ลบเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ออกจากบัญชีของคุณด้วยการล้างบัญชี

ระบุโอกาสในการจัดระเบียบและปฏิเสธบัญชี HubSpot ของคุณด้วยการล้างบัญชี ใช้เครื่องมืออัตโนมัติและด้วยตนเองเพื่อล้างเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้และทำให้บัญชีของคุณเป็นระเบียบ ต่อ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าควรดำเนินการขั้นตอนใดล่วงหน้า

• คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงในบัญชีเพื่อใช้การล้างบัญชี
• หากต้องการใช้การล้างบัญชีผู้ใช้ผู้ดูแลระบบระดับสูงจะต้องลงทะเบียนบัญชีในเบต้าการล้างบัญชี ดูวิธีเลือกใช้บัญชีของคุณในรุ่นเบต้า

การล้างข้อมูลอัตโนมัติ

เครื่องมืออัตโนมัติช่วยให้คุณทำความสะอาดเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้เช่นอีเมลและรายการทางการตลาด

เมื่อเปิดใช้งานการล้างข้อมูลอัตโนมัติเนื้อหาที่มีสิทธิ์จะถูกเก็บถาวรหรือย้ายไปยังมุมมองที่ถูกลบล่าสุดโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเครื่องมือ ระบบอัตโนมัติจะทำงานเดือนละครั้งในครั้งแรกโดยจะจัดระเบียบทุกอย่างที่มีสิทธิ์ภายในเดือนที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

ทำความสะอาดอีเมลการตลาดที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติ

Cleanup จะวิเคราะห์และค้นหาอีเมลการตลาดที่ไม่ได้รับการแก้ไขมานานกว่าหกเดือนและอยู่ในสถานะ ร่าง อีเมลการตลาดที่ตรงตามเกณฑ์นี้จะถูกเก็บถาวร (อีเมลการตลาดจะไม่ถูกลบ) เรียนรู้วิธีกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวร

วิธีล้างอีเมลที่ไม่ได้ใช้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี
3. ภายใต้เก็บถาวรเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ให้เปิดสวิตช์อีเมลการตลาด 
4. อีเมลของคุณจะได้รับการวิเคราะห์หลังจากวิเคราะห์:
   • หากพบอีเมลฉบับร่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา:
     • กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนอีเมลที่มีสิทธิ์ในการเก็บถาวร
     • คลิกเปิดชุดกฎเพื่อจัดเก็บอีเมล
     • การตั้งค่าลบ อีเมลการตลาดที่ไม่ได้ใช้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด
   • หากไม่พบอีเมลระบบอัตโนมัติจะเปิดขึ้น การตั้งค่าลบ รายการที่ไม่ได้ใช้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด 
5. เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้อีเมลฉบับร่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขเป็นเวลา 6 เดือนจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ล้างรายการที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติ

การล้างข้อมูลจะวิเคราะห์และค้นหารายการที่ไม่ได้รับการแก้ไขมานานกว่าหกสิบวันและไม่ได้อ้างอิงในเครื่องมืออื่นๆ รายชื่อเหล่านั้นจะถูกลบ รายการที่ถูกลบสามารถกู้คืนได้จากมุมมองที่ถูกลบเมื่อเร็วๆนี้ในเครื่องมือรายการเป็นเวลาสูงสุดเก้าสิบวันหลังจากการลบ

วิธีล้างรายการที่ไม่ได้ใช้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี
3. ใต้ลบเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ให้เปิดสวิตช์ รายการ 
4. รายการของคุณจะได้รับการวิเคราะห์หลังจากวิเคราะห์:
   • หากพบรายการที่ไม่ได้รับการแก้ไขในช่วงหกสิบวันที่ผ่านมา:
     • กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนรายการที่มีสิทธิ์ลบ
     • คลิกเปิดชุดกฎเพื่อลบรายการ
     • การตั้งค่าลบ รายการที่ไม่ได้ใช้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด
   • หากไม่พบรายการระบบอัตโนมัติจะเปิดขึ้น การตั้งค่าลบ รายการที่ไม่ได้ใช้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด 
5. เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่ารายการใดๆที่ไม่ได้แก้ไขในหกสิบวันจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ทำความสะอาดด้วยตนเอง

ใช้การล้างข้อมูลด้วยตนเองเพื่อตรวจสอบเครื่องมือและเนื้อหาที่แนะนำสำหรับการล้างข้อมูลรวมถึงเวิร์กโฟลว์แอปที่เชื่อมต่อบัญชีโซเชียลและการอนุญาต

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการล้างบัญชี
• ที่ด้านบนให้คลิกแท็บ คู่มือ
• รายการเครื่องมือและเนื้อหาจะแสดงขึ้นตามบัญชีของคุณ
• คลิกตรวจสอบ [asset] เพื่อเปิดแท็บใหม่เพื่อตรวจสอบ asset ตัวอย่างเช่นการคลิกแบบฟอร์มรีวิ  วภายใต้แบบฟอร์มรีวิวที่ไม่มีการส่งในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาจะเป็นการเปิดหน้าดัชนีแบบฟอร์ม ตัวกรองขั้นสูงเพื่อแสดงแบบฟอร์มที่ไม่มีการส่งเป็นเวลาหกเดือนจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
• ตรวจสอบเนื้อหาและเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ