Fjern ubrugte aktiver fra din konto med kontooprydning

Identificer muligheder for at rydde op i din HubSpot-konto med kontooprydning. Brug automatiserede og manuelle værktøjer til at rydde op i ubrugte aktiver og holde din konto organiseret.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages på forhånd.

• Du skal være superadministrator på kontoen for at bruge kontooprydning.
• For at bruge kontooprydning skal superadministratorer tilmelde kontoen til betaversionen af kontooprydning. Se, hvordan du tilmelder din konto til betaversionen.

Automatiseret oprydning

Automatiserede værktøjer hjælper dig med at rydde op i ubrugte aktiver som f.eks. marketingmails og lister.

Når automatiseret oprydning er slået til, vil kvalificerede aktiver automatisk blive arkiveret eller flyttet til visningerne Nyligt slettet, afhængigt af værktøjet. Automatiseringen kører en gang om måneden den første og rydder automatisk op i alt, der er blevet kvalificeret inden for den sidste måned.

Automatiser oprydning af ubrugte marketingmails

Oprydningen analyserer og finder marketingmails, der ikke er blevet redigeret i over seks måneder, og som har status som udkast. Marketingmails, der opfylder disse kriterier, bliver arkiveret (marketingmails bliver aldrig slettet). Lær, hvordan du gendanner arkiverede e-mails.

Sådan rydder du op i ubrugte e-mails:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Kontooprydning i menuen i venstre sidepanel.
3. Under Arkiver ubrugte aktiver skal du slå marketing-e-mails til.
4. Dine e-mails vil blive analyseret. Efter analysen:
   • Hvis der blev fundet udkast til e-mails, som ikke er blevet ændret i de sidste seks måneder:
     • En dialogboks viser, hvor mange e-mails der er berettiget til arkivering.
     • Klik på Slå regelsæt til for at arkivere e-mailene.
     • Indstillingen Slet ubrugte marketingmails forbliver aktiveret, indtil du slår den fra.
   • Hvis der ikke blev fundet nogen e-mails, er automatiseringen slået til. Indstillingen Slet ubrugte lister forbliver aktiveret, indtil du slår den fra.
5. Når denne indstilling er slået til, slettes alle udkast til e-mails, som ikke er blevet redigeret i seks måneder, automatisk.

Automatiser oprydning af ubrugte lister

Cleanup analyserer og finder lister, der ikke er blevet ændret i mere end 60 dage, og som der ikke henvises til i andre værktøjer. Disse lister vil blive slettet. Slettede lister kan gendannes fra visningen Nyligt slette de i listeværktøjet i op til 90 dage efter sletningen.

Sådan rydder du op i ubrugte lister:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Kontooprydning i menuen i venstre sidepanel.
3. Under Slet ubrugte aktiver skal du slå Lister til.
4. Dine lister vil blive analyseret. Efter analysen:
   • Hvis der blev fundet lister, som ikke er blevet ændret inden for de sidste 60 dage:
     • En dialogboks viser, hvor mange lister der kan slettes.
     • Klik på Turn on ruleset for at slette listerne.
     • Indstillingen Slet ubrugte lister forbliver aktiveret, indtil du slår den fra.
   • Hvis der ikke blev fundet nogen lister, er automatiseringen slået til. Indstillingen Slet ubrugte lister forbliver aktiveret, indtil du slår den fra.
5. Når indstillingen er slået til, slettes alle lister, der ikke er blevet ændret inden for 60 dage, automatisk.

Manuel oprydning

Brug manuel oprydning til at gennemgå værktøjer og aktiver, der anbefales til oprydning, herunder arbejdsgange, forbundne apps, sociale konti og tilladelser.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Kontooprydning i menuen i venstre side.
• Klik på fanen Manual øverst.
• Der vises en liste over værktøjer og aktiver baseret på din konto.
• Klik på Review [asset] for at åbne en ny fane, hvor du kan gennemgå aktivet. Hvis du f.eks. klikker på Review forms under Review forms that have had no submissions over the last six months, åbnes siden med formularindekset. Et avanceret filter, der viser formularer uden indsendelser i seks måneder, vil automatisk blive anvendt.
• Gennemgå aktiverne, og vælg den handling, du vil udføre.