Entfernen Sie ungenutzte Elemente mithilfe der Account-Bereinigung von Ihrem Account

Identifizieren Sie Möglichkeiten zum Aufräumen und Entrümpeln Ihres HubSpot-Accounts durch Account-Bereinigung. Verwenden Sie automatisierte und manuelle Tools, um ungenutzte Elemente zu bereinigen und Ihren Account zu organisieren.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie mit dieser Funktion beginnen, sollten Sie sich im Voraus darüber im Klaren sein, welche Schritte unternommen werden sollten.

• Sie müssen ein Super-Admin im Account sein, um die Account-Bereinigung verwenden zu können.
• Um die Account-Bereinigung zu verwenden, müssen Super-Admins den Account für die Beta-Version der Account-Bereinigung anmelden. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Account für die Beta-Phase anmelden können.

Automatisierte Bereinigung

Mithilfe automatisierter Tools können Sie ungenutzte Assets wie Marketing-E-Mails und Listen bereinigen.

Wenn die Automatisierung zur Bereinigung aktiviert ist, werden geeignete Elemente je nach Tool automatisch archiviert oder in die kürzlich gelöschten Ansichten verschoben. Die Automatisierung wird am ersten einmal im Monat ausgeführt und räumt automatisch alles auf, was im letzten Monat förderfähig wurde.

Bereinigung ungenutzter Marketing-E-Mails automatisieren

Die Bereinigung analysiert und sucht Marketing-E-Mails, die seit mehr als sechs Monaten nicht mehr bearbeitet wurden und sich im Entwurfsstatus befinden . Marketing-E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, werden archiviert (Marketing-E-Mails werden nie gelöscht). Erfahren Sie, wie Sie archivierte E-Mails wiederherstellen.

So bereinigen Sie ungenutzte E-Mails:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Account-Bereinigung.
3. Klicken Sie unter Ungenutzte Elemente archivieren auf den Schalter Marketing-E-Mails.
4. Ihre E-Mails werden analysiert. Nach der Analyse:
   • Wenn E-Mail-Entwürfe gefunden wurden, die in den letzten sechs Monaten nicht geändert wurden:
     • In einem Dialogfeld wird angezeigt, wie viele E-Mails für die Archivierung in Frage kommen.
     • Klicken Sie auf Regelsatz aktivieren , um die E-Mails zu archivieren.
     • Die Einstellung "Ungenutzte Marketing-E-Mails löschen" bleibt aktiviert, bis Sie sie deaktivieren. 
   • Wenn keine E-Mails gefunden wurden, ist die Automatisierung aktiviert. Die Einstellung "Ungenutzte Listen löschen" bleibt aktiviert, bis Sie sie deaktivieren.  
5. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle E-Mail-Entwürfe, die sechs Monate lang nicht bearbeitet wurden, automatisch gelöscht.

Bereinigung ungenutzter Listen automatisieren

Die Bereinigung analysiert und sucht Listen, die seit mehr als sechzig Tagen nicht mehr geändert wurden und in anderen Tools nicht referenziert werden. Diese Listen werden gelöscht. Gelöschte Listen können über die Ansicht "Kürzlich gelöscht" im Listen-Tool bis zu neunzig Tage nach dem Löschen wiederhergestellt werden.

So bereinigen Sie ungenutzte Listen:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Account-Bereinigung.
3. Unter Ungenutzte Elemente löschen können Sie den Schalter Listen aktivieren.
4. Ihre Listen werden analysiert. Nach der Analyse:
   • Wenn Listen gefunden wurden, die in den letzten sechzig Tagen nicht geändert wurden:
     • In einem Dialogfeld wird angezeigt, wie viele Listen gelöscht werden können.
     • Klicken Sie auf Regelsatz aktivieren , um die Listen zu löschen.
     • Die Einstellung "Ungenutzte Listen löschen" bleibt aktiviert, bis Sie sie deaktivieren. 
   • Wenn keine Listen gefunden wurden, ist die Automatisierung aktiviert. Die Einstellung "Ungenutzte Listen löschen" bleibt aktiviert, bis Sie sie deaktivieren.  
5. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle Listen, die innerhalb von sechzig Tagen nicht geändert wurden, automatisch gelöscht.

Manuelle Bereinigung

Verwenden Sie die manuelle Bereinigung, um die für die Bereinigung empfohlenen Tools und Ressourcen zu überprüfen, einschließlich Workflows, verknüpfte Apps, Social-Media-Konten und Berechtigungen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Account-Bereinigung.
• Klicken Sie oben auf die Registerkarte Manuell .
• Es wird eine Liste der Tools und Elemente angezeigt, basierend auf Ihrem Account.
• Klicken Sie auf [Element] überprüfen , um eine neue Registerkarte zur Überprüfung des Elements zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise unter Formulare überprüfen, die in den letzten sechs Monaten keine Einsendungen hatten, auf Formulare überprüfen klicken, wird die Indexseite für Formulare geöffnet. Es wird automatisch ein erweiterter Filter angewendet, der Formulare anzeigt, die sechs Monate lang keine Einsendungen hatten.
• Überprüfen Sie die Elemente und wählen Sie die Aktion aus, die Sie durchführen möchten.