Ta bort oanvända tillgångar från ditt konto med kontorensning

Identifiera möjligheter att städa upp och rensa ditt HubSpot-konto med kontostädning. Använd automatiserade och manuella verktyg för att städa upp oanvända tillgångar och hålla ditt konto organiserat.

Innan du sätter igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du förstår vilka steg som bör tas i förväg.

• Du måste vara superadministratör för kontot för att kunna använda kontostädning.
• Om du vill använda kontostädning måste superadministratörer registrera kontot i betaversionen av kontostädning. Läs om hur du väljer att ditt konto ska ingå i betaversionen.

Automatiserad rensning

Automatiserade verktyg hjälper dig att rensa upp oanvända tillgångar som e-postmeddelanden och listor för marknadsföring.

När automatiserad rensning är aktiverad kommer kvalificerade tillgångar automatiskt att arkiveras eller flyttas till vyerna Nyligen borttagna, beroende på verktyget. Automatiseringen körs en gång i månaden den första och rensar automatiskt upp allt som har blivit berättigat under den senaste månaden.

Automatisera rensning av oanvända marknadsföringsmejl

Cleanup analyserar och hittar marknadsföringsmeddelanden som inte har redigerats på över sex månader och som har statusen Utkast. Marknadsföringsmeddelanden som uppfyller dessa kriterier kommer att arkiveras (marknadsföringsmeddelanden kommer aldrig att raderas). Läs om hur du återställer arkiverade e-postmeddelanden.

Så här rensar du bort oanvända e-postmeddelanden:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Kontostädning i menyn till vänster i sidofältet.
3. Under Arkivera oanvända tillgångar aktiverar du Marknadsföringsmeddelanden.
4. Dina e-postmeddelanden kommer att analyseras. Efter analys:
   • Om utkast till e-postmeddelanden hittades som inte har ändrats under de senaste sex månaderna:
     • En dialogruta visar hur många e-postmeddelanden som är berättigade till arkivering.
     • Klicka på Turn on ruleset för att arkivera e-postmeddelandena.
     • Inställningen Ta bort oanvända e-postmeddelanden för marknadsföring kommer att vara aktiverad tills du stänger av den.
   • Om inga e-postmeddelanden hittades aktiveras automatiseringen. Inställningen Ta bort oanvända listor kommer att vara på tills du stänger av den.
5. När den här inställningen är aktiverad raderas automatiskt alla utkast till e-postmeddelanden som inte har redigerats på sex månader.

Automatisera rensning av oanvända listor

Cleanup analyserar och hittar listor som inte har ändrats på över sextio dagar och som inte refereras till i andra verktyg. Dessa listor kommer att raderas. Borttagna listor kan återställas från vyn Nyligen bort tagna i listverktyget i upp till nittio dagar efter borttagningen.

Så här rensar du upp oanvända listor:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Rensning av konto i menyn i vänster sidofält.
3. Under Ta bort oanvända tillgångar växlar du till Listor.
4. Dina listor kommer att analyseras. Efter analys:
   • Om listor hittades som inte har ändrats under de senaste sextio dagarna:
     • En dialogruta visar hur många listor som är berättigade till radering.
     • Klicka på Turn on ruleset för att radera listorna.
     • Inställningen Ta bort oanvända listor kommer att vara aktiverad tills du stänger av den.
   • Om inga listor hittades slås automatiseringen på. Inställningen Ta bort oanvända listor kommer att vara på tills du stänger av den.
5. När inställningen är aktiverad raderas automatiskt alla listor som inte har ändrats inom 60 dagar.

Manuell rensning

Använd manuell rensning för att granska verktyg och tillgångar som rekommenderas för rensning, inklusive arbetsflöden, anslutna appar, sociala konton och behörigheter.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Klicka på Kontostädning i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på fliken Manuell längst upp.
• En lista med verktyg och tillgångar visas, baserat på ditt konto.
• Klicka på Granska [tillgång] för att öppna en ny flik där du kan granska tillgången. Om du till exempel klickar på Granska formulär under Granska formul är som inte har skick ats in under de senaste sex månaderna öppnas indexsidan för formulär. Ett avancerat filter som visar formulär som inte har skickats in på sex månader tillämpas automatiskt.
• Granska tillgångarna och välj vilken åtgärd du vill vidta.