Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Ta bort oanvända tillgångar från ditt konto med konto-rensningen

Senast uppdaterad: 27 augusti 2026

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Marketing Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Data Hub Enterprise
Content Hub Enterprise
Smart CRM Enterprise

Identifiera möjligheter att rensa upp och förenkla ditt HubSpot-konto med hjälp av konto-rensningen. Använd automatiserade verktyg för att rensa bort oanvända tillgångar och hålla ordning på ditt konto. Du kan rensa bort outnyttjade resurser som marknadsföringsmejl, inlägg, sidor och segment.

När automatisk rensning är aktiverad kommer berörda resurser automatiskt att arkiveras eller raderas, beroende på vilket verktyg som används. Automatiseringen utförs en gång i månaden, den första dagen i månaden, och rensar automatiskt bort allt som har blivit giltigt under den senaste månaden.

Du måste ha superadmin-behörighet för att kunna använda funktionen för konto-rensning.

Förstå kriterierna för sanering av tillgångar

Innan du aktiverar automatisk rensning av oanvända resurser bör du sätta dig in i kriterierna för varje resurs och vilka åtgärder som vidtas när du aktiverar inställningarna. För att en tillgång ska kunna avskrivas måste alla kriterier vara uppfyllda.

Tillgång	Kriterier	Vidtagna åtgärder
Företag	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Ta bort oanvända företag som inte har ändrats under de senaste ).	Företag som uppfyller dessa kriterier kommer att tas bort. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Företag som i framtiden uppfyller kriterierna kommer att tas bort den första dagen i varje månad.
Kontakter	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Ta bort oanvända kontakter som inte har ändrats under den senaste ( ).	Kontakter som uppfyller dessa kriterier kommer att raderas. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Kontakter som uppfyller kriterierna i framtiden kommer att tas bort den första dagen i varje månad.
Affärer	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Ta bort oanvända affärer som inte har ändrats under den senaste ( )	Affärer som uppfyller dessa kriterier kommer att tas bort. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Affärer som uppfyller kriterierna kommer i framtiden att tas bort den första dagen i varje månad.
Potentiell kunden	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Har inte ändrats under de senaste i rullgardinsmenyn	Potentiella kunder som uppfyller dessa kriterier kommer att raderas. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Potentiella kunder som uppfyller kriterierna kommer i framtiden att tas bort den första dagen i varje månad.
Beställningar	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Har inte ändrats under de senaste i rullgardinsmenyn	Beställningar som uppfyller dessa kriterier kommer att raderas. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Beställningar som uppfyller kriterierna kommer i framtiden att tas bort den första dagen i varje månad.
Produkter	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Har inte ändrats under de senaste i rullgardinsmenyn	Produkter som uppfyller dessa kriterier kommer att tas bort. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Produkter som i framtiden uppfyller kriterierna kommer att tas bort den första dagen i varje månad.
Projekt	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Ta bort oanvända affärer som inte har ändrats under den senaste ( )	Projekt som uppfyller dessa kriterier kommer att raderas. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Projekt som uppfyller kriterierna kommer i framtiden att tas bort den första dagen i varje månad.
Supportärende	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rutan” ” (Inte ändrad under de senaste) i rullgardinsmenyn .	Supportärenden som uppfyller dessa kriterier kommer att raderas. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Supportärenden som uppfyller kriterierna kommer i framtiden att tas bort den första dagen i varje månad.

Tillgång	Kriterier	Vidtagna åtgärder
Blogginlägg, landningssidor och webbplatser	Senast redigerad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn ”Arkivera utkast [resurs] som är äldre än ”. finns i Dessa inlägg är utkast och har ännu inget publiceringsdatum.	Inlägg och sidor som uppfyller dessa kriterier kommer automatiskt att arkiverad (har aldrig raderats). Lär dig hur man Återställ arkiverade inlägg och sidor.
E-postmarknadsföring med mejl (Automatiserad rensning raderar nu oanvända mejl från e-postmarknadsföringen BETA)	Senast redigerad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn ”Ta bort oanvända mejl från e-postmarknadsföringen som inte har ändrats under den senaste tiden ”. finns i Utkast -status, saknar planerat publiceringsdatum och nämns inte i arbetsflöden	E-postmarknadsföring som uppfyller dessa kriterier kommer automatiskt att har tagits bort. Lär dig hur man Återställ raderade e-postmeddelanden inom 90 dagar.
Rapport	Senast redigerad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmen yn ”Inte ändrad under de senaste”. Används inte i instrumentpanel eller schemalagda e-postmeddelanden.	Rapporterna raderas automatiskt. Lär dig hur man Återställ raderade rapporter upp till 14 dagar efter raderingen.
Segment	Senast redigerad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn ”Ta bort segment som är äldre än ”. Är det inte så att nämns i andra verktyg.	Segmenten kommer automatiskt att har tagits bort. Lär dig hur man Återställ raderade segment i upp till 90 dagar efter raderingen.
Arbetsflöden	Senast redigerad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn ”Ta bort arbetsflöden äldre än ”. Arbetsflödet är inaktiverat.	Arbetsflödena raderas automatiskt. Lär dig hur man Återställ raderade arbetsflöden i upp till 90 dagar efter raderingen.

Tillgång	Kriterier	Vidtagna åtgärder
Anpassat objekt	Senast ändrad före den tidpunkt du väljer i rullgardinsmenyn” ” (Senast ändrad) Ta bort oanvända objekt som inte har ändrats under den senaste ( ).	Anpassade objekt som uppfyller dessa kriterier kommer att raderas. Lär dig hur man Återställ raderade register på upp till 90 dagar efter raderingen. Anpassade objekt som i framtiden uppfyller kriterierna kommer att tas bort den första dagen i varje månad.

Aktivera eller redigera automatisk rensning av oanvända resurser

I avsnittet ”Månatlig rensning av marknadsföringsmaterial” kan du se en förhandsgranskning av hur många resurser som är aktuella för rensning och sedan ställa in automatisk rensning av dessa oanvända resurser. Du kan också anpassa rensningskriterierna efter dina behov. När du har aktiverat inställningen förblir den aktiverad tills du ändrar den.

I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
Klicka på ”Rensa konto” i menyn till vänster.
Klicka på fliken CRM för att hitta CRM-objekt.
Klicka på Konfigurera eller Redigera för den resurs du vill rensa upp.
Utföra granskning av den gällande policyn i avsnittet ”Rensningspolicy” och de tillgångar som uppfyller kriterierna i avsnittet ”Månatlig rensning ”.
Klicka för att aktivera eller inaktivera policyn.
Så här justerar du den tid som har gått sedan objektet redigerades:
- Klicka på Anpassa kriterier.
- Klicka på rullgardinsmenyn ”Arkivera/ta bort [resurser] som inte har ändrats under den senaste tiden ”. Ändra kriterierna så att de omfattar tillgångar som senast redigerades för mellan tre månader och tre år sedan.
- Om du vill lägga till fler filter klickar du på + Lägg till filter. Klicka på ett alternativ i popup-rutan och ange sedan filterinställningarna. Välj filteralternativet. Du kan till exempel arkivera alla utkast till marknadsföringsmejl som har skrivits av en viss användare.
- Klicka på + Lägg till filter för att lägga till ett filter i den befintliga OCH-gruppen . När du ställer in ett filter med ”OCH” måste tillgångarna uppfylla alla kriterier i filtergruppen för att inkluderas.
- Klicka på + Lägg till filtergrupp för att lägga till ett filter i en ny OR-grupp . När du väljer ELLER måste tillgångarna uppfylla kriterierna i minst en filtergrupp för att inkluderas.
Klicka på Spara.

Observera: det går inte att lägga tillfilter i rapporterna.

Granskning av sanerade tillgångar

När du har ställt in automatisk rensning av oanvända resurser kan du genomföra en granskning av vilka resurser som har rensats bort.

I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
Klicka på ”Rensa konto” i menyn till vänster.
Klicka påfliken ” ” för att hitta Crm-objekt.
Under varje tillgång kan du se det totala antalet tillgångar som har rensats bort. Klicka på Visa för att se hela listan.
Ett nytt fönster öppnas på fliken Hantera för den aktuella resursen, där resurser som nyligen har arkiverats eller raderats (beroende på kriterierna) visas, så att du kan ordna eller återställa resursen.

Återställ automatiserad rensning

När den automatiska rensningen har genomförts kan du ångra den senaste rensningen för att återställa arkiverade eller raderade resurser. Detta är användbart om tillgångar har tagits bort av misstag eller om du behöver utföra en granskning av de senaste ändringarna i rensningen. Endast den senaste återställningen kan ångras. Om en resurs har genomgått en permanent radering (t.ex. efter 90 dagar) går det inte att återställa den.

I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
Klicka på ”Rensa konto” i menyn till vänster.
Klicka på Ångra senaste rensningen uppe till höger.
Om du vill ångra rensningen och återställa alla tillgångar klickar du på Ångra (#).
Om du vill ångra rensningen för enskilda tillgångar klickar du på tillgångstypen för att visa varje tillgång. Markera kryssrutorna för de tillgångar du vill återställa. Klicka på Återställ valda (#).
Markera kryssrutan ”Inaktivera automatisering efter återställning ” i popup-rutan för att förhindra att rensningen körs igen.
Klicka på Återställ rensningen för attbekräfta.

Hjälpte artikeln?

Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.

Innehållsförteckning /sv/account-management/remove-unused-assets-from-your-account-with-account-cleanup Meny

Ta bort oanvända tillgångar från ditt konto med konto-rensningen

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Förstå kriterierna för sanering av tillgångar

Standardobjekt

Marknadsföring

Anpassat objekt

Aktivera eller redigera automatisk rensning av oanvända resurser

Granskning av sanerade tillgångar

Återställ automatiserad rensning

Relaterat innehåll

Relaterat innehåll