HubSpot Tietämyskanta

Hallitse HubSpot Sales -laajennuksen asetuksia

Kirjoittanut HubSpot Support | Nov 2, 2021 12:04:49 PM

Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa sähköpostiosoitteesi kanssa sähköpostiviestien kirjaamiseen ja seurantaan sekä myyntityökalujen käyttämiseen postilaatikossasi, voit hallita joitakin laajennuksen asetuksia tilisi sähköposti-integraatioasetuksissa. Voit erityisesti lisätä BCC-osoitteen kirjautumista varten toiseen järjestelmään ja estää ilmoitukset tietyille IP-osoitteille.

Pääset laajennuksen asetuksiin:

  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Laajenna osio valitsemalla Sähköpostilaajennusasetukset .

Alla olevissa osioissa kerrotaan, miten kukin käytettävissä olevista sähköpostilaajennusasetuksista toimii:

Hallitse ylimääräistä BCC-osoitetta

Voit lisätä ylimääräisen BCC-osoitteen, jos haluat kirjata sähköpostit toiseen järjestelmään, kuten Salesforceen. Ensin sinun on päästävä käsiksi toisen järjestelmän sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät Salesforcea, voit käyttää sähköpostiosoitetta Salesforceen alla olevien ohjeiden mukaisesti:

  • Kirjaudu sisään Salesforceen.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaan Sähköposti > Sähköpostini Salesforceen.
  • Kopioi Sähköpostisi Salesforce-osoitteeseen -kentän arvo.

Lisää osoite seuraavaksi ylimääräiseksi BCC-osoitteeksi sähköposti-integraatioasetuksiin:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin asetuskuvaketta settings.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Napsauta Sähköpostilaajennuksen asetukset -osiossa Hallitse ylimääräisiä BCC-osoitteita.
  • Liitä valintaikkunaan toisesta järjestelmästäsi saatu sähköpostiosoite ja napsauta Lisää.

  • Napsauta Tallenna.
Kun kirjaat jatkossa sähköpostitililtäsi lähetetyn sähköpostiviestin HubSpot Sales -laajennuksen avulla, ylimääräinen BCC-osoite sisällytetään ja sähköpostiviestisi kirjautuu molempiin järjestelmiin.
Huomaa: ylimääräinen BCC-osoite koskee vain HubSpot Sales -laajennuksen avulla lähetettyjä sähköposteja. Sitä ei sovelleta, kun lähetät sähköpostiviestejä HubSpotin tietueesta .

Estettyjen IP-osoitteiden hallinta

Jos et halua vastaanottaa avaus- tai klikkausilmoituksia tietystä IP-osoitteesta, voit estää IP-osoitteen laajennusasetuksissa. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tapauksissa:

  • Omien tietokoneiden tai laitteiden, jotka eivät käytä dynaamisia IP-osoitteita, estäminen.
  • Tiettyjen henkilöiden IP-osoitteiden estäminen
  • Ilmoitusten välttäminen, kun kollegasi avaavat sähköpostiviestejäsi.

Huomaa: jostoimintaasi ei vieläkään suodateta, on todennäköistä, että mobiililaitteesi, tietokoneesi tai yrityksesi käyttää dynaamista IP-osoitetta, mikä tarkoittaa, että se muuttuu jatkuvasti. Voit jatkaa IP-osoitteen päivittämistä Estetty IP-osoite -kenttään, mutta muista, että koska IP-osoitteet muuttuvat, mobiililaitteesi IP-osoitteen estäminen ei välttämättä estä kokonaan avaamisilmoituksia.

Voit etsiä oman IP-osoitteesi tekemällä jonkin seuraavista toimista:
  • Siirry osoitteeseen http://whatismyip.com tai http://ip4.me/. IP-osoitteesi näkyy näytön yläosassa. Jos työskentelet etänä, tämä saattaa muuttua usein.
  • Kysy tätä tietoa IT-osastoltasi.
  • Soita Internet-palveluntarjoajallesi ja kysy, mikä on IP-alueesi.
  • Selvitä, voiko Internet-palveluntarjoajasi antaa sinulle staattisen IP-osoitteen yrityksen toimistoon tai kotiverkkoon, ja käytä sitä.
Parhaiden tulosten saavuttamiseksi varmista, että käytätGoogle Chromen uusinta versiota. Kun sinulla on IP-osoitteesi tai IP-osoite, jonka haluat estää:
  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin asetuskuvaketta settings.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Napsauta Sähköpostilaajennusasetukset-kohdassa Hallitse estettyjä IP-osoitteita.
  • Kirjoita valintaikkunaan IP-osoite ja napsauta sitten Lisää.
  • Napsauta Tallenna.

Huomaa: jos saat ilmoituksia toiminnastasi, kun katselet sähköposteja mobiililaitteellasi, voit poistaa ilmoitukset käytöstä HubSpotin mobiilisovelluksesta iPhonessasi.
Näytä koko julkaisu