Ta bort oanvända tillgångar från ditt konto med kontorensning

Identifiera möjligheter att städa upp och rensa ditt HubSpot-konto med kontostädning. Använd automatiserade och manuella verktyg för att städa upp oanvända tillgångar och hålla ditt konto organiserat.

Automatiserade verktyg hjälper dig att rensa upp oanvända tillgångar som marknadsföringsmeddelanden, inlägg, sidor och segment.

När automatiseringen av rensningen är aktiverad kommer kvalificerade tillgångar automatiskt att arkiveras eller flyttas till vyerna Nyligen borttagna, beroende på verktyget. Automatiseringen körs en gång i månaden, den första i månaden, och rensar automatiskt upp allt som har blivit berättigat under den senaste månaden.

Om du är superadministratör kan du lära dig hur du väljer ditt konto till betaversionen.

Automatisera rensning av oanvända marknadsföringsmeddelanden

Cleanup analyserar och hittar marknadsföringsmeddelanden som inte har redigerats på över sex månader och som har statusen Utkast. Marknadsföringsmeddelanden som uppfyller dessa kriterier kommer att arkiveras (marknadsföringsmeddelanden kommer aldrig att raderas). Läs om hur du återställer arkiverade e-postmeddelanden.

Så här rensar du bort oanvända e-postmeddelanden:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Kontostädning i menyn till vänster i sidofältet.
3. Under Arkivera oanvända tillgångar aktiverar du Marknadsföringsmeddelanden.
4. Dina e-postmeddelanden kommer att analyseras. Efter analys:
   • Om utkast till e-postmeddelanden hittades som inte har ändrats under de senaste sex månaderna:
     • En dialogruta visar hur många e-postmeddelanden som är berättigade till arkivering.
     • Klicka på Turn on ruleset för att arkivera e-postmeddelandena.
     • Inställningen kommer att vara på tills du stänger av den.
   • Om inga e-postmeddelanden hittades aktiveras automatiseringen. Inställningen Arkivera oanvända tillgångar för marknadsföringsmeddelanden kommer att vara på tills du stänger av den.
5. När den här inställningen är aktiverad arkiveras automatiskt alla utkast till e-postmeddelanden som inte redigeras på sex månader.

Automatisera rensning av oanvända blogginlägg, landningssidor och webbplatssidor

Cleanup analyserar och hittar blogginlägg och webbplats- och målsidor som inte har redigerats på över sex månader och som har statusen Utkast. Inlägg och sidor som uppfyller dessa kriterier kommer att arkiveras (inlägg och sidor kommer aldrig att raderas). Läs om hur du återställer arkiverade inlägg och sidor.

Så här rensar du upp oanvända inlägg och sidor:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Klicka på Rensning av konto i menyn i vänster sidofält.

3. Under Arkivera oanvända tillgångar aktiverar du någon av följande switchar:

   • Blogginlägg

   • Landningssidor

   • Webbplatssidor

4. Dina inlägg eller sidor kommer att analyseras. Efter analysen:

   • Om det hittas utkast till inlägg eller sidor som inte har ändrats under de senaste sex månaderna:

     • En dialogruta visar hur många inlägg eller sidor som är kvalificerade för arkivering.

     • Klicka på Aktivera regeluppsättning för att arkivera inläggen eller sidorna.

     • Inställningen kommer att vara aktiverad tills du stänger av den.

   • Om inga inlägg eller sidor hittades aktiveras automatiseringen. Inställningen Arkivera oanvända tillgångar för blogginlägg, målsidor och webbplatssidor kommer att vara på tills du stänger av den.

5. När den här inställningen är aktiverad arkiveras automatiskt alla utkast till inlägg eller sidor som inte har redigerats på sex månader.

Automatisera rensning av oanvända segment

Cleanup analyserar och hittar segment som inte har ändrats på över sextio dagar och som inte refereras till i andra verktyg. Dessa segment kommer att raderas. Borttagna segment kan återställas från vyn Nyligen borttagna i segmentverktyget i upp till nittio dagar efter borttagningen.

Så här rensar du upp oanvända segment:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidofält klickar du på Rensning av konto.
3. Under Ta bort oanvända tillgångar aktiverar du knappen Segment.
4. Dina segment kommer att analyseras. Efter analysen:
   • Om segment hittades som inte har ändrats under de senaste sextio dagarna:
     • En dialogruta visar hur många segment som är berättigade till radering.
     • Klicka på Turn on ruleset för att radera segmenten.
     • Inställningen Ta bort oanvända tillgångar kommer att vara aktiverad tills du stänger av den.
   • Om inga segment hittades slås automatiseringen på. Inställningen Ta bort oanvända tillgångar för segment kommer att vara på tills du stänger av den.
5. När inställningen är aktiverad raderas automatiskt alla segment som inte har ändrats inom 60 dagar.

Manuell rensning

Använd manuell rensning för att granska verktyg och tillgångar som rekommenderas för rensning, inklusive arbetsflöden, anslutna appar, sociala konton och behörigheter.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Kontostädning i menyn i vänster sidofält.
3. Klicka på fliken Manuell längst upp.
4. En lista med verktyg och tillgångar visas, baserat på ditt konto.
5. Klicka på Granska [tillgång] för att öppna en ny flik där du kan granska tillgången. Om du till exempel klickar på Granska formulär under Granska formul är som inte har skick ats in under de senaste sex månaderna öppnas indexsidan för formulär. Ett avancerat filter som visar formulär som inte har skickats in på sex månader tillämpas automatiskt.
6. Granska tillgångarna och välj vilken åtgärd du vill vidta.