通过账户清理功能删除账户中未使用的资产

通过账户清理，确定清理和整理 HubSpot 账户的机会。使用自动和手动工具清理未使用的资产，使账户井井有条。

开始之前

在开始使用此功能之前，请确保充分了解应提前采取的步骤。

• 您必须是账户的超级管理员才能使用账户清理。
• 要使用帐户清理功能，超级管理员必须将帐户注册到帐户清理测试版。了解如何将账户选入测试版。

自动清理

自动工具可帮助您清理未使用的资产，如营销电子邮件和列表。

开启自动清理功能后，符合条件的资产将自动归档或移动到 "最近删除"视图，具体视工具而定。自动化将在每月 1 日运行一次，自动清理上个月内符合条件的任何内容。

自动清理未使用的营销电子邮件

清理功能会分析并查找超过六个月未编辑且处于草稿 状态的营销电子邮件 。符合此标准的营销电子邮件将被存档（营销电子邮件永远不会被删除）。了解如何恢复存档邮件。

清理未使用的邮件：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中单击 "账户清理"。
3. 在归档未使用资产下，打开营销电子邮件开关。
4. 您的电子邮件将被分析。分析后
   • 如果发现在过去 6 个月内未修改的电子邮件草稿：
     • 对话框将显示有多少邮件符合归档条件。
     • 单击"打开规则集"存档邮件。
     • 删除 未使用的营销电子邮件设置将保持开启，直到您将其关闭。
   • 如果未找到电子邮件，则会打开自动化。删除 未使用的列表设置将保持开启状态，直至关闭。
5. 启用此设置后，六个月内未编辑的草稿邮件将自动删除。

自动清理未使用列表

清理会分析并找出超过六十天未修改且未在其他工具中引用的列表。这些列表将被删除。已删除的列表可在删除后九十天内从列表工具的最近删除视图中恢复。

清理未使用的列表：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，单击账户清理。
3. 在"删除未使用的资产"下，切换 "列表"开关。
4. 您的列表将被分析。分析后
   • 如果发现列表在过去六十天内未被修改：
     • 对话框将显示有多少列表符合删除条件。
     • 单击打开规则集删除列表。
     • 删除 未使用列表设置将一直保持打开状态，直到您将其关闭。
   • 如果没有找到列表，则自动打开。删除 未使用列表设置将一直保持打开状态，直到您将其关闭。
5. 设置打开后，60 天内未修改的列表将自动删除。

手动清理

使用手动清理功能查看建议清理的工具和资产，包括工作流、连接的应用程序、社交账户和权限。

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中，单击账户清理。
• 在顶部单击 "手动"选项卡。
• 将根据账户显示工具和资产列表。
• 单击"审查[资产]"打开一个新标签页以审查该资产。例如，单击 "审查过去六个月未提交的 表单"下的 "审查表单 "将打开表单索引页面。将自动应用高级过滤器来显示六个月内未提交的表单。
• 审查资产并选择要采取的行动。