Rimuovete le attività inutilizzate dal vostro conto con la pulizia dell'account

Identificate le opportunità di riordinare e ridurre il vostro account HubSpot con la pulizia dell'account. Utilizzate strumenti automatici e manuali per ripulire gli asset inutilizzati e mantenere l'account organizzato.

Gli strumenti automatici aiutano a ripulire gli asset inutilizzati, come e-mail di marketing, post, pagine e segmenti.

Quando l'automazione della pulizia è attivata, le risorse idonee saranno automaticamente archiviate o spostate nelle viste Eliminati di recente, a seconda dello strumento. L'automazione verrà eseguita una volta al mese, il primo del mese, per riordinare automaticamente tutto ciò che è diventato idoneo nell'ultimo mese.

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Automatizzare la pulizia delle e-mail di marketing inutilizzate

Cleanup analizzerà e troverà le email di marketing che non sono state modificate da oltre sei mesi e che sono in stato di Bozza. Le e-mail di marketing che soddisfano questi criteri saranno archiviate (le e-mail di marketing non saranno mai eliminate). Scoprite come ripristinare le e-mail archiviate.

Per ripulire le email inutilizzate:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.
3. Alla voce Archivia attività inutilizzate, attivare l'interruttore Email di marketing.
4. Le e-mail verranno analizzate. Dopo l'analisi:
   • Se sono state trovate bozze di e-mail che non sono state modificate negli ultimi sei mesi:
     • Una finestra di dialogo mostrerà quante e-mail sono idonee all'archiviazione.
     • Fare clic su Attiva ruleset per archiviare le e-mail.
     • L'impostazione rimarrà attiva finché non verrà disattivata.
   • Se non sono state trovate e-mail, l'automazione è attivata. L'impostazione Archivia attività inutilizzate per le e-mail di marketing rimarrà attiva finché non verrà disattivata.
5. Con questa impostazione attivata, tutte le bozze di e-mail non modificate per sei mesi verranno archiviate automaticamente.

Automatizzare la pulizia di post di blog, landing page e pagine di siti web inutilizzati

Cleanup analizza e trova i post del blog e le pagine del sito web e di destinazione che non sono state modificate da oltre sei mesi e sono in stato di Bozza. I post e le pagine che soddisfano questi criteri saranno archiviati (i post e le pagine non saranno mai eliminati). Scoprite come ripristinare i post e le pagine archiviati.

Per ripulire i post e le pagine inutilizzati:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.

3. Alla voce Archivia risorse inutilizzate, attivare uno dei seguenti interruttori:

   • Messaggi del blog

   • Pagine di atterraggio

   • Pagine del sito web

4. I post o le pagine verranno analizzati. Dopo l'analisi:

   • Se sono state trovate bozze di post o pagine che non sono state modificate negli ultimi sei mesi:

     • Una finestra di dialogo mostrerà quanti post o pagine sono idonei all'archiviazione.

     • Fare clic su Attiva ruleset per archiviare i post o le pagine.

     • L'impostazione rimarrà attiva finché non verrà disattivata.

   • Se non sono stati trovati post o pagine, l'automazione è attivata. L'impostazione Archivia risorse inutilizzate per i post del blog, le pagine di destinazione e le pagine del sito web rimarrà attiva finché non verrà disattivata.

5. Con questa impostazione attivata, tutte le bozze di post o pagine non modificate per sei mesi verranno archiviate automaticamente.

Pulizia automatica dei segmenti inutilizzati

Cleanup analizza e trova i segmenti che non sono stati modificati da oltre sessanta giorni e che non sono referenziati in altri strumenti. Questi segmenti vengono eliminati. I segmenti eliminati possono essere ripristinati dalla vista Eliminati di recente nello strumento Segmenti fino a novanta giorni dopo l'eliminazione.

Per pulire i segmenti inutilizzati:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.
3. In corrispondenza di Elimina attività inutilizzate, attivare l'interruttore Segmenti.
4. I segmenti verranno analizzati. Dopo l'analisi:
   • Se sono stati trovati segmenti che non sono stati modificati negli ultimi sessanta giorni:
     • Una finestra di dialogo mostrerà quanti segmenti sono idonei all'eliminazione.
     • Fare clic su Attiva ruleset per eliminare i segmenti.
     • L'impostazione Elimina attività inutilizzate rimarrà attiva finché non verrà disattivata.
   • Se non sono stati trovati segmenti, l'automazione viene attivata. L'impostazione Elimina risorse inutilizzate per i segmenti rimarrà attiva fino a quando non verrà disattivata.
5. Con l'impostazione attivata, i segmenti che non vengono modificati entro sessanta giorni vengono automaticamente eliminati.

Pulizia manuale

Usare la pulizia manuale per esaminare gli strumenti e le risorse consigliate per la pulizia, compresi i flussi di lavoro, le app collegate, gli account social e le autorizzazioni.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia account.
3. In alto, fare clic sulla scheda Manuale.
4. Verrà visualizzato un elenco di strumenti e risorse in base all'account.
5. Fare clic su Rivedi [risorsa] per aprire una nuova scheda per rivedere la risorsa. Ad esempio, facendo clic su Esamina moduli sotto Esamina moduli che non hanno avuto invii negli ultimi sei mesi, si aprirà la pagina dell'indice dei moduli. Verrà applicato automaticamente un filtro avanzato per mostrare i moduli che non sono stati inviati negli ultimi sei mesi.
6. Esaminate le risorse e scegliete l'azione che desiderate intraprendere.