Fjern ubrukte eiendeler fra kontoen din med kontoopprydding

Identifiser muligheter for å rydde opp i HubSpot-kontoen din med kontoopprydding. Bruk automatiserte og manuelle verktøy for å rydde opp i ubrukte ressurser og holde kontoen din organisert.

Automatiserte verktøy hjelper deg med å rydde opp i ubrukte ressurser som e-poster, innlegg, sider og segmenter.

Når automatiseringen av opprydding er slått på, blir kvalifiserte ressurser automatisk arkivert eller flyttet til visningene Nylig slettet, avhengig av verktøyet. Automatiseringen kjøres én gang i måneden, den første i måneden, og rydder automatisk opp i alt som har blitt kvalifisert i løpet av den siste måneden.

Hvis du er superadministrator, kan du finne ut hvordan du melder kontoen din inn i betaversjonen.

Automatiser opprydding av ubrukte markedsførings-e-poster

Oppryddingen analyserer og finner markedsførings-e-poster som ikke har blitt redigert på over seks måneder, og som har statusen Utkast. Markedsførings-e-poster som oppfyller disse kriteriene, blir arkivert (markedsførings-e-poster blir aldri slettet). Finn ut hvordan du gjenoppretter arkiverte e-poster.

Slik rydder du opp i ubrukte e-poster:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.
3. Under Arkiver ubrukte ressurser slår du på Markedsførings-e-post.
4. E-postene dine vil bli analysert. Etter analysen:
   • Hvis det ble funnet e-postutkast som ikke har blitt endret i løpet av de siste seks månedene:
     • En dialogboks viser hvor mange e-poster som er kvalifisert for arkivering.
     • Klikk på Slå på regelsett for å arkivere e-postene.
     • Innstillingen forblir på til du slår den av.
   • Hvis ingen e-poster ble funnet, er automatiseringen slått på. Innstillingen Arkiver ubrukte ressurser for markedsførings-e-post forblir på til du slår den av.
5. Når denne innstillingen er aktivert, arkiveres automatisk alle e-postutkast som ikke er redigert på seks måneder.

Automatiser opprydding av ubrukte blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider

Opprydding analyserer og finner blogginnlegg, nettsider og destinasjonssider som ikke har blitt redigert på over seks måneder, og som har statusen Utkast. Innlegg og sider som oppfyller disse kriteriene, blir arkivert (innlegg og sider blir aldri slettet). Finn ut hvordan du gjenoppretter arkiverte innlegg og sider.

Slik rydder du opp i ubrukte innlegg og sider:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.

3. Under Arkiver ubrukte ressurser slår du på en av følgende brytere:

   • Blogginnlegg

   • Landingssider

   • Nettstedssider

4. Innleggene eller sidene dine vil bli analysert. Etter analysen:

   • Hvis det ble funnet utkast til innlegg eller sider som ikke har blitt endret i løpet av de siste seks månedene:

     • En dialogboks viser hvor mange innlegg eller sider som er kvalifisert for arkivering.

     • Klikk på Slå på regelsett for å arkivere innleggene eller sidene.

     • Innstillingen forblir på til du slår den av.

   • Hvis det ikke ble funnet noen innlegg eller sider, er automatiseringen slått på. Innstillingen Arkiver ubrukte ressurser for blogginnlegg, destinasjonssider og nettsider forblir på til du slår den av.

5. Når denne innstillingen er aktivert, arkiveres automatisk alle utkast til innlegg eller sider som ikke har blitt redigert på seks måneder.

Automatiser opprydding av ubrukte segmenter

Cleanup analyserer og finner segmenter som ikke har blitt endret på over 60 dager, og som ikke er referert til i andre verktøy. Disse segmentene vil bli slettet. Slettede segmenter kan gjenopprettes fra visningen Nylig slettet i segmentverktøyet i opptil 90 dager etter sletting.

Slik rydder du opp i ubrukte segmenter:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.
3. Under Slett ubrukte ressurser slår du på Segmenter.
4. Segmentene dine vil bli analysert. Etter analysen:
   • Hvis det ble funnet segmenter som ikke har blitt endret i løpet av de siste seksti dagene:
     • En dialogboks viser hvor mange segmenter som er kvalifisert for sletting.
     • Klikk på Slå på regelsett for å slette segmentene.
     • Innstillingen Slett ubrukte ressurser forblir aktivert til du slår den av.
   • Hvis det ikke ble funnet noen segmenter, er automatiseringen slått på. Innstillingen Slett ubrukte ressurser for segmenter forblir på til du slår den av.
5. Når innstillingen er på, slettes alle segmenter som ikke er endret i løpet av 60 dager, automatisk.

Manuell opprydding

Bruk manuell opprydding til å gå gjennom verktøy og ressurser som anbefales for opprydding, inkludert arbeidsflyter, tilkoblede apper, sosiale kontoer og tillatelser.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Manuell øverst.
4. En liste over verktøy og ressurser vises, basert på kontoen din.
5. Klikk på Gjennomgå [ressurs] for å åpne en ny fane for å gjennomgå ressursen. Hvis du for eksempel klikker på Gjennomgå skjemaer under Gjennomgå skjemaer som ikke har blitt sendt inn i løpet av de siste seks månedene, åpnes skjemaindekssiden. Et avansert filter som viser skjemaer som ikke har blitt sendt inn på seks måneder, blir automatisk lagt til.
6. Gå gjennom ressursene, og velg hva du vil gjøre.