Verwijder ongebruikte activa van je account met accountopschoning

Identificeer mogelijkheden om je HubSpot-account op te ruimen met accountopruiming. Gebruik geautomatiseerde en handmatige tools om ongebruikte onderdelen op te ruimen en je account overzichtelijk te houden.

Voordat je begint

Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je eerst goed begrijpen welke stappen je moet nemen.

• Je moet een Superbeheerder in het account zijn om accountopruiming te gebruiken.
• Om accountopruiming te gebruiken, moeten Superbeheerders het account aanmelden voor de bèta voor accountopruiming. Leer hoe je je account kunt aanmelden voor de bèta.

Geautomatiseerd opruimen

Geautomatiseerde tools helpen je bij het opschonen van ongebruikte bedrijfsmiddelen zoals marketinge-mails en -lijsten.

Wanneer automatische opruiming is ingeschakeld, worden assets die hiervoor in aanmerking komen automatisch gearchiveerd of verplaatst naar de weergaven Onlangs verwijderd, afhankelijk van de tool. De automatisering wordt eenmaal per maand uitgevoerd op de eerste dag, waarbij automatisch alles wordt opgeschoond dat in de afgelopen maand in aanmerking kwam.

Automatisch opruimen van ongebruikte marketinge-mails

Opschonen analyseert en vindt marketinge-mails die langer dan zes maanden niet zijn bewerkt en de status Concept hebben. Marketinge-mails die aan deze criteria voldoen, worden gearchiveerd (marketinge-mails worden nooit verwijderd). Leer hoe u gearchiveerde e-mails kunt herstellen.

Ongebruikte e-mails opschonen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Account opruimen.
3. Schakel onder Ongebruikte activa archiveren de optie Marketinge-mails in.
4. Uw e-mails worden geanalyseerd. Na het analyseren:
   • Als er conceptmails zijn gevonden die de afgelopen zes maanden niet zijn gewijzigd:
     • In een dialoogvenster wordt weergegeven hoeveel e-mails in aanmerking komen voor archivering.
     • Klik op Regelset inschakelen om de e-mails te archiveren.
     • De instelling Ongebruikte marketinge-mails verwijderen blijft ingeschakeld totdat u deze uitschakelt.
   • Als er geen e-mails zijn gevonden, wordt de automatisering ingeschakeld. De instelling Ongebruikte lijsten verwijderen blijft ingeschakeld totdat u deze uitschakelt.
5. Als deze instelling is ingeschakeld, worden alle conceptmails die zes maanden lang niet zijn bewerkt automatisch verwijderd.

Automatiseer het opschonen van ongebruikte lijsten

Opschonen analyseert en vindt lijsten die langer dan zestig dagen niet zijn gewijzigd en waarnaar niet wordt verwezen in andere tools. Deze lijsten worden verwijderd. Verwijderde lijsten kunnen tot negentig dagen na verwijdering worden hersteld vanuit de weergave Recent verwijderd in de tool Lijsten.

Om ongebruikte lijsten op te ruimen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in het linker zijbalkmenu op Account opruimen.
3. Schakel onder Ongebruikte items verwijderen de schakelaar Lijsten in.
4. Uw lijsten worden geanalyseerd. Na het analyseren:
   • Als er lijsten zijn gevonden die de afgelopen zestig dagen niet zijn gewijzigd:
     • In een dialoogvenster wordt weergegeven hoeveel lijsten in aanmerking komen voor verwijdering.
     • Klik op Regelset inschakelen om de lijsten te verwijderen.
     • De instelling Verwijder ongebruikte lijsten blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.
   • Als er geen lijsten zijn gevonden, wordt de automatisering ingeschakeld. De instelling Ongebruikte lijsten verwijderen blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.
5. Als deze instelling is ingeschakeld, worden lijsten die in zestig dagen niet zijn gewijzigd automatisch verwijderd.

Handmatig opruimen

Gebruik handmatige opschoning om tools en onderdelen te bekijken die worden aanbevolen voor opschoning, waaronder workflows, verbonden apps, sociale accounts en machtigingen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Account opruimen.
• Klik bovenin op het tabblad Handmatig.
• Er wordt een lijst met tools en onderdelen weergegeven, gebaseerd op uw account.
• Klik op [bedrijfsmiddel] beoordelen om een nieuw tabblad te openen om het bedrijfsmiddel te beoordelen. Als je bijvoorbeeld klikt op Formulieren beoordelen onder Formulieren beoordelen die de afgelopen zes maanden geen inzendingen hebben gehad, wordt de indexpagina met formulieren geopend. Er wordt automatisch een geavanceerd filter toegepast om formulieren te tonen die al zes maanden niet zijn ingevuld.
• Bekijk de onderdelen en kies de actie die je wilt ondernemen.