アカウントのクリーンアップを使用して、使用していないアセットをアカウントから削除

アカウントの商談クリーンアップ機能でHubSpotアカウントの整理や整理のオポチュニティーを特定できます。自動ツールと手動ツールを使用して未使用のアセットをクリーンアップし、アカウントを整理された状態に保ちます。

自動化ツールを活用すれば、マーケティングEメール、投稿、ページ、セグメントなどの使われていないアセットをクリーンアップできます。

クリーンアップの自動化をオンにすると、ツールに応じて、適格なアセットが自動的にアーカイブまたは最近 削除された ビューに移動されます。毎月1日に自動実行され、前月に対象となったデータを自動的に整理します。

アカウントのスーパー管理者である場合は、 アカウントをベータにオプトインする方法をご確認ください。

未使用のマーケティングEメールのクリーンアップを自動化

クリーンアップでは、6か月以上編集されておらず下 書き ステータスのマーケティングEメールが分析および検出されます。これらの条件を満たすマーケティングEミーティングEメールは アーカイブされます (マーケティングEメールが削除されることはありません)。アーカイブされたEメールを復元する方法をご確認ください。

未使用Eメールをクリーンアップするには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[ アカウントのクリーンアップ]をクリックします。
3. [未使用のアセットをアーカイブ]で、[ マーケティングEメール]スイッチをオンに切り替えます。
4. Eメールが分析されます。分析後:
   • 過去6か月間変更されていないEメールの下書きが見つかった場合:
     • ダイアログボックスに、アーカイブ可能なEメールの件数が表示されます。
     • [ ルールセットをオンにする ]をクリックしてEメールをアーカイブします。
     • この設定は、オフにするまでオンのままです。
   • Eメールが見つからなかった場合は、自動化が有効になります。マーケティングEメールの[未使用のアセット を アーカイブ]設定は、オフにするまでオンのままになります。  
5. この設定をオンにすると、6か月間編集されなかった下書きEメールは自動的にアーカイブされます。

使用されていないブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページのクリーンアップを自動化

クリーンアップでは、6か月以上編集されておらず 下書き 状態になっているブログ記事、ウェブサイト、ランディングページを分析して見つけます。これらの条件を満たすミーティング記事とページは アーカイブされます (投稿とページが削除されることはありません)。アーカイブされた投稿やページを復元する方法をご確認ください。

使用していない投稿やページをクリーンアップするには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

2. 左のサイドバーメニューで、[ アカウントのクリーンアップ]をクリックします。

3. [未使用のアセットをアーカイブ]で、次のいずれかのスイッチをオンに切り替えます。

   • ブログ記事

   • ランディングページ

   • ウェブサイトページ

4. 投稿またはページが分析されます。分析後:

   • 過去6か月間変更されていない投稿またはページの下書きが見つかった場合:

     • ダイアログボックスには、アーカイブの対象となる記事またはページの数が表示されます。

     • [ ルールセットをオンにする ]をクリックして、投稿またはページをアーカイブします。

     • この設定は、オフにするまでオンのままです。

   • 投稿またはページが見つからなかった場合は、自動化が有効になります。ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページの[未使用のアセット を アーカイブ]設定は、オフにするまでオンのままになります。  

5. この設定をオンにすると、6か月間編集されなかった投稿やページは自動的にアーカイブされます。

未使用のセグメントのクリーンアップを自動化

クリーンアップでは、60日以内に変更されておらず、他のツールで参照されていない セグメント が分析されて見つかります。これらのセグメントは 削除されます。削除したセグメントは、削除後最大90日間、 セグメントツールの[最近削除]ビューから復元 できます。

未使用のセグメントをクリーンアップするには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[ アカウントのクリーンアップ]をクリックします。
3. [未使用のアセットを削除]セクションで、[ セグメント]スイッチをオンに切り替えます。
4. セグメントが分析されます。分析後:
   • 過去60日間変更されていないセグメントが見つかった場合:
     • ダイアログボックスに、削除可能なセグメントの数が表示されます。
     • [ ルールセットをオンにする ]をクリックしてセグメントを削除します。
     • [未使用のアセット を削除]設定は、オフにするまでオンのままになります。 
   • セグメントが見つからなかった場合、自動化がオンになります。セグメントの[未使用のアセット を削除]設定は、オフにするまでオンのままになります。  
5. この設定をオンにすると、60日以内に変更されなかったセグメントは自動的に削除されます。

手動クリーンアップ

手動によるクリーンアップを使用し、クリーンアップが推奨されるツールやアセット(ワークフロー、接続されたアプリ、ソーシャルアカウント、権限など)を確認します。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[ アカウントのクリーンアップ]をクリックします。
3. 上部にある[手動 ]タブをクリックします。
4. アカウントに基づいて、ツールとアセットのリストが表示されます。
5. [[アセット]を確認 ]をクリックして新しいタブを開き、アセットを確認します。例えば、[過去6か月間送信がなかったフォームを確認]の下にある[フォームを確認 ]をクリックすると、フォームのインデックスページが開きます。6か月間送信のないフォームを表示する高度なフィルターが自動的に適用されます。
6. アセットを確認して、実行するアクションを選択します。