Päivitetty viimeksi: marraskuuta 29, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa sähköpostiosoitteesi kanssa sähköpostiviestien kirjaamiseen ja seurantaan sekä myyntityökalujen käyttämiseen postilaatikossasi, voit hallita joitakin laajennuksen asetuksia tilisi sähköposti-integraatioasetuksissa. Voit erityisesti vaihtaa, minkä HubSpot-tilin kanssa laajennus synkronoi, lisätä BCC-osoitteen kirjautumista varten toiseen järjestelmään ja estää tiettyjen IP-osoitteiden ilmoitukset.
Pääset laajennuksen asetuksiin:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä.
- Laajenna osio valitsemalla Sähköpostilaajennusasetukset . Jos et ole koskaan aiemmin määrittänyt laajennusasetuksia, napsauta Lähetä tietoja tähän CRM:ään, jolloin laajennusasetukset tulevat näkyviin.
Alla olevissa osioissa kerrotaan, miten kukin käytettävissä oleva sähköpostilaajennusasetus toimii:
Synkronointitili
Kun käyttäjätililläsi eli sähköpostiosoitteella, jota käytät kirjautuessasi HubSpotiin, on pääsy useampaankuin yhteen HubSpot-tiliin, varmista, että olet kirjautunut oikealle HubSpot-tilille, kun käytät laajennusta. Kaikki loki- ja seurantatiedot liitetään laajennuksen asetuksissa määritettyyn HubSpot-tiliin.
Huomaa: jos synkronoit myyntityökalusi HubSpot CRM -tilille sen sijaan, että käyttäisit tiliä, jolla on maksullisia Sales Hub -paikkoja, et pääse käyttämään maksullisia työkaluja. Tämä sisältää rajoittamattomat ilmoitukset aktiviteettisyötteessäsi. Lue, miten tunnistat ja vaihdat maksullisia ominaisuuksia sisältävän HubSpot-tilisi.
Toisen HubSpot-tilin valitseminen laajennuksen kanssa synkronoitavaksi:
- Laajennusasetukset-osiossa napsauta Synkronointitili-pudotusvalikkoa ja valitse oikea tili. Sinun pitäisi pystyä tunnistamaan oikea tili sen verkkotunnuksen ja Hub ID:n perusteella.
- Tarkista valintaikkunassa oleva viesti ja valitse sitten Kyllä, muuta se.
Voit myös vaihtaa HubSpot-tilin, johon myyntilaajennus tai lisäosa on yhdistetty, Chrome-laajennuksesta, Outlook-työpöydän määritysasetuksista tai Office 365 -asetuksista.
Lisää BCC-osoite
Voit lisätä ylimääräisen BCC-osoitteen, jos haluat kirjauttaa sähköpostit toiseen järjestelmään, kuten Salesforceen. Ensin sinun on päästävä käsiksi toisen järjestelmän sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät Salesforcea, voit käyttää sähköpostiosoitetta Salesforceen alla olevien ohjeiden mukaisesti:
- Kirjaudu sisään Salesforceen.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset.
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaan Sähköposti > Sähköpostini Salesforceen.
- Kopioi Sähköpostisi Salesforce-osoitteeseen -kentän arvo.
Lisää osoite seuraavaksi ylimääräiseksi BCC-osoitteeksi sähköposti-integraatioasetuksiin:
- Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin asetuskuvaketta .
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä.
- Napsauta Sähköpostilaajennuksen asetukset -osiossa Hallitse ylimääräisiä BCC-osoitteita.
- Liitä valintaikkunaan toisesta järjestelmästäsi saatu sähköpostiosoite ja napsauta Lisää.
- Napsauta Tallenna.
Estetyt IP-osoitteet
Jos et halua vastaanottaa avaus- tai klikkausilmoituksia tietystä IP-osoitteesta, voit estää IP-osoitteen laajennusasetuksissa. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tapauksissa:
- Omien tietokoneiden tai laitteiden, jotka eivät käytä dynaamisia IP-osoitteita, estäminen.
- Tiettyjen henkilöiden IP-osoitteiden estäminen
- Ilmoitusten välttäminen, kun kollegasi avaavat sähköpostiviestejäsi.
Huomaa: jostoimintaasi ei vieläkään suodateta, on todennäköistä, että mobiililaitteesi, tietokoneesi tai yrityksesi käyttää dynaamista IP-osoitetta, mikä tarkoittaa, että se muuttuu jatkuvasti. Voit jatkaa IP-osoitteen päivittämistä Estetty IP-osoite -kenttään, mutta muista, että koska IP-osoitteet muuttuvat, mobiililaitteesi IP-osoitteen estäminen ei ehkä estä kokonaan avaamisilmoituksia.
Voit etsiä oman IP-osoitteesi tekemällä jonkin seuraavista toimista:- Siirry osoitteeseen http://whatismyip.com tai http://ip4.me/. IP-osoitteesi näkyy näytön yläosassa. Jos työskentelet etänä, tämä saattaa muuttua usein.
- Kysy tätä tietoa IT-osastoltasi.
- Soita Internet-palveluntarjoajallesi ja kysy, mikä on IP-alueesi.
- Selvitä, voiko Internet-palveluntarjoajasi antaa sinulle staattisen IP-osoitteen yrityksen toimistoon tai kotiverkkoon, ja käytä sitä.
- Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin asetuskuvaketta .
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä.
- Napsauta Sähköpostilaajennusasetukset-kohdassa Hallitse estettyjä IP-osoitteita.
- Kirjoita valintaikkunaan IP-osoite ja napsauta sitten Lisää.
- Napsauta Tallenna.
Huomaa: jos saat ilmoituksia toiminnastasi, kun katselet sähköposteja mobiililaitteellasi, voit poistaa ilmoitukset käytöstä HubSpotin mobiilisovelluksesta iPhonessasi.