferramentas automatizadas ajudam a limpar ativos não utilizados, como e-mails de marketing, posts, páginas e segmentos.

Quando a automação da limpeza estiver ativada, os ativos elegíveis serão automaticamente arquivados ou movidos para as exibições Excluídas recentemente , dependendo da ferramenta. A automação será executada uma vez por mês no primeiro dia do mês, automaticamente arrumando tudo o que se tornou elegível no último mês.

Se você é um Superadministrador, aprenda como optar por sua conta na versão beta.

Automatizar a limpeza de emails de marketing não utilizados

A limpeza analisará e localizará emails de marketing que não foram editados há mais de seis meses e estão no status Rascunho . Os e-mails de marketing que atenderem a esses critérios serão arquivados (os e-mails de marketing nunca serão excluídos). Saiba como restaurar e-mails arquivados.

Para limpar e-mails não utilizados:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
3. Em Arquivar ativos não utilizados, ative a opção e-mails de marketing.
4. Seus e-mails serão analisados. Após a análise:
   • Se foram encontrados rascunhos de e-mails que não foram modificados nos últimos seis meses:
     • Uma caixa de diálogo exibirá quantos e-mails estão qualificados para arquivamento.
     • Clique em Ativar conjunto de regras para arquivar os e-mails.
     • A configuração permanecerá ativada até que você a desative.
   • Se nenhum email foi encontrado, a automação está ativada. A configuração Arquivar ativos não utilizados para e-mails de marketing permanecerá ativada até que você a desative. 
5. Com essa configuração ativada, todos os rascunhos de e-mails que não forem editados por seis meses serão arquivados automaticamente.

Automatizar a limpeza de postagens de blog, páginas iniciais e página do site não utilizadas

A limpeza analisará e localizará postagens de blog e páginas iniciais e sites que não tenham sido editados há mais de seis meses e que estejam no status Rascunho . Postagens e páginas que atendem a esses critérios serão arquivadas (postagens e páginas nunca serão excluídas). Saiba como restaurar páginas e postagens arquivadas.

Para limpar posts e páginas não utilizados:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.

2. No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.

3. Em Arquivar ativos não utilizados, ative uma das seguintes opções:

   • Postagens no blog

   • Páginas iniciais

   • Página do site

4. Seus posts ou páginas serão analisados. Após a análise:

   • Se foram encontradas publicações ou páginas de rascunho que não foram modificadas nos últimos seis meses:

     • Uma caixa de diálogo exibirá quantos posts ou páginas estão qualificados para arquivamento.

     • Clique em Ativar conjunto de regras para arquivar os posts ou páginas.

     • A configuração permanecerá ativada até que você a desative.

   • Se nenhuma postagem ou página foi encontrada, a automação está ativada. A configuração Arquivar ativos não utilizados para posts de blog, páginas iniciais e página do site permanecerá ativada até que você a desative. 

5. Com essa configuração ativada, os rascunhos de posts ou páginas que não forem editados por seis meses serão arquivados automaticamente.

Automatizar a limpeza de segmentos não utilizados

A limpeza analisará e localizará segmentos que não foram modificados por mais de sessenta dias e não são mencionados em outras ferramentas. Esses segmentos serão excluídos. Os segmentos excluídos podem ser restaurados a partir da exibição Excluídos recentemente na ferramenta de segmentos por até noventa dias após a exclusão.

Para limpar segmentos não utilizados:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
3. Em Excluir ativos não utilizados, ative a opção Segmentos.
4. Seus segmentos serão analisados. Após a análise:
   • Se foram encontrados segmentos que não foram modificados nos últimos sessenta dias:
     • Uma caixa de diálogo exibirá quantos segmentos são elegíveis para exclusão.
     • Clique em Ativar conjunto de regras para excluir os segmentos.
     • A configuração Excluir ativos não utilizados permanecerá ativada até que você a desative.
   • Se nenhum segmento foi encontrado, a automação está ativada. A configuração Excluir ativos não utilizados para segmentos permanecerá ativada até que você a desative. 
5. Com a configuração ativada, os segmentos que não forem modificados em sessenta dias serão excluídos automaticamente.

Limpeza manual

Use a limpeza manual para revisar as ferramentas e os ativos recomendados para limpeza, incluindo fluxos de trabalho, aplicativos conectados, contas sociais e permissões.

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
3. Na parte superior, clique na guia Manual .
4. Uma lista de ferramentas e ativos será exibida, com base em sua conta.
5. Clique em Revisar [ativo] para abrir uma nova guia para revisar o ativo. Por exemplo, clicar em Revisar formulários em Revisar formulários que não foram enviados nos últimos seis meses abriria a página de índice de formulários. Um filtro avançado para mostrar formulários sem envio por seis meses será aplicado automaticamente.
6. Revise os ativos e escolha a ação que deseja executar.