Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Connected Email

Hallitse HubSpot Sales -laajennuksen asetuksia

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa

sähköpostiosoitteesi kanssa sähköpostiviestien kirjaamiseen ja seurantaan sekä myyntityökalujen käyttämiseen postilaatikossasi, voit hallita joitakin laajennuksen asetuksia tilisi sähköposti-integraatioasetuksissa. Voit erityisesti vaihtaa, minkä HubSpot-tilin kanssa laajennus synkronoi, lisätä BCC-osoitteen kirjautuaksesi toiseen järjestelmään ja estää tiettyjen IP-osoitteiden ilmoitukset.

Pääset laajennuksen asetuksiin:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköpostivälilehteä.
  • Laajenna osio valitsemallaSähköpostilaajennusasetukset.

Täältä pääset käyttämään erilaisia laajennusasetuksia.

email-extension-settings-1

Synkronointitili

Kun käyttäjätililläsi eli sähköpostiosoitteella, jota käytät kirjautuessasi HubSpotiin, on pääsy osoitteeseen useampaan kuin yhteen HubSpot-tiliin, varmista, että olet kirjautunut oikeaan HubSpot-tiliin, kun käytät laajennusta. Kaikki loki- ja seurantatiedot liitetään laajennuksen asetuksissa määritettyyn HubSpot-tiliin.

Huomaa: jos synkronoit myyntityökalusi HubSpotin CRM tilille sen sijaan, että sinulla olisi tili, jolla on maksullisia Sales Hub-paikkoja, sinullaeiole pääsyä maksullisiin työkaluihin. Tämä sisältäärajoittamattomat ilmoitukset aktiviteettisyötteessäsi. Lue, miten tunnistat maksullisia ominaisuuksia sisältävän HubSpot-tilisi ja vaihdat siihen.

Voit valita eri HubSpot-tilin synkronoitavaksi laajennuksen kanssa:

  • Napsauta Laajennusasetukset -osiossa Synkronointitili-pudotusvalikkoaja valitse oikea tili. Oikea tili pitäisi pystyä tunnistamaan verkkotunnuksen ja Hub ID:n perusteella.

sync-setting-dropdown-menu

  • Tarkista viesti valintaikkunassa ja napsauta sitten Kyllä, muuta se.

Voit myös vaihtaa HubSpot-tiliä, johon myyntilaajennus tai lisäosa on yhdistetty, Chrome-laajennuksesta, Outlook-työpöydän kokoonpanoasetuksista tai Office 365 -asetuksista

.

BCC-lisäosoite

Voit lisätä ylimääräisen BCC-osoitteen, jos haluat kirjata sähköpostisi toiseen järjestelmään, kuten Salesforceen.

Ensin sinun on päästävä toisen järjestelmän sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät Salesforcea, voit käyttää sähköpostiosoitettasi Salesforceen alla olevien ohjeiden mukaisesti:
  • Kirjaudu sisään Salesforceen.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaan Sähköposti > Oma sähköposti Salesforceen.
  • Kopioi arvo Sähköpostisi Salesforce-osoitteeseen -kenttään.

Lisää seuraavaksi osoite ylimääräiseksi BCC-osoitteeksi sähköpostin integrointiasetuksiin:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi asetukset -kuvaketta asetukset päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanYleistä.
  • Napsauta Sähköposti välilehteä.
  • Napsauta Sähköpostilaajennuksen asetukset -osiossa Manage additional BCC addresses (Hallitse muita BCC-osoitteita).
  • Liitä valintaikkunaan toisen järjestelmän sähköpostiosoite ja napsautaLisää.

add-email-to-salesforce-address

  • Napsauta Tallenna.
Jatkossa, kun kirjaat sähköpostitililtäsi lähetetyn sähköpostin HubSpot Sales -laajennuksen avulla, ylimääräinen BCC-osoite sisällytetään ja sähköpostisi kirjautuu molempiin järjestelmiin.
Ole hyvä jaHuomaa:ylimääräinen BCC-osoite koskee vain HubSpot Sales -laajennuksen avulla lähetettyjä sähköposteja. Sitä ei sovelleta, kun lähetät sähköpostiviestejä HubSpotin tietueesta yhdelle henkilölle.

Estetyt IP-osoitteet

Jos et halua vastaanottaa tietyn IP-osoitteen avaus- tai klikkausilmoituksia, voit estää IP-osoitteen laajennuksen asetuksissa. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tapauksissa:

  • Omien tietokoneiden tai laitteiden, jotka eivät käytä dynaamisia IP-osoitteita, estäminen.
  • Tiettyjen henkilöiden IP-osoitteiden estäminen
  • Ilmoitusten välttäminen, kun kollegasi avaavat sähköpostisi

Huomaa: Jostoimintaa ei vieläkään suodateta, on todennäköistä, että mobiililaitteesi, tietokoneesi tai yrityksesi käyttää dynaamista IP-osoitetta, mikä tarkoittaa, että se muuttuu jatkuvasti. Voit jatkaa IP-osoitteen päivittämistä Estetty IP-osoite

-kenttään, mutta pidä mielessä, että koska IP-osoitteet muuttuvat, mobiililaitteesi IP-osoitteen estäminen ei välttämättä estä täysin avoimia ilmoituksia. Voit etsiä oman IP-osoitteesi tekemällä jonkin seuraavista toimista:
  • Siirry osoitteeseen http://whatismyip.com tai http://ip4.me/. IP-osoitteesi näkyy näytön yläreunassa. Jos työskentelet etätyönä, tämä saattaa muuttua usein.
  • Kysy tätä tietoa IT-osastoltasi.
  • Soita Internet-palveluntarjoajallesi ja kysy, mikä on IP-alueesi.
  • Selvitä, voiko Internet-palveluntarjoajasi antaa sinulle staattisen IP-osoitteen yrityksen toimistoon tai kotiverkkoon, ja käytä sitä.
Saat parhaat tulokset varmistamalla, että käytätGoogle Chromen uusinta versiota . Kun sinulla on IP-osoitteesi tai IP-osoite, jonka haluat estää:
  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin settings-kuvaketta settings .
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaanYleistä.
  • Napsauta Sähköposti -välilehteä.
  • Napsauta Sähköpostilaajennusasetukset-kohdassa Hallitse estettyjä IP-osoitteita.
  • Kirjoita valintaikkunaan IP-osoite ja napsauta sitten Lisää. email-extensions-add-a-blocked-ip-address
  • Napsauta Tallenna.

Huomaa: Jossaat ilmoituksia toiminnastasi, kun katselet sähköposteja mobiililaitteellasi, voit poistaa ilmoitukset käytöstä HubSpotin mobiilisovelluksesta iPhonessasi.