Fjern ubrukte eiendeler fra kontoen din med kontoopprydding

Identifiser muligheter for å rydde opp i HubSpot-kontoen din med kontoopprydding. Bruk automatiserte og manuelle verktøy for å rydde opp i ubrukte ressurser og holde kontoen din organisert.

Før du kommer i gang

Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sette deg godt inn i hvilke steg som bør tas på forhånd.

• Du må være superadministrator på kontoen for å kunne bruke kontoopprydding.
• For å kunne bruke kontoopprydding må Super Admins registrere kontoen i betaversjonen av kontoopprydding. Finn ut hvordan du melder kontoen din inn i betaversjonen.

Automatisert opprydding

Automatiserte verktøy hjelper deg med å rydde opp i ubrukte ressurser, for eksempel markedsførings-e-poster og lister.

Når automatiseringen av opprydding er slått på, blir kvalifiserte ressurser automatisk arkivert eller flyttet til visningene Nylig slettet, avhengig av verktøyet. Automatiseringen kjøres en gang i måneden den første, og rydder automatisk opp i alt som er blitt kvalifisert i løpet av den siste måneden.

Automatiser opprydding av ubrukte markedsførings-e-poster

Oppryddingen analyserer og finner markedsførings-e-poster som ikke har blitt redigert på over seks måneder, og som har statusen Utkast. Markedsførings-e-poster som oppfyller disse kriteriene, blir arkivert (markedsførings-e-poster blir aldri slettet). Finn ut hvordan du gjenoppretter arkiverte e-poster.

Slik rydder du opp i ubrukte e-poster:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.
3. Under Arkiver ubrukte ressurser slår du på Markedsførings-e-post.
4. E-postene dine vil bli analysert. Etter analysen:
   • Hvis det ble funnet e-postutkast som ikke har blitt endret i løpet av de siste seks månedene:
     • En dialogboks viser hvor mange e-poster som er kvalifisert for arkivering.
     • Klikk på Slå på regelsett for å arkivere e-postene.
     • Innstillingen Slett ubrukte markedsførings-e-poster forblir aktivert til du slår den av.
   • Hvis det ikke ble funnet noen e-postmeldinger, er automatiseringen slått på. Innstillingen Slett ubrukte lister forblir på til du slår den av.
5. Når denne innstillingen er aktivert, slettes automatisk alle e-postutkast som ikke har blitt redigert på seks måneder.

Automatiser opprydding av ubrukte lister

Cleanup analyserer og finner lister som ikke har blitt endret på over seksti dager, og som ikke er referert til i andre verktøy. Disse listene vil bli slettet. Slettede lister kan gjenopprettes fra visningen Nylig slettet i listeverktøyet i opptil nitti dager etter at de ble slettet.

Slik rydder du opp i ubrukte lister:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.
3. Under Slett ubrukte ressurser slår du på Lister.
4. Listene dine vil bli analysert. Etter analysen:
   • Hvis det ble funnet lister som ikke har blitt endret i løpet av de siste seksti dagene:
     • En dialogboks viser hvor mange lister som er kvalifisert for sletting.
     • Klikk på Slå på regelsett for å slette listene.
     • Innstillingen Slett ubrukte lister forblir aktivert til du slår den av.
   • Hvis det ikke ble funnet noen lister, er automatiseringen slått på. Innstillingen Slett ubrukte lister forblir på til du slår den av.
5. Når innstillingen er på, slettes alle lister som ikke er endret i løpet av 60 dager, automatisk.

Manuell opprydding

Bruk manuell opprydding til å gå gjennom verktøy og ressurser som anbefales for opprydding, inkludert arbeidsflyter, tilkoblede apper, sosiale kontoer og tillatelser.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Klikk på Kontoopprydding i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på fanen Manuell øverst.
• En liste over verktøy og ressurser vises, basert på kontoen din.
• Klikk på Gjennomgå [ressurs] for å åpne en ny fane for å gjennomgå ressursen. Hvis du for eksempel klikker på Gjennomgå skjemaer under Gjennomgå skjemaer som ikke har blitt sendt inn i løpet av de siste seks månedene, åpnes skjemaindekssiden. Et avansert filter som viser skjemaer som ikke har blitt sendt inn på seks måneder, blir automatisk lagt til.
• Gå gjennom ressursene, og velg hva du vil gjøre.