使用帳戶清理功能移除帳戶中未使用的資產

透過帳戶清理，找出整理和整理 HubSpot 帳戶的機會。使用自動和手動工具清理未使用的資產，讓您的帳戶井井有條。

自動化工具可協助您清理未使用的資產，例如行銷電子郵件、文章、頁面和區段。

開啟自動清理功能後，符合條件的資產會自動歸檔或移至「最近刪除」檢視，視工具而定。自動化會在每月的 1 號執行一次，自動整理上個月內符合條件的內容。

如果您是超級管理員，請瞭解如何選擇您的帳戶加入測試版。

自動清理未使用的行銷郵件

清理功能會分析並找出超過六個月未編輯，且處於草稿狀態的行銷電子郵件。符合這些條件的行銷電子郵件將會被歸檔（行銷電子郵件永遠不會被刪除）。瞭解如何還原已歸檔的電子郵件。

清理未使用的電子郵件：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，按一下帳戶清理。
3. 在歸檔未使用的資產下，切換開啟行銷電子郵件開關。
4. 您的電子郵件將會被分析。分析之後：
   • 如果發現在過去六個月內未曾修改的電子郵件草稿：
     • 對話方塊會顯示有多少封郵件符合歸檔條件。
     • 按一下開啟規則集以將電子郵件歸檔。
     • 設定將維持開啟，直到您關閉為止。
   • 如果未找到任何電子郵件，則會開啟自動化。行銷電子郵件的歸檔 未使用資產設定將維持開啟，直到您關閉為止。
5. 開啟此設定後，任何六個月內未編輯的電子郵件草稿都會自動歸檔。

自動清理未使用的部落格文章、登陸頁面和網站頁面

清理功能會分析並找出超過六個月未編輯且處於草稿狀態的部落格文章、網站和登入頁面。符合這些條件的文章和網頁將會歸檔(文章和網頁永遠不會被刪除)。瞭解如何還原已歸檔的文章和頁面。

清理未使用的文章和頁面：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

2. 在左側功能表中，按一下帳戶清理。

3. 在歸檔未使用的資產下，開啟下列其中一個開關：

   • 部落格文章

   • 登陸頁面

   • 網站頁面

4. 您的文章或頁面將會被分析。分析之後：

   • 如果發現草稿文章或頁面在過去六個月內未曾修改：

     • 對話方塊會顯示有多少文章或頁面符合歸檔條件。

     • 按一下開啟規則集，將文章或頁面歸檔。

     • 設定將維持開啟，直到您關閉為止。

   • 如果未找到任何文章或頁面，則會開啟自動化。針對部落格文章、登入頁面和網站頁面的歸檔 未使用資產設定將維持開啟，直到您關閉為止。

5. 開啟此設定後，任何六個月內未編輯的文章或網頁草稿都會自動歸檔。

自動清理未使用的區段

清理功能會分析並找出超過六十天未修改，且未在其他工具中引用的區段。這些區段會被刪除。已刪除的區段可以在刪除後的九十天內，從區段工具中的最近刪除檢視還原。

清理未使用的區段：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，按一下帳戶清理。
3. 在Delete unused assets（刪除未使用的資產）下，切換開啟Segments（區段）開關。
4. 您的區段將會被分析。分析之後：
   • 如果發現在過去六十天內未經修改的區段：
     • 對話方塊會顯示有多少網段符合刪除條件。
     • 按一下「開啟規則設定」以刪除區段。
     • 刪除 未使用的資產設定將維持開啟，直到您關閉為止。
   • 如果未找到任何區段，則會開啟自動化。區段的Delete unused assets（刪除未使用的資產）設定將保持開啟，直到您關閉為止。
5. 在設定開啟的情況下，任何在六十天內沒有修改的區段都會自動刪除。

手動清理

使用手動清理檢視建議清理的工具和資產，包括工作流程、連線的應用程式、社交帳戶和權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，按一下帳戶清理。
3. 在頂端，按一下Manual (手動) 索引標籤。
4. 根據您的帳戶，將會顯示工具和資產清單。
5. 按一下檢閱 [資產]，開啟新索引標籤以檢閱資產。例如，按一下[檢閱表單] 下的 [檢閱表單]，在過去六個月內沒有提交的表單將會開啟[表單索引] 頁面。將會自動套用進階過濾器，以顯示六個月內沒有提交的表單。
6. 檢視資產並選擇您要採取的行動。