使用帳戶清理功能移除帳戶中未使用的資產

透過帳戶清理，找出整理和整理 HubSpot 帳戶的機會。使用自動和手動工具清理未使用的資產，讓您的帳戶井井有條。

開始之前

在開始使用此功能之前，請務必事先完全瞭解應採取的步驟。

• 您必須是帳戶的超級管理員，才能使用帳戶清理。
• 若要使用帳戶清理，超級管理員必須將帳戶加入帳戶清理測試版。瞭解如何選擇您的帳戶加入測試版。

自動清理

自動化工具可協助您清理未使用的資產，例如行銷電子郵件和清單。

開啟自動清理功能後，符合條件的資產會自動歸檔或移至「最近刪除」檢視，視工具而定。自動化會在每個月的第一個月執行一次，自動整理上個月內符合條件的任何內容。

自動清理未使用的行銷電子郵件

清理功能會分析並找出超過六個月未編輯，且處於草稿 狀態的行銷電子郵件 。符合此標準的行銷電子郵件會被歸檔（行銷電子郵件永遠不會被刪除）。瞭解如何還原已歸檔的電子郵件。

清理未使用的電子郵件：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，按一下帳戶清理。
3. 在歸檔未使用的資產下，切換開啟行銷電子郵件開關。
4. 您的電子郵件將會被分析。分析之後：
   • 如果發現在過去六個月內未曾修改的電子郵件草稿：
     • 對話方塊會顯示有多少封郵件符合歸檔條件。
     • 按一下開啟規則集，將電子郵件歸檔。
     • 刪除 未使用的行銷電子郵件設定會維持開啟，直到您關閉為止。
   • 如果沒有找到任何電子郵件，則會開啟自動化。刪除 未使用的清單設定會維持在開啟狀態，直到您關閉為止。
5. 開啟此設定後，任何六個月內未編輯的電子郵件草稿都會自動刪除。

自動清理未使用的清單

清理功能會分析並找出超過六十天未修改，且未在其他工具中引用的清單。這些清單將會被刪除。已刪除的清單可以在刪除後的九十天內從清單工具中的最近刪除檢視中還原。

若要清理未使用的清單，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，按一下帳戶清理。
3. 在刪除未使用的資產下，切換清單開關。
4. 您的清單將會被分析。分析之後：
   • 如果發現清單在過去六十天內未經修改：
     • 對話方塊會顯示有多少清單符合刪除條件。
     • 按一下開啟規則集以刪除清單。
     • 刪除 未使用的清單設定會維持在開啟狀態，直到您關閉為止。
   • 如果沒有找到清單，則會開啟自動化。Delete unused lists（刪除未使用的清單）設定將保持開啟，直到您關閉為止。
5. 設定開啟後，六十天內沒有修改的清單都會自動刪除。

手動清理

使用手動清理檢視建議清理的工具和資產，包括工作流程、連線的應用程式、社交帳戶和權限。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，按一下帳戶清理。
• 在頂端，按一下Manual (手動) 索引標籤。
• 根據您的帳戶，將會顯示工具和資產清單。
• 按一下檢閱 [資產]，開啟新索引標籤以檢閱資產。例如，按一下[檢閱表單] 下的 [檢閱表單]，在過去六個月內沒有提交的表單將會開啟[表單索引] 頁面。將會自動套用進階過濾器，以顯示六個月內沒有提交的表單。
• 檢視資產並選擇您要採取的行動。