계정 정리를 통해 사용하지 않는 자산을 계정에서 제거하세요.

계정 정리를 통해 HubSpot 계정을 정리하고 정돈할 수 있는 기회를 파악하세요. 자동 및 수동 도구를 사용하여 사용하지 않는 자산을 정리하고 계정을 체계적으로 관리하세요.

시작하기 전에

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계를 완전히 이해해야 합니다.

• 계정 정리를 사용하려면 계정에서 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 계정 정리를 사용하려면 슈퍼 관리자가 계정 정리 베타에 계정을 등록해야 합니다. 베타 버전에 계정을 등록하는 방법에 대해 알아보세요.

자동화된 정리

자동화된 도구를 사용하면 마케팅 이메일 및 리스트와 같이 사용하지 않는 자산을 정리할 수 있습니다.

정리 자동화를 켜면 해당 자산은 도구에 따라 자동으로 보관되거나 최근에 삭제한 보기로 이동됩니다. 자동화는 한 달에 한 번씩 한 달에 한 번씩 실행되며, 지난 달에 적격 대상이 된 모든 자산을 자동으로 정리합니다.

사용하지 않는 마케팅 이메일의 자동 정리

정리는 6개월 이상 편집하지 않았고 초안 상태에 있는 마케팅 이메일을 분석하여 찾아냅니다. 이 기준을 충족하는 마케팅 이메일은 보관됩니다 (마케팅 이메일은 절대 삭제되지 않음). 보관된 이메일을 복원하는 방법에 대해 알아보세요.

사용하지 않는 이메일을 정리하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 계정 정리를 클릭합니다.
3. 사용하지 않는 자산 보관 아래에서 마케팅 이메일 스위치를 켭니다.
4. 이메일이 분석됩니다. 분석 후
   • 지난 6개월 동안 수정되지 않은 초안 이메일이 발견된 경우:
     • 대화 상자에 보관할 수 있는 이메일 수가 표시됩니다.
     • 이메일을 보관하려면 규칙 설정 켜기를 클릭합니다.
     • 사용하지 않는 마케팅 이메일 삭제 설정은 해제할 때까지 계속 켜져 있습니다.
   • 이메일을 찾지 못하면 자동화가 켜져 있습니다. 사용하지 않는 목록 삭제 설정은 해제할 때까지 계속 켜져 있습니다.
5. 이 설정을 켜두면 6개월 동안 편집하지 않은 모든 임시 보관함 이메일이 자동으로 삭제됩니다.

사용하지 않는 목록의 자동 정리

정리는 60일 이상 수정되지 않았고 다른 도구에서 참조되지 않는 목록을 분석하여 찾아냅니다. 이러한 목록은 삭제됩니다. 삭제된 리스트는 삭제 후 최대 90일 동안 리스트 도구의 최근 삭제된 보기에서 복원할 수 있습니다.

사용하지 않는 목록을 정리하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 계정 정리를 클릭합니다.
3. 사용하지 않는 자산 삭제 아래에서 목록 스위치를 켭니다.
4. 목록이 분석됩니다. 분석 후
   • 지난 60일 동안 수정되지 않은 리스트가 발견된 경우:
     • 삭제할 수 있는 리스트의 수가 대화 상자에 표시됩니다.
     • 목록을 삭제하려면 규칙 설정 켜기를 클릭합니다.
     • 사용하지 않는 리스트 삭제 설정은 해제할 때까지 계속 켜져 있습니다.
   • 리스트가 발견되지 않으면 자동화가 켜져 있습니다. 사용하지 않는 목록 삭제 설정은 해제할 때까지 계속 켜져 있습니다.
5. 이 설정이 켜져 있으면 60일 동안 수정하지 않은 리스트는 자동으로 삭제됩니다.

수동 정리

수동 정리를 사용하여 워크플로, 연결된 앱, 소셜 계정, 권한 등 정리에 권장되는 도구 및 자산을 검토하세요.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 계정 정리를 클릭합니다.
• 상단에서 수동 탭을 클릭합니다.
• 계정에 따라 도구 및 자산 목록이 표시됩니다.
• 자산 검토 ] 를 클릭하여 새 탭을 열어 자산을 검토합니다. 예를 들어 지난 6개월 동안 제출된 적이 없는 양식 검토 아래의 양식 검토를 클릭하면 양식 색인 페이지가 열립니다. 6개월 동안 제출이 없는 양식을 표시하는 고급 필터가 자동으로 적용됩니다.
• 자산을 검토하고 수행하려는 작업을 선택합니다.