Rimuovete le attività inutilizzate dal vostro conto con la pulizia dell'account

Identificate le opportunità di riordinare e ridurre il vostro account HubSpot con la pulizia dell'account. Utilizzate strumenti automatici e manuali per ripulire le attività inutilizzate e mantenere l'account organizzato.

Prima di iniziare

Prima di iniziare a lavorare con questa funzione, assicuratevi di aver compreso appieno quali sono i passi da compiere in anticipo.

• Per utilizzare la pulizia dell'account è necessario essere un Super Admin dell'account.
• Per utilizzare la pulizia dell'account, i Super Admin devono iscrivere l'account alla versione beta della pulizia dell'account. Scoprite come iscrivere l'account alla versione beta.

Pulizia automatica

Gli strumenti automatici aiutano a ripulire le risorse inutilizzate, come le e-mail di marketing e le liste.

Quando l'automazione della pulizia è attivata, le risorse idonee saranno automaticamente archiviate o spostate nelle viste Eliminati di recente, a seconda dello strumento. L'automazione verrà eseguita una volta al mese, il primo, per riordinare automaticamente tutto ciò che è diventato idoneo nell'ultimo mese.

Automatizzare la pulizia delle e-mail di marketing inutilizzate

La pulizia analizzerà e troverà le e-mail di marketing che non sono state modificate da oltre sei mesi e sono in stato di Bozza. Le e-mail di marketing che soddisfano questi criteri saranno archiviate (le e-mail di marketing non saranno mai eliminate). Scoprite come ripristinare le e-mail archiviate.

Per ripulire le email inutilizzate:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.
3. Alla voce Archivia attività inutilizzate, attivare l'interruttore Email di marketing.
4. Le e-mail verranno analizzate. Dopo l'analisi:
   • Se sono state trovate bozze di e-mail che non sono state modificate negli ultimi sei mesi:
     • Una finestra di dialogo mostrerà quante e-mail sono idonee all'archiviazione.
     • Fare clic su Attiva le regole per archiviare le e-mail.
     • L'impostazione Elimina email di marketing inutilizzate rimarrà attiva finché non verrà disattivata.
   • Se non sono state trovate e-mail, l'automazione è attivata. L'impostazione Elimina elenchi inutilizzati rimarrà attiva fino a quando non verrà disattivata.
5. Con questa impostazione attivata, tutte le bozze di e-mail non modificate per sei mesi verranno automaticamente eliminate.

Automatizzare la pulizia degli elenchi inutilizzati

Cleanup analizza e trova gli elenchi che non sono stati modificati da oltre sessanta giorni e che non sono referenziati in altri strumenti. Questi elenchi verranno eliminati. Gli elenchi eliminati possono essere ripristinati dalla vista Eliminati di recente nello strumento Elenchi fino a novanta giorni dopo l'eliminazione.

Per pulire gli elenchi inutilizzati:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.
3. In corrispondenza di Elimina attività inutilizzate, attivare l'interruttore Elenchi.
4. Gli elenchi verranno analizzati. Dopo l'analisi:
   • Se sono stati trovati elenchi che non sono stati modificati negli ultimi sessanta giorni:
     • Una finestra di dialogo visualizzerà il numero di elenchi che possono essere eliminati.
     • Fare clic su Attiva ruleset per eliminare gli elenchi.
     • L'impostazione Elimina elenchi inutilizzati rimarrà attiva finché non verrà disattivata.
   • Se non sono stati trovati elenchi, l'automazione è attivata. L'impostazione Elimina elenchi inutilizzati rimarrà attiva fino a quando non verrà disattivata.
5. Se l'impostazione è attiva, gli elenchi che non vengono modificati entro sessanta giorni vengono automaticamente eliminati.

Pulizia manuale

Utilizzare la pulizia manuale per esaminare gli strumenti e le risorse raccomandate per la pulizia, compresi i flussi di lavoro, le app collegate, gli account social e le autorizzazioni.

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.
• In alto, fare clic sulla scheda Manuale.
• Verrà visualizzato un elenco di strumenti e risorse in base all'account.
• Fare clic su Rivedi [risorsa] per aprire una nuova scheda per rivedere la risorsa. Ad esempio, facendo clic su Esamina moduli sotto Esamina moduli che non hanno avuto invii negli ultimi sei mesi, si aprirà la pagina dell'indice dei moduli. Verrà applicato automaticamente un filtro avanzato per mostrare i moduli che non sono stati inviati negli ultimi sei mesi.
• Esaminate le risorse e scegliete l'azione che desiderate intraprendere.