通过账户清理功能删除账户中未使用的资产

通过账户清理，确定清理和整理 HubSpot 账户的机会。使用自动和手动工具清理未使用的资产，使账户井井有条。

自动工具可帮助您清理未使用的资产，如营销电子邮件、帖子、页面和分段。

开启自动清理功能后，符合条件的资产将自动归档或移至最近删除视图，具体视工具而定。自动化将在每月的第一天运行一次，自动清理上个月内符合条件的任何内容。

如果您是超级管理员，请了解如何将您的账户选入测试版。

自动清理未使用的营销电子邮件

清理功能会分析并查找六个月以上未编辑且处于草稿状态的营销电子邮件。符合这些条件的营销电子邮件将被存档（营销电子邮件永远不会被删除）。了解如何恢复存档邮件。

清理未使用的邮件：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中单击 "账户清理"。
3. 在归档未使用资产下，打开营销电子邮件开关。
4. 您的电子邮件将被分析。分析后
   • 如果发现在过去 6 个月内未修改的电子邮件草稿：
     • 对话框将显示有多少邮件符合归档条件。
     • 单击打开规则集以存档电子邮件。
     • 该设置将保持开启状态，直到您将其关闭。
   • 如果未找到电子邮件，则会打开自动化。营销电子邮件的归档 未使用资产设置将一直保持开启状态，直到您将其关闭。
5. 打开此设置后，六个月内未编辑的邮件草稿将自动存档。

自动清理未使用的博客文章、登陆页面和网站页面

清理功能会分析并查找超过 6 个月未编辑且处于草稿状态的博客文章、网站和登陆页面。符合这些标准的文章和页面将被存档（文章和页面永远不会被删除）。了解如何恢复存档的文章和页面。

清理未使用的文章和页面：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单中单击 "账户清理"。

3. 在归档未使用资产下，打开以下开关之一：

   • 博客文章

   • 登陆页面

   • 网站页面

4. 您的文章或页面将被分析。分析后：

   • 如果发现在过去六个月内没有修改过的草稿帖子或页面：

     • 对话框将显示有多少帖子或页面符合存档条件。

     • 单击打开规则集，对帖子或页面进行存档。

     • 该设置将保持开启状态，直到您将其关闭。

   • 如果没有找到帖子或页面，则会开启自动化。博客文章、登陆页面和网站页面的归档 未使用资产设置将一直保持开启状态，直到您将其关闭。

5. 打开此设置后，六个月内未编辑的任何草稿文章或页面都将自动存档。

自动清理未使用的分段

清理功能会分析并找出超过六十天未修改且未在其他工具中引用的分段。这些片段将被删除。已删除的片段可在删除后九十天内从片段工具的最近删除视图中恢复。

清理未使用的航段：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，单击账户清理。
3. 在"删除未使用的资产"下，打开 "细分"开关。
4. 您的分段将被分析。分析后
   • 如果发现在过去六十天内没有修改过的细分市场：
     • 对话框将显示有多少区段符合删除条件。
     • 单击"打开规则集 "删除分段。
     • 删除 未使用资产设置将保持开启状态，直到您将其关闭。
   • 如果没有找到分段，则会打开自动化。分段的删除 未使用资产设置将保持开启，直到您将其关闭。
5. 设置开启后，60 天内未修改的分段将自动删除。

手动清理

使用手动清理功能查看建议清理的工具和资产，包括工作流、连接的应用程序、社交账户和权限。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，单击账户清理。
3. 在顶部单击 "手动"选项卡。
4. 将根据账户显示工具和资产列表。
5. 单击"审查[资产]"打开一个新标签页以审查资产。例如，单击 "审查过去六个月未提交的 表单"下的 "审查表单 "将打开表单索引页面。将自动应用高级过滤器来显示六个月内未提交的表单。
6. 审查资产并选择要采取的行动。