ลบเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ออกจากบัญชีของคุณด้วยการล้างบัญชี

ระบุโอกาสในการจัดระเบียบและปฏิเสธบัญชี HubSpot ของคุณด้วยการล้างบัญชี ใช้เครื่องมืออัตโนมัติและด้วยตนเองเพื่อล้างเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้และทำให้บัญชีของคุณเป็นระเบียบ

เครื่องมืออัตโนมัติจะช่วยให้คุณทำความสะอาดเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้เช่นอีเมลการตลาดโพสต์หน้าเว็บและเซกเมนต์

เมื่อเปิดใช้งานการล้างข้อมูลอัตโนมัติเนื้อหาที่มีสิทธิ์จะถูกเก็บถาวรหรือย้ายไปยังมุมมองที่ถูกลบล่าสุดโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเครื่องมือ ระบบอัตโนมัติจะทำงานเดือนละครั้งในวันแรกของเดือนโดยจะจัดระเบียบทุกอย่างที่มีสิทธิ์ภายในเดือนที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงโปรดเรียนรู้วิธีเลือกใช้บัญชีของคุณในรุ่นเบต้า

ทำความสะอาดอีเมลการตลาดที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติ

Cleanup จะวิเคราะห์และค้นหาอีเมลการตลาดที่ไม่ได้รับการแก้ไขมานานกว่าหกเดือนและอยู่ในสถานะ ร่าง อีเมลการตลาดที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้จะถูกเก็บถาวร (อีเมลการตลาดจะไม่ถูกลบ) เรียนรู้วิธีกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวร

วิธีล้างอีเมลที่ไม่ได้ใช้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี
3. ภายใต้เก็บถาวรเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ให้เปิดสวิตช์อีเมลการตลาด 
4. อีเมลของคุณจะได้รับการวิเคราะห์หลังจากวิเคราะห์:
   • หากพบอีเมลฉบับร่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา:
     • กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนอีเมลที่มีสิทธิ์ในการเก็บถาวร
     • คลิกเปิดชุดกฎเพื่อจัดเก็บอีเมล
     • การตั้งค่าจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด
   • หากไม่พบอีเมลระบบอัตโนมัติจะเปิดขึ้น การตั้งค่าเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้สำหรับอีเมลการตลาดจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะปิด 
5. เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้อีเมลฉบับร่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขเป็นเวลา 6 เดือนจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

ล้างโพสต์บล็อกหน้าที่เชื่อมโยงไปถึงและหน้าเว็บไซต์ที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติ

Cleanup จะวิเคราะห์และค้นหาโพสต์บล็อกเว็บไซต์และหน้า Landing Page ที่ไม่ได้รับการแก้ไขมานานกว่าหกเดือนและอยู่ในสถานะ Draft โพสต์และหน้าเว็บที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้จะถูกเก็บถาวร (โพสต์และหน้าเว็บจะไม่ถูกลบ) เรียนรู้วิธีกู้คืนโพสต์และหน้าเว็บที่เก็บถาวร

วิธีล้างโพสต์และหน้าเว็บที่ไม่ได้ใช้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน

2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี

3. ภายใต้การจัดเก็บเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ให้เปิดสวิตช์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • โพสต์บล็อก

   • แลนดิ้งเพจ

   • หน้าเว็บไซต์

4. โพสต์หรือหน้าเว็บของคุณจะได้รับการวิเคราะห์หลังจากวิเคราะห์:

   • หากพบโพสต์หรือหน้าเว็บฉบับร่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา:

     • กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนโพสต์หรือหน้าเว็บที่มีสิทธิ์ในการเก็บถาวร

     • คลิกเปิดชุดกฎเพื่อจัดเก็บโพสต์หรือหน้าเว็บ

     • การตั้งค่าจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด

   • หากไม่พบโพสต์หรือหน้าเว็บระบบอัตโนมัติจะเปิดขึ้น การตั้งค่าเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ เก็บถาวรสำหรับโพสต์บล็อกหน้า Landing Page และหน้าเว็บไซต์จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด 

5. เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้โพสต์แบบร่างหรือหน้าเว็บที่ไม่ได้แก้ไขเป็นเวลา 6 เดือนจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

ทำความสะอาดเซกเมนต์ที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติ

การล้างข้อมูลจะวิเคราะห์และค้นหาเซกเมนต์ที่ไม่ได้รับการแก้ไขมานานกว่าหกสิบวันและไม่ได้อ้างอิงในเครื่องมืออื่นๆ เซกเมนต์เหล่านั้นจะถูกลบออก เซกเมนต์ที่ถูกลบสามารถกู้คืนได้จากมุมมองที่ถูกลบเมื่อเร็วๆนี้ในเครื่องมือเซกเมนต์เป็นเวลาสูงสุดเก้าสิบวันหลังจากลบ

วิธีล้างกลุ่มที่ไม่ได้ใช้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี
3. ภายใต้ลบเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ให้เปิดสวิตช์ กลุ่ม 
4. กลุ่มของคุณจะได้รับการวิเคราะห์หลังจากวิเคราะห์:
   • หากพบเซกเมนต์ที่ไม่ได้รับการแก้ไขในหกสิบวันที่ผ่านมา:
     • กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนเซกเมนต์ที่มีสิทธิ์ลบ
     • คลิกเปิดชุดกฎเพื่อลบกลุ่ม
     • การตั้งค่าลบ เนื้อหาที่ไม่ได้ใช้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด
   • หากไม่พบเซกเมนต์ระบบอัตโนมัติจะเปิดใช้งาน การตั้งค่าการลบ เนื้อหาที่ไม่ได้ใช้สำหรับเซกเมนต์จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด 
5. เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าเซกเมนต์ใดๆที่ไม่ได้แก้ไขในหกสิบวันจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ทำความสะอาดด้วยตนเอง

ใช้การล้างข้อมูลด้วยตนเองเพื่อตรวจสอบเครื่องมือและเนื้อหาที่แนะนำสำหรับการล้างข้อมูลรวมถึงเวิร์กโฟลว์แอปที่เชื่อมต่อบัญชีโซเชียลและการอนุญาต

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี
3. ที่ด้านบนให้คลิกแท็บ คู่มือ
4. รายการเครื่องมือและเนื้อหาจะแสดงขึ้นตามบัญชีของคุณ
5. คลิกตรวจสอบ [asset] เพื่อเปิดแท็บใหม่เพื่อตรวจสอบ asset ตัวอย่างเช่นการคลิกแบบฟอร์มรีวิ  วภายใต้แบบฟอร์มรีวิวที่ไม่มีการส่งในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาจะเป็นการเปิดหน้าดัชนีแบบฟอร์ม ตัวกรองขั้นสูงเพื่อแสดงแบบฟอร์มที่ไม่มีการส่งเป็นเวลาหกเดือนจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
6. ตรวจสอบเนื้อหาและเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ