Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Hallitse HubSpot Sales -laajennuksen asetuksia

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 29, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa sähköpostiosoitteesi kanssa sähköpostiviestien kirjaamiseen ja seurantaan sekä myyntityökalujen käyttämiseen postilaatikossasi, voit hallita joitakin laajennuksen asetuksia tilisi sähköposti-integraatioasetuksissa. Voit erityisesti vaihtaa, minkä HubSpot-tilin kanssa laajennus synkronoi, lisätä BCC-osoitteen kirjautumista varten toiseen järjestelmään ja estää tiettyjen IP-osoitteiden ilmoitukset.

Pääset laajennuksen asetuksiin:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Laajenna osio valitsemalla Sähköpostilaajennusasetukset . Jos et ole koskaan aiemmin määrittänyt laajennusasetuksia, napsauta Lähetä tietoja tähän CRM:ään, jolloin laajennusasetukset tulevat näkyviin.

email-extension-settings-1

Alla olevissa osioissa kerrotaan, miten kukin käytettävissä oleva sähköpostilaajennusasetus toimii:

Synkronointitili

Kun käyttäjätililläsi eli sähköpostiosoitteella, jota käytät kirjautuessasi HubSpotiin, on pääsy useampaankuin yhteen HubSpot-tiliin, varmista, että olet kirjautunut oikealle HubSpot-tilille, kun käytät laajennusta. Kaikki loki- ja seurantatiedot liitetään laajennuksen asetuksissa määritettyyn HubSpot-tiliin.

Huomaa: jos synkronoit myyntityökalusi HubSpot CRM -tilille sen sijaan, että käyttäisit tiliä, jolla on maksullisia Sales Hub -paikkoja, et pääse käyttämään maksullisia työkaluja. Tämä sisältää rajoittamattomat ilmoitukset aktiviteettisyötteessäsi. Lue, miten tunnistat ja vaihdat maksullisia ominaisuuksia sisältävän HubSpot-tilisi.

Toisen HubSpot-tilin valitseminen laajennuksen kanssa synkronoitavaksi:

  • Laajennusasetukset-osiossa napsauta Synkronointitili-pudotusvalikkoa ja valitse oikea tili. Sinun pitäisi pystyä tunnistamaan oikea tili sen verkkotunnuksen ja Hub ID:n perusteella.

sync-setting-dropdown-menu

  • Tarkista valintaikkunassa oleva viesti ja valitse sitten Kyllä, muuta se.

Voit myös vaihtaa HubSpot-tilin, johon myyntilaajennus tai lisäosa on yhdistetty, Chrome-laajennuksesta, Outlook-työpöydän määritysasetuksista tai Office 365 -asetuksista.

Lisää BCC-osoite

Voit lisätä ylimääräisen BCC-osoitteen, jos haluat kirjauttaa sähköpostit toiseen järjestelmään, kuten Salesforceen. Ensin sinun on päästävä käsiksi toisen järjestelmän sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät Salesforcea, voit käyttää sähköpostiosoitetta Salesforceen alla olevien ohjeiden mukaisesti:

  • Kirjaudu sisään Salesforceen.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaan Sähköposti > Sähköpostini Salesforceen.
  • Kopioi Sähköpostisi Salesforce-osoitteeseen -kentän arvo.

Lisää osoite seuraavaksi ylimääräiseksi BCC-osoitteeksi sähköposti-integraatioasetuksiin:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin asetuskuvaketta settings.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Napsauta Sähköpostilaajennuksen asetukset -osiossa Hallitse ylimääräisiä BCC-osoitteita.
  • Liitä valintaikkunaan toisesta järjestelmästäsi saatu sähköpostiosoite ja napsauta Lisää.

add-email-to-salesforce-address

  • Napsauta Tallenna.
Kun kirjaat jatkossa sähköpostitililtäsi lähetetyn sähköpostiviestin HubSpot Sales -laajennuksen avulla, ylimääräinen BCC-osoite sisällytetään ja sähköpostiviestisi kirjautuu molempiin järjestelmiin.
Huomaa: ylimääräinen BCC-osoite koskee vain HubSpot Sales -laajennuksen avulla lähetettyjä sähköposteja. Sitä ei sovelleta, kun lähetät sähköpostiviestejä HubSpotin tietueesta .

Estetyt IP-osoitteet

Jos et halua vastaanottaa avaus- tai klikkausilmoituksia tietystä IP-osoitteesta, voit estää IP-osoitteen laajennusasetuksissa. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tapauksissa:

  • Omien tietokoneiden tai laitteiden, jotka eivät käytä dynaamisia IP-osoitteita, estäminen.
  • Tiettyjen henkilöiden IP-osoitteiden estäminen
  • Ilmoitusten välttäminen, kun kollegasi avaavat sähköpostiviestejäsi.

Huomaa: jostoimintaasi ei vieläkään suodateta, on todennäköistä, että mobiililaitteesi, tietokoneesi tai yrityksesi käyttää dynaamista IP-osoitetta, mikä tarkoittaa, että se muuttuu jatkuvasti. Voit jatkaa IP-osoitteen päivittämistä Estetty IP-osoite -kenttään, mutta muista, että koska IP-osoitteet muuttuvat, mobiililaitteesi IP-osoitteen estäminen ei ehkä estä kokonaan avaamisilmoituksia.

Voit etsiä oman IP-osoitteesi tekemällä jonkin seuraavista toimista:
  • Siirry osoitteeseen http://whatismyip.com tai http://ip4.me/. IP-osoitteesi näkyy näytön yläosassa. Jos työskentelet etänä, tämä saattaa muuttua usein.
  • Kysy tätä tietoa IT-osastoltasi.
  • Soita Internet-palveluntarjoajallesi ja kysy, mikä on IP-alueesi.
  • Selvitä, voiko Internet-palveluntarjoajasi antaa sinulle staattisen IP-osoitteen yrityksen toimistoon tai kotiverkkoon, ja käytä sitä.
Parhaan tuloksen saat varmistamalla, että käytät Google Chromen uusinta versiota. Kun sinulla on IP-osoitteesi tai IP-osoite, jonka haluat estää:
  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin asetuskuvaketta settings.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Napsauta Sähköpostilaajennusasetukset-kohdassa Hallitse estettyjä IP-osoitteita.
  • Kirjoita valintaikkunaan IP-osoite ja napsauta sitten Lisää. email-extensions-add-a-blocked-ip-address
  • Napsauta Tallenna.

Huomaa: jos saat ilmoituksia toiminnastasi, kun katselet sähköposteja mobiililaitteellasi, voit poistaa ilmoitukset käytöstä HubSpotin mobiilisovelluksesta iPhonessasi.

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.