Päivitetty viimeksi: toukokuuta 22, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa
sähköpostiosoitteesi kanssa sähköpostiviestien kirjaamiseen ja seurantaan sekä myyntityökalujen käyttämiseen postilaatikossasi, voit hallita joitakin laajennuksen asetuksia tilisi sähköposti-integraatioasetuksissa. Voit erityisesti vaihtaa, minkä HubSpot-tilin kanssa laajennus synkronoi, lisätä BCC-osoitteen kirjautuaksesi toiseen järjestelmään ja estää tiettyjen IP-osoitteiden ilmoitukset.Pääset laajennuksen asetuksiin:
- Napsauta HubSpot-tililläsi asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan General.
- Napsauta Sähköpostivälilehteä.
- Laajenna osio valitsemallaSähköpostilaajennusasetukset.
Täältä pääset käyttämään erilaisia laajennusasetuksia.
Synkronointitili
Kun käyttäjätililläsi eli sähköpostiosoitteella, jota käytät kirjautuessasi HubSpotiin, on pääsy osoitteeseen useampaan kuin yhteen HubSpot-tiliin, varmista, että olet kirjautunut oikeaan HubSpot-tiliin, kun käytät laajennusta. Kaikki loki- ja seurantatiedot liitetään laajennuksen asetuksissa määritettyyn HubSpot-tiliin.
Huomaa: jos synkronoit myyntityökalusi HubSpotin CRM tilille sen sijaan, että sinulla olisi tili, jolla on maksullisia Sales Hub-paikkoja, sinullaeiole pääsyä maksullisiin työkaluihin. Tämä sisältäärajoittamattomat ilmoitukset aktiviteettisyötteessäsi. Lue, miten tunnistat maksullisia ominaisuuksia sisältävän HubSpot-tilisi ja vaihdat siihen.
Voit valita eri HubSpot-tilin synkronoitavaksi laajennuksen kanssa:
- Napsauta Laajennusasetukset -osiossa Synkronointitili-pudotusvalikkoaja valitse oikea tili. Oikea tili pitäisi pystyä tunnistamaan verkkotunnuksen ja Hub ID:n perusteella.
- Tarkista viesti valintaikkunassa ja napsauta sitten Kyllä, muuta se.
Voit myös vaihtaa HubSpot-tiliä, johon myyntilaajennus tai lisäosa on yhdistetty, Chrome-laajennuksesta, Outlook-työpöydän kokoonpanoasetuksista tai Office 365 -asetuksista
.BCC-lisäosoite
Voit lisätä ylimääräisen BCC-osoitteen, jos haluat kirjata sähköpostisi toiseen järjestelmään, kuten Salesforceen.
Ensin sinun on päästävä toisen järjestelmän sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät Salesforcea, voit käyttää sähköpostiosoitettasi Salesforceen alla olevien ohjeiden mukaisesti:- Kirjaudu sisään Salesforceen.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset.
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaan Sähköposti > Oma sähköposti Salesforceen.
- Kopioi arvo Sähköpostisi Salesforce-osoitteeseen -kenttään.
Lisää seuraavaksi osoite ylimääräiseksi BCC-osoitteeksi sähköpostin integrointiasetuksiin:
- Napsauta HubSpot-tililläsi asetukset -kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanYleistä.
- Napsauta Sähköposti välilehteä.
- Napsauta Sähköpostilaajennuksen asetukset -osiossa Manage additional BCC addresses (Hallitse muita BCC-osoitteita).
- Liitä valintaikkunaan toisen järjestelmän sähköpostiosoite ja napsautaLisää.
- Napsauta Tallenna.
Estetyt IP-osoitteet
Jos et halua vastaanottaa tietyn IP-osoitteen avaus- tai klikkausilmoituksia, voit estää IP-osoitteen laajennuksen asetuksissa. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tapauksissa:
- Omien tietokoneiden tai laitteiden, jotka eivät käytä dynaamisia IP-osoitteita, estäminen.
- Tiettyjen henkilöiden IP-osoitteiden estäminen
- Ilmoitusten välttäminen, kun kollegasi avaavat sähköpostisi
Huomaa: Jostoimintaa ei vieläkään suodateta, on todennäköistä, että mobiililaitteesi, tietokoneesi tai yrityksesi käyttää dynaamista IP-osoitetta, mikä tarkoittaa, että se muuttuu jatkuvasti. Voit jatkaa IP-osoitteen päivittämistä Estetty IP-osoite
-kenttään, mutta pidä mielessä, että koska IP-osoitteet muuttuvat, mobiililaitteesi IP-osoitteen estäminen ei välttämättä estä täysin avoimia ilmoituksia. Voit etsiä oman IP-osoitteesi tekemällä jonkin seuraavista toimista:- Siirry osoitteeseen http://whatismyip.com tai http://ip4.me/. IP-osoitteesi näkyy näytön yläreunassa. Jos työskentelet etätyönä, tämä saattaa muuttua usein.
- Kysy tätä tietoa IT-osastoltasi.
- Soita Internet-palveluntarjoajallesi ja kysy, mikä on IP-alueesi.
- Selvitä, voiko Internet-palveluntarjoajasi antaa sinulle staattisen IP-osoitteen yrityksen toimistoon tai kotiverkkoon, ja käytä sitä.
- Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin settings-kuvaketta .
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaanYleistä.
- Napsauta Sähköposti -välilehteä.
- Napsauta Sähköpostilaajennusasetukset-kohdassa Hallitse estettyjä IP-osoitteita.
- Kirjoita valintaikkunaan IP-osoite ja napsauta sitten Lisää.
- Napsauta Tallenna.
Huomaa: Jossaat ilmoituksia toiminnastasi, kun katselet sähköposteja mobiililaitteellasi, voit poistaa ilmoitukset käytöstä HubSpotin mobiilisovelluksesta iPhonessasi.