Usuwanie nieużywanych zasobów z konta za pomocą funkcji czyszczenia konta

Zidentyfikuj możliwości uporządkowania i uporządkowania konta HubSpot za pomocą czyszczenia konta. Korzystaj z automatycznych i ręcznych narzędzi, aby wyczyścić nieużywane zasoby i utrzymać porządek na koncie.

Zautomatyzowane narzędzia pomagają w usuwaniu nieużywanych zasobów, takich jak marketingowe wiadomości e-mail, posty, strony i segmenty.

Po włączeniu automatyzacji czyszczenia kwalifikujące się zasoby zostaną automatycznie zarchiwizowane lub przeniesione do widoku Ostatnio usunięte, w zależności od narzędzia. Automatyzacja będzie uruchamiana raz w miesiącu, pierwszego dnia miesiąca, automatycznie porządkując wszystko, co kwalifikowało się w ciągu ostatniego miesiąca.

Jeśli jesteś super administratorem, dowiedz się, jak włączyć swoje konto do wersji beta.

Zautomatyzuj czyszczenie nieużywanych marketingowych wiadomości e-mail

Cleanup przeanalizuje i znajdzie e-maile marketingowe, które nie były edytowane od ponad sześciu miesięcy i mają status Draft. Wiadomości marketingowe spełniające te kryteria zostaną zarchiwizowane (wiadomości marketingowe nigdy nie zostaną usunięte). Dowiedz się, jak przywrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail.

Aby wyczyścić nieużywane wiadomości e-mail:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym kliknij Oczyszczanie konta.
3. W sekcji Archiwizuj nieużywane zasoby włącz przełącznik Wiadomości marketingowe.
4. Wiadomości e-mail zostaną przeanalizowane. Po przeanalizowaniu:
   • Jeśli znaleziono wersje robocze wiadomości e-mail, które nie zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy:
     • W oknie dialogowym zostanie wyświetlona liczba wiadomości e-mail kwalifikujących się do archiwizacji.
     • Kliknij Włącz zestaw reguł, aby zarchiwizować wiadomości e-mail.
     • Ustawienie pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.
   • Jeśli nie znaleziono żadnych wiadomości e-mail, automatyzacja zostanie włączona. Ustawienie Archiwizuj nieużywane zasoby dla marketingowych wiadomości e-mail pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.
5. Po włączeniu tego ustawienia wszystkie wersje robocze wiadomości e-mail, które nie były edytowane przez sześć miesięcy, będą automatycznie archiwizowane.

Zautomatyzuj czyszczenie nieużywanych postów na blogu, stron docelowych i stron internetowych

Funkcja Cleanup analizuje i wyszukuje posty na blogu oraz strony internetowe i strony docelowe, które nie były edytowane od ponad sześciu miesięcy i mają status wersji roboczej. Posty i strony spełniające te kryteria zostaną zarchiwizowane (posty i strony nigdy nie zostaną usunięte). Dowiedz się, jak przywrócić zarchiwizowane posty i strony.

Aby wyczyścić nieużywane posty i strony:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..

2. W menu na lewym pasku bocznym kliknij Oczyszczanie konta.

3. W sekcji Archiwizuj nieużywane zasoby włącz jeden z poniższych przełączników:

   • Posty na blogu

   • Strony docelowe

   • Strony witryny

4. Twoje posty lub strony zostaną przeanalizowane. Po przeanalizowaniu:

   • Jeśli znaleziono wersje robocze postów lub stron, które nie zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy:

     • Okno dialogowe wyświetli liczbę postów lub stron kwalifikujących się do archiwizacji.

     • Kliknij Włącz zestaw reguł, aby zarchiwizować posty lub strony.

     • Ustawienie pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.

   • Jeśli nie znaleziono żadnych postów lub stron, automatyzacja zostanie włączona. Ustawienie Archiwizuj nieużywane zasoby dla postów na blogu, stron docelowych i stron witryny pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.

5. Po włączeniu tego ustawienia wszelkie wersje robocze postów lub stron, które nie były edytowane przez sześć miesięcy, będą automatycznie archiwizowane.

Automatyzacja czyszczenia nieużywanych segmentów

Funkcja Cleanup przeanalizuje i znajdzie segmenty, które nie były modyfikowane od ponad sześćdziesięciu dni i do których nie ma odniesień w innych narzędziach. Segmenty te zostaną usunięte. Usunięte segmenty można przywrócić z widoku Ostatnio usunięte w narzędziu segmentów do dziewięćdziesięciu dni po usunięciu.

Aby wyczyścić nieużywane segmenty:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym kliknij opcję Oczyszczanie konta.
3. W sekcji Usuń nieużywane zasoby włącz przełącznik Segmenty.
4. Segmenty zostaną przeanalizowane. Po przeprowadzeniu analizy:
   • Jeśli znaleziono segmenty, które nie zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich sześćdziesięciu dni:
     • W oknie dialogowym zostanie wyświetlona informacja, ile segmentów kwalifikuje się do usunięcia.
     • Kliknij Włącz zestaw reguł, aby usunąć segmenty.
     • Ustawienie Usuń nieużywane zasoby pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.
   • Jeśli nie znaleziono żadnych segmentów, automatyzacja zostanie włączona. Ustawienie Usuń nieużywane zasoby dla segmentów pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.
5. Przy włączonym ustawieniu wszystkie segmenty, które nie zostaną zmodyfikowane w ciągu sześćdziesięciu dni, zostaną automatycznie usunięte.

Ręczne czyszczenie

Użyj ręcznego czyszczenia, aby przejrzeć narzędzia i zasoby zalecane do czyszczenia, w tym przepływy pracy, połączone aplikacje, konta społecznościowe i uprawnienia.

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym kliknij opcję Oczyszczanie konta.
3. U góry kliknij kartę Ręczne.
4. Wyświetlona zostanie lista narzędzi i zasobów w oparciu o konto użytkownika.
5. Kliknij opcję Przejrzyj [zasób], aby otworzyć nową kartę w celu przejrzenia zasobu. Na przykład kliknięcie opcji Przejrzyj formularze w sekcji Przejrzyj formularze, które nie zostały przesłane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, spowoduje otwarcie strony indeksu formularzy. Automatycznie zostanie zastosowany zaawansowany filtr wyświetlający formularze, które nie zostały przesłane przez sześć miesięcy.
6. Przejrzyj zasoby i wybierz akcję, którą chcesz podjąć.